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File ConvertersVous devez partager des archives d'e-mails avec une partie externe, mais vous ne souhaitez pas que le texte puisse être copié, indexé par les moteurs de recherche ou traité par des outils de fouille de texte. Un PDF standard stocke le texte sous forme de caractères sélectionnables — n'importe qui peut copier-coller le contenu ou effectuer une recherche en texte intégral. Un PDF non consultable rend chaque page sous forme d'image, de sorte que le texte est visible mais ne peut être sélectionné, copié ou trouvé par les outils de recherche. Total Outlook Converter lit les fichiers PST d'Outlook et convertit les e-mails en PDF non consultable par lots — un e-mail par fichier ou tous les e-mails fusionnés en un seul document.
Le texte est stocké sous forme de caractères Unicode. Vous pouvez sélectionner du texte, le copier dans le presse-papiers, utiliser Ctrl+F pour rechercher dans le document, et les outils d'indexation en texte intégral (Google Desktop, Windows Search, logiciels de découverte électronique) peuvent lire chaque mot. C'est la sortie par défaut de la plupart des créateurs de PDF.
Risque : le destinataire peut copier le contenu de l'e-mail dans d'autres documents, transmettre des extraits de texte ou lancer une extraction automatisée de données sur des centaines de fichiers à la fois.
Chaque page est rendue sous forme d'image matricielle (comme un document numérisé). Le texte est visuellement lisible mais ne peut être sélectionné, copié ou trouvé par la recherche. Les visionneuses PDF affichent le contenu comme une couche d'image plate sans données de caractères sous-jacentes.
Avantage : le contenu est protégé contre la copie occasionnelle, la fouille de texte et l'indexation automatisée. L'e-mail est lisible par un humain mais pas par une machine.
Lancez Total Outlook Converter. Le panneau de gauche affiche les dossiers Outlook de votre fichier PST par défaut : Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, Éléments supprimés et dossiers personnalisés. Pour ouvrir un autre fichier PST, utilisez Fichier → Ouvrir PST.
Cliquez sur un dossier (par exemple, Boîte de réception). La liste des e-mails affiche l'Expéditeur, l'Objet, la Date et un aperçu du corps du message. Cochez les e-mails que vous souhaitez convertir. Cliquez sur Tout sélectionner pour cocher tous les messages du dossier.
Cliquez sur le bouton PDF dans la barre d'outils. L'assistant de conversion s'ouvre avec plusieurs onglets :
Allez à l'onglet Document → Propriétés. Cochez la case Document non consultable. Cela indique au convertisseur de rendre chaque page sous forme d'image au lieu de stocker du texte sélectionnable. Vous pouvez également remplir les champs Auteur, Créateur, Mots-clés, Sujet et Titre pour les métadonnées du PDF.
Appuyez sur Démarrer. Total Outlook Converter lit chaque e-mail du fichier PST, le rend sous forme de page PDF basée sur une image et écrit le résultat. Une barre de progression affiche l'état. Le résultat est un ensemble de fichiers PDF non consultables — lisibles dans n'importe quelle visionneuse PDF mais résistants à l'extraction de texte.
Total Outlook Converter inclut une interface en ligne de commande pour le traitement automatisé :
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
Paramètres : chemin du fichier PST, -cPDF définit le format cible, -dNonSearchable active le rendu basé sur l'image, -o spécifie le dossier de sortie. Enregistrez cela dans un fichier .bat et planifiez-le avec le Planificateur de tâches Windows. Automatisez l'archivage mensuel des e-mails en PDF non consultable sans ouvrir l'interface graphique.
