पृष्ठ संख्याओं के साथ बहु-पृष्ठ PDF दस्तावेज़ों का उपयोग बहुत अधिक आरामदायक है, विशेष रूप से अगर वे बड़े हैं। जब आप XLS तालिकाओं को PDF प्रारूप में बदलते हैं, आप स्वचालित रूप से एक पृष्ठ काउंटर जोड़ सकते हैं। यह विकल्प टोटल एक्सेल कन्वर्टर में उपलब्ध है - एक यूटिलिटी जो विभिन्न फाइल प्रकारों में XLS और XLSx तालिकाओं को बदलने के लिए है।
यह प्रोग्राम वांछित PDF प्रतियों के प्रारूप को समायोजित करने में मदद करता है, और नए प्रारूप में डेटा तालिकाओं को पढ़ने में कोई समस्या नहीं होगी। आप पाठ प्रारूपण, कागज आकार, उन्मुखीकरण, मार्जिन और किसी भी अन्य स्टाइलिंग को समायोजित कर सकते हैं। पृष्ठ काउंटर पृष्ठ के फूटर या हेडर में जोड़ा जाता है, और यह पूरी तरह से समायोज्य है:
आप पृष्ठ काउंटर को अन्य पाठ और मैक्रो कोड के साथ जोड़ सकते हैं
फॉन्ट को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जाता है
काउंटर के संरेखण को हेडर/फूटर में चुनें
मार्जिन सेट करें
काउंटर के लिए प्रारंभ संख्या निर्दिष्ट करें।
एक प्रारंभ संख्या उपयोगी विकल्प है, जब आपको एक बहुत बड़े दस्तावेज़ को कई भागों में विभाजित करना होता है। टोटल XLS कन्वर्टर बैच कन्वर्ज़न का समर्थन करता है, और आप सभी तालिकाओं को एक साथ एक या विभिन्न PDFs में बदलने के लिए स्वतंत्र हैं। बैच कन्वर्ज़न के मामले में पृष्ठ काउंटर सभी परिवर्तित प्रतियों में जोड़ा जाएगा।
यह संभव है कि अलग-अलग जानकारी को फुटर या हेडर में एक साथ रखा जाए। उदाहरण के लिए, आपका हेडर टेम्प्लेट कुछ ऐसा हो सकता है: [page] of [pages] दैनिक रिपोर्ट (केवल आंतरिक उपयोग के लिए)। प्रत्येक PDF पृष्ठ पर आप वर्तमान पृष्ठ की संख्या, कुल पृष्ठों की संख्या, फ़ाइल नाम और गोपनीयता लेबल देखेंगे। आप वहां दिनांक टैग भी डाल सकते हैं।
इसके अलावा, टोटल एक्सेल कन्वर्टर PDF में बदलने के लिए कई उपयोगी सेटिंग्स प्रदान करता है। स्टाइल प्रारूपण के अलावा, आप PDF गुण बदल सकते हैं, परिवर्तित प्रतियों को संकुचित कर सकते हैं, उन्हें पासवर्ड और डिजिटल हस्ताक्षर से सुरक्षित कर सकते हैं। प्रोग्राम कमांड लाइन का समर्थन करता है, इसलिए आप cmd संवाद में टाइप की गई छोटी पाठ कमांड द्वारा फाइलें बदल सकते हैं।
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