यदि आपको कई उपयोगकर्ताओं के लिए HTML फाइलों को DOC, JPEG या अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करने की सुविधा प्रदान करनी है, तो आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं। एक है प्रत्येक कंप्यूटर पर डेस्कटॉप टोटल HTML कन्वर्टर को इंस्टॉल करना या अपने लोकल सर्वर पर टोटल HTML कन्वर्टर X को इंस्टॉल करना और अपनी नेटवर्क में सभी उपयोगकर्ताओं को ActiveX तकनीक द्वारा HTML को परिवर्तित करने की अनुमति देना। ActiveX वेब इंटरफेस और कमांड लाइन के माध्यम से प्रोग्राम की विशेषताओं का उपयोग करना संभव बनाता है। HTML कन्वर्टर को किसी अन्य वेब अनुप्रयोग में समाहित किया जा सकता है या आसानी से एक कमांड लाइन कन्वर्टर के रूप में लोकल रूप से उपयोग किया जा सकता है। आप ActiveX द्वारा बैच में HTML फाइल भी परिवर्तित कर सकते हैं, एक कमांड द्वारा कई फाइलों को प्रोसेस करते हुए। यह बड़ी मात्रा में HTML फाइलों के लिए एक प्रभावी समाधान है।
टोटल HTML कन्वर्टर X कई दस्तावेज़ प्रारूपों का समर्थन करता है जिसमें पाठ, ग्राफिक और डेटाबेस फाइल प्रकार शामिल हैं, जैसे कि ये:
इस कन्वर्टर का स्वयं का GUI नहीं है, क्योंकि इसे वेब सर्वरों के लिए विकसित किया गया है। ग्राहकीय-सेवामुखी अनुप्रयोग के रूप में काम करते हुए, यह कई उपयोगकर्ताओं से अनुरोधों को प्रोसेस कर सकता है। इस प्रकार ActiveX द्वारा HTML का परिवर्तन बहु-उपयोगकर्ता मोड में उपलब्ध है। HTML परिवर्तित सुविधाओं को अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदान करने के लिए आपको केवल एक लाइसेंस की आवश्यकता होगी।
उपलब्ध परिवर्तन सेटिंग्स में आप समायोज्य हेडर और फुटर, मार्जिन, पेपर प्रारूप पा सकते हैं। इसके अलावा, टेक्स्ट वॉटरमार्क द्वारा परिवर्तित फाइलों की सुरक्षा करने की क्षमता भी है। आप इसे पृष्ठ के किसी भी हिस्से में स्थानित कर सकते हैं, वॉटरमार्क टिप्पणी के लिए विशिष्ट फॉन्ट आकार और प्रकार सेट कर सकते हैं। इन सभी पैरामीटरों को एक कमांड में टेक्स्ट कोड द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, आप इन्हें टोटल HTML कन्वर्टर X मैनुअल में पा सकते हैं। टोटल HTML कन्वर्टर ActiveX मुफ्त में पेश किया जाता है, आप इसे कन्वर्टर के साथ प्राप्त करेंगे।
वेब-सर्वर उन्मुख HTML कन्वर्टर पहले से ही खरीद के लिए उपलब्ध है या मुफ्त डाउनलोड के लिए। आप इसे एक लोकल सर्वर पर चला सकते हैं या इसे अपनी वेब सेवाओं के हिस्से के रूप में उपयोग कर सकते हैं।