| Mode | Sortie | Idéal pour |
|---|---|---|
| Un PDF par e-mail | Fichier séparé pour chaque e-mail | Partage individuel d'e-mails, contrôle d'accès par message |
| Tous les e-mails en un seul PDF | Fichier unique avec tous les messages | Archive complète de dossier, soumissions judiciaires, dossiers d'audit |
| PDF consultable | PDF basé sur le texte (par défaut) | Archives internes nécessitant la recherche de texte |
| PDF non consultable | PDF basé sur l'image | Partage externe, distribution sensible en matière de sécurité |
| Caractéristique | PDF standard (consultable) | PDF non consultable |
|---|---|---|
| Sélection de texte (Ctrl+A) | Oui — tout le texte sélectionnable | Non — contenu rendu sous forme d'image |
| Copier-coller | Oui | Non |
| Recherche en texte intégral (Ctrl+F) | Oui | Non |
| Indexé par les moteurs de recherche / e-discovery | Oui | Non |
| Lisible par les humains | Oui | Oui — visuellement identique |
| Modifiable dans les éditeurs PDF | Le texte peut être modifié | Aucune couche de texte à modifier |
| Taille du fichier | Plus petite (basée sur le texte) | Plus grande (basée sur l'image) |
| Adapté au partage hors de l'organisation | Risque plus élevé | Risque plus faible |
Total Outlook Converter ouvre les fichiers PST sans nécessiter l'exécution de Microsoft Outlook. Pointez-le vers n'importe quel fichier PST — actif ou archivé — et parcourez la structure des dossiers, prévisualisez les messages et sélectionnez les e-mails à convertir.
Sélectionnez 10 e-mails ou 10 000. Le convertisseur traite l'ensemble du lot avec les mêmes paramètres. Pas besoin d'ouvrir chaque e-mail individuellement. Combinez tous les messages en un seul PDF ou créez des fichiers séparés — c'est votre choix.
Choisissez exactement quels champs apparaissent dans la sortie : De, À, CC, CCI, Date, Objet, Corps et Pièces jointes. Masquez les champs que vous ne souhaitez pas dans le document exporté. Définissez des en-têtes et pieds de page personnalisés avec des numéros de page, des dates ou l'image de marque de l'entreprise.
Les pièces jointes d'e-mails peuvent être intégrées dans le PDF, enregistrées en tant que fichiers séparés à côté du PDF ou entièrement exclues. Les images en ligne sont rendues comme faisant partie du corps de l'e-mail.
Total Outlook Converter exporte également les e-mails aux formats DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML et MSG. Changez le format cible en un clic. L'option non consultable est disponible pour la sortie PDF.
Téléchargez la version d'essai gratuite de 30 jours — aucun e-mail ni carte de crédit requis. Une licence personnelle coûte $49.90 et comprend un an de mises à jour gratuites. Fonctionne sous Windows 7/8/10/11.
Télécharger la version d'essai gratuite Acheter la licence — $49.90
"Les auditeurs externes demandent des preuves par e-mail chaque trimestre. Notre politique exige que toutes les exportations soient non consultables pour empêcher l'indexation du contenu dans des systèmes tiers. Total Outlook Converter traite l'intégralité de la boîte de réception — plus de 2 000 e-mails — en un seul lot. La case à cocher non consultable suffit. Exactement ce dont nous avions besoin."
Richard Donovan Responsable de la conformité, services financiers
"Nous produisons des archives d'e-mails pour la découverte juridique. La partie adverse reçoit des PDF non consultables pour qu'elle ne puisse pas exécuter d'extraction automatisée de texte sur des milliers de pages. Total Outlook Converter fusionne les e-mails par personne concernée en un seul fichier, ajoute des numéros de page dans le pied de page et les marque comme non consultables. Fait gagner des heures à notre équipe de support aux litiges par dossier."
Catherine Alvarez Assistante juridique, cabinet d'avocats d'affaires
"Lorsque nous partageons des e-mails de projet avec des sous-traitants, le PDF non consultable est obligatoire selon notre politique de propriété intellectuelle. Le mode ligne de commande me permet de scripter la conversion pour des dossiers PST spécifiques selon un calendrier. Les tailles de fichiers sont plus importantes que les PDF ordinaires, mais le compromis en vaut la peine pour la protection."
Niels Brouwer Responsable de la sécurité informatique, société d'ingénierie
Téléchargez la version d'essai gratuite et convertissez vos fichiers en quelques minutes.
Aucune carte de crédit ou email requis.
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