ईमेल फाइलों को PST फॉर्मेट में कनवर्ट करना टोटल मेल कनवर्टर के साथ संभव हो गया है। यह कनवर्टर आपको आउटलुक में सीधे ईमेल आयात करने और उन्हें सामान्य संदेशों की तरह (पढ़ना, फिर से भेजना, आदि) उपयोग करने की अनुमति देता है। यह निर्यात बिना विशेष कनवर्टर के बस असंभव है। टोटल मेल कनवर्टर के साथ आप इस प्रक्रिया को जल्दी और सरल कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता को कोई विशेष कौशल होना आवश्यक नहीं है। सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि EML को PST में कैसे परिवर्तित करें। प्रोग्राम जानकारी को मूल फाइलों से लक्षित फॉर्मेट में निर्यात करता है। प्रोग्राम को यह जानने के लिए कि किन फाइलों को कनवर्ट करना है, आपको इंटीग्रेटेड फाइल ब्राउजर में EML मूल फाइलों का चयन करना होगा। इस चरण के बाद आपको 'आउटलुक PST' बटन को दबाकर PST कनवर्टर को सक्षम करना होगा। लक्षित फाइल प्रकार चुनने के लिए एक लक्ष्य फॉर्मेट पैनल है।
PST रूपांतरण के लिए सेटिंग्स में केवल 'निर्दिष्ट स्थान' पैरामीटर शामिल है। आप एकल फाइल रूपांतरण कर सकते हैं जिसका अर्थ है एक समय में एक फाइल को बदलना। यह विकल्प नहीं है जब कतार में बहुत सारी EML फाइलें होती हैं। इस मामले के लिए बैच में EML को PST में कनवर्ट करें। टोटल मेल कनवर्टर एक PST फाइल उत्पन्न करेगा जिसमें हर EML स्रोत शामिल होगा।
यह प्रोग्राम EML या MSG फाइलों को विभिन्न प्रकार में बदल सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- PST
- DOC
- JPEG
- PDF
- TIFF
- RTF
- HTML
- TXT
- EML (MSG के लिए)
वैसे, आप EML फाइलों की सामग्री को सीधे प्रोग्राम में देख सकते हैं। इसमें एक फाइल दर्शक है जो समर्थित फॉर्मेट (EML और MSG) की फाइलें दिखाता है। मूल ईमेल HTML या टेक्स्ट दृश्य में देखे जा सकते हैं।
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