Extraire des e-mails de Microsoft Outlook vous aidera à les sauvegarder pour éviter toute perte en cas de blocage ou de perte de votre compte. C'est la première raison pour laquelle les gens créent des copies locales d'e-mails. En les convertissant en PDF, vous créerez une liste de messages parfaite pour la visualisation ou le partage en ligne. Modifier le contenu de ces fichiers est impossible, et vous pouvez être sûr que votre historique de courrier restera dans sa version originale.
De plus, en utilisant Total Outlook Converter vous pouvez créer une version non-recherchable de PDF avec des e-mails. C'est une variante parfaite pour les utilisateurs qui se soucient de la sécurité ou qui ont des règles d'entreprise sur l'utilisation de copies non-recherchables. De plus, les propriétés PDF peuvent être définies pour spécifier l'auteur du document.
La conversion des e-mails en PDF peut se faire en deux modes :
Convertir chaque message en document séparé
Convertir tous les messages sélectionnés en un seul fichier
Le programme prend en charge le traitement par lots de messages et offre soit la combinaison soit la séparation lors de la conversion. Créer un fichier de sortie unique est plus confortable pour le stockage, car vous ne vous perdrez pas dans des centaines de copies d'e-mails. Convertir les e-mails en PDF séparé est mieux en termes de restriction d'accès à différents e-mails. Dans tous les cas, vous spécifiez les paramètres qui seront utilisés pour tous les messages source sélectionnés.
Pour créer une copie PDF non-recherchable d'e-mails, vous devez aller dans Document > Propriétés dans l'assistant de paramètres et cocher l'option "Document non-recherchable" là-bas. Le reste des paramètres définira le formatage des copies futures. Vous pouvez modifier l'en-tête ou le pied de page, changer le format de la page, etc.
Total Outlook Converter peut également être exécuté depuis la ligne de commande. Une seule commande suffit pour convertir toute votre boîte de réception en un fichier PDF non-recherchable. Tous les paramètres de ligne de commande sont listés dans le menu Aide du programme.
Vous pouvez essayer ce convertisseur d'e-mails sans enregistrement, il est disponible en version d'essai ici.
