EML फाइलें मेल क्लाइंट्स के माध्यम से बनाई और एक्सेस की जाती हैं। पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉर्मेट सार्वभौमिक है — आप इसे लगभग किसी भी हार्डवेयर और ऑपरेटिंग सिस्टम पर खोल सकते हैं। ये फाइलें कॉम्पैक्ट, सुरक्षित और बहुमुखी होती हैं। हमारे लचीले उपकरण का उपयोग करके अपने संदेशों को साझा करने और संग्रहीत करने में आसान बनाएं! टोटल मेल कन्वर्टर बिना किसी परेशानी के तेज, सुविधाजनक और अत्यधिक अनुकूलन योग्य रूपांतरण सुनिश्चित करता है। अपने डेटा को संग्रहीत करने और अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजने के लिए ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजें। सैकड़ों संदेशों को एक डॉक्यूमेंट में मिलाएं या अलग-अलग फाइलें बनाएं!

कूलयूटिल्स सॉफ़्टवेयर के द्वारा ईमेल को पीडीएफ में बदलें

1. EML फ़ाइलें ढूंढना

बाएं फ़ोल्डर पेड़ में लक्ष्य फ़ाइलों का स्थान क्लिक करें। केंद्रीय पैनल में सामग्री की एक सूची दिखाई देगी।

2. संदेशों का चयन करना

पूर्वावलोकन के लिए किसी भी संदेश पर क्लिक करें। उन वस्तुओं की कोई भी संख्या चुनें जिन्हें आप प्रक्रियाबद्ध करना चाहते हैं या «सभी चुनें।» पर क्लिक करें।

3. अनुकूलन और लॉन्चिंग

ईमेल को पीडीएफ में बदलने के लिए, शीर्ष पर «फॉर्मेट» बटन पर क्लिक करें। विज़ार्ड में सेटिंग्स समायोजित करें (या डिफ़ॉल्ट वाले रखें)। «शुरू» बटन पर क्लिक करें। एक बार प्रक्रिया पूर्ण होने पर आपको सूचित किया जाएगा।

टोटल मेल कन्वर्टर एक बहुपरिसर, सहज और सुविधाजनक उपकरण है। केवल कुछ ही क्लिक में, आप:

• EML, MSG, MIM फ़ाइल स्वरूपों को Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF या PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF, या TXT फ़ाइलों में बदल सकते हैं।
• एक साथ सैकड़ों फ़ोल्डर्स को प्रोसेस कर सकते हैं।
• संलग्नक को एक ही फ़ोल्डर में या अलग से सहेज सकते हैं (प्रो संस्करण के माध्यम से)
• ग्राफ़िक इंटरफ़ेस, कमांड लाइन या सर्वर संस्करण के माध्यम से बदल सकते हैं
• ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं और चयनित फ़ील्ड का निर्यात कर सकते हैं
• ईडिस्कवरी और सूचना की स्वतंत्रता अनुरोधों का पालन कर सकते हैं
• फाइलों को जासूसों से बचा सकते हैं, और भी बहुत कुछ!

जीमेल को पीडीएफ के रूप में एक्सपोर्ट करने के चरण

बैच में जीमेल को पीडीएफ में सहेजना असंभव है; जीमेल केवल आपको एक बार में एक ही संदेश सहेजने देता है। आप यह तीन सरल चरणों में कर सकते हैं:

चरण 1. ईमेल का चयन करें

रूपांतरण के लिए संदेश खोलें। फिर, ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित प्रिंटर आइकन पर क्लिक करें। इससे लक्षित फॉर्मेट के लिए सेटिंग्स तक पहुंच मिलती है।

चरण 2. आउटपुट को समायोजित करें

प्रिंट मेनू की उपस्थिति ब्राउज़र पर निर्भर हो सकती है। एक भौतिक उपकरण की बजाय «पीडीएफ के रूप में सहेजें» का चयन करें और अन्य सेटिंग्स (पृष्ठ, अभिविन्यास, पेपर आकार, आदि) को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

चरण 3. फाइल सहेजें

फ़ाइल उत्पन्न करने के लिए «सहेजें» बटन पर क्लिक करें। आपको एक गंतव्य चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। अपने चयन की पुष्टि करने के लिए «सहेजें» पर क्लिक करें, और डॉक्यूमेंट निर्दिष्ट फ़ोल्डर में दिखाई देगा। दस्तावेज़ों में किसी अन्य संदेशों को बदलने के लिए चरण 1-3 को दोहराएं।

आउटलुक के माध्यम से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजें

विंडोज़ 8 और इससे पहले के संस्करण के उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित चरणों का पालन करना चाहिए:

चरण 1. चयन

संदेश खोलें और «सहेजें के रूप में» विकल्प का उपयोग करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

चरण 2. मूल सेटिंग्स

गंतव्य निर्दिष्ट करें और अपनी फ़ाइल को नाम दें। आउटपुट फॉर्मेट के रूप में HTML चुनें।

चरण 3. सहेजना और बदलना

फ़ाइल सहेजें और इसे MS वर्ड में खोलें। «फ़ाइल» टैब में, «सेवेज़» पर क्लिक करें और लक्षित फॉर्मेट का चयन करें। विंडोज़ 10 पर, आप «फाइल» टैब से सीधे मेल को पीडीएफ सहेज सकते हैं। «प्रिंट» बटन आपको «माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ» चुनने की अनुमति देता है और वांछित आउटपुट फॉर्मेट का चयन करता है।

आउटलुक के माध्यम से बचत के नुकसान

• आप एक बार में केवल एक ईमेल सहेज सकते हैं
• HTML के माध्यम से परिवर्तन की आवश्यकता हो सकती है
• संपादन केवल बुनियादी पृष्ठ सेटिंग्स तक सीमित है
• किसी भी मैन्युअल पद्धति की तरह, यह कम विश्वसनीय है।