EML फाइलें ईमेल संदेशों को संग्रहीत करती हैं, जो कंप्यूटर मेमोरी में उनकी स्थानीय प्रतिलिपि होती है। इन फाइलों को ईमेल क्लाइंट के अलावा किसी भी सॉफ़्टवेयर द्वारा खोला और पढ़ा नहीं जा सकता। इसके अलावा, वहां संग्रहीत पाठ को संपादित नहीं किया जा सकता। इन सभी समस्याओं का समाधान Total Mail Converter है। यह एक प्रोग्राम है जो ईमेल को टेक्स्ट या यहां तक कि छवि में भी परिवर्तित कर सकता है। ईमेल जानकारी का आगे उपयोग करने के लिए आपको उन्हें TXT में निर्यात करना चाहिए। यह EML फाइलों की संक्षिप्त प्रतियां बनाने के लिए उत्तम है।
यह प्रोग्राम जानता है कि EML फाइल में केवल बॉडी नहीं, बल्कि सभी ईमेल फील्ड का डाटा होता है। इसके अलावा, यह संलग्न संदेशों का भी पता लगाता है। यह टूल EML को बैचों में टेक्स्ट में परिवर्तित कर सकता है, इसका मतलब है कि आप एक ही कार्रवाई में आपके पास मौजूद सभी EML फाइलों को निर्यात कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्राम प्रत्येक EML स्रोत के लिए एक अलग TXT फाइल बनाता है।
ऐसे रूपांतरण की एक मानक प्रक्रिया इनमें से इन चरणों में शामिल होती है:
पहले, आपको Total Mail Converter खोलना होगा और EML मूल के साथ फ़ोल्डर पर जाना होगा
आवश्यक फ़ोल्डर पर क्लिक करके आप नेविगेशन ट्री के बाईं ओर इसके फ़ाइलों की सूची खोल देंगे
यहां उन सभी EML फाइलों को चेक ऑफ करें जिन्हें आप परिवर्तित करना चाहते हैं
EML text converter को सक्रिय करने के लिए ऊपर TXT बटन दबाएं
पॉपअप विजार्ड में सेटिंग्स के माध्यम से चलें और आपको जिन पैरामीटरों की आवश्यकता है उन्हें चुनें
परिवर्तन प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Start!" दबाएं
इसके बाद प्रोग्राम को सभी फाइलों की प्रक्रिया के लिए कुछ समय लगेगा, और जब यह समाप्त हो जाएगा, तब एक फ़ोल्डर परिवर्तित TXT प्रतियों के साथ खुलेगा। यह बैच EML कन्वर्टर पूरे EML फाइल को TXT में निर्यात कर सकता है, अन्यथा आप चुन सकते हैं कि वास्तव में कौन से फील्ड रूपांतरित होने चाहिए:
आप कमांड लाइन का उपयोग करके ईमेल को टेक्स्ट में भी कन्वर्ट कर सकते हैं। इस मोड में प्रोग्राम के ग्राफिक इंटरफेस को लॉन्च करने की आवश्यकता नहीं है, बस CMD डायलॉग में रूपांतरण आदेश दर्ज करें। दोनों मोड को सबसे पहले मुफ्त में आजमाएं, एक परीक्षण संस्करण का उपयोग करके!
