Extraire des emails de fichiers MSG vers des textes n'est pas une routine rapide, si l'on n'utilise pas de logiciel spécial. Oubliez l'importation manuelle de chaque fichier MSG dans Microsoft Outlook et le copier-coller de son contenu dans un fichier TXT. Vous pouvez convertir MSG en texte par lots en utilisant Total Mail Converter. Ce programme exporte automatiquement l'information de tout nombre de fichiers MSG vers TXT et ne nécessite pas vos efforts. Tout ce que vous avez à faire est de spécifier les fichiers source et de choisir le format pour l'exportation.
Total Mail Converter fonctionne avec des fichiers source MSG et EML et est capable de les transformer en divers formats. Parmi les formats de documents textuels disponibles, on trouve TXT, RTF, DOC, PDF.
Vous pouvez également transformer vos messages en images ou pages web. Chaque format cible a ses propres paramètres. Pour la conversion d'emails en texte (TXT), aucune option de formatage n'est requise, vous pouvez configurer seulement quelques paramètres :
Modèle de nom de fichier
Champs pour l'exportation
Mode de traitement des messages et images joints
Vous pouvez choisir quels champs de l'email original exporter. Lorsque vous traitez beaucoup d'emails, il sera raisonnable de convertir MSG en fichier texte nommé par un modèle approprié. Par exemple, une copie TXT peut être nommée comme [sujet]+[date] de l'email original. La version standard traite uniquement les emails ou images joints. Si vous devez exporter des documents joints et tout autre type de fichiers, utilisez Total Mail Converter Pro. Il propose de nombreux modes de traitement des pièces jointes :
Comme il s'agit d'un convertisseur MSG par lots, vous pouvez définir les paramètres de conversion une fois pour tous les fichiers originaux, et ne pas répéter la même procédure pour chaque fichier source. C'est une grande aide pour les personnes qui n'ont pas de temps pour ce genre de choses. Tous les emails seront convertis en fichier TXT séparé (un message par fichier). Vous êtes invité à tester ce convertisseur texte MSG gratuitement puis à acheter une licence. La version d'essai est valide pour 30 jours !
