I file EML sono creati e accessibili tramite client di posta. Il Portable Document Format è universale — puoi aprirlo su quasi qualsiasi hardware e sistema operativo. Questi file sono compatti, sicuri e versatili. Rendi i tuoi messaggi più facili da condividere e conservare utilizzando il nostro strumento flessibile! Il Total Mail Converter garantisce una trasformazione rapida, conveniente e altamente personalizzabile senza intoppi. Salva l'email come PDF per archiviare i tuoi dati e inviarli ad altri utenti. Combina centinaia di messaggi in un unico documento o crea file separati!

Convertire Email in PDF con il Software CoolUtils

1. Individuare i file EML

Clicca sulla posizione dei file target nel pannello delle cartelle a sinistra. Un elenco dei contenuti apparirà nel pannello centrale.

2. Scegliere i messaggi

Clicca su qualsiasi messaggio per un'anteprima. Seleziona qualsiasi numero di elementi che desideri elaborare o clicca su «Seleziona Tutto.»

3. Personalizzare e avviare

Per convertire email in PDF, clicca sul pulsante «Formato» in alto. Regola le impostazioni nell'assistente (o mantieni quelle di default). Clicca sul pulsante «AVVIA». Sarai notificato una volta completato il processo.

Total Mail Converter è uno strumento multifaceted, intuitivo e conveniente. In pochi clic, puoi:

• Convertire i formati di file EML, MSG, MIM in DOC di Word, EML, HTML, MSG, PDF o PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF o file TXT.
• Elaborare centinaia di cartelle contemporaneamente.
• Salvare gli allegati nella stessa cartella o separatamente (tramite la versione Pro)
• Convertire tramite interfaccia grafica, riga di comando o versione server
• Filtrare le email ed esportare campi selezionati
• Rispettare le richieste di eDiscovery e Freedom of Information
• Proteggere i file da occhi indiscreti e altro ancora!

Passaggi per Esportare Gmail come PDF

È impossibile salvare Gmail in PDF in batch; Gmail ti consente di salvare i messaggi uno per uno. Puoi farlo in tre semplici passaggi:

Passo 1. Seleziona l'email

Apri il messaggio per la conversione. Quindi, fai clic sull'icona della stampante nell'angolo in alto a destra. Questo ti dà accesso alle impostazioni per il formato di destinazione.

Passo 2. Regola l'output

L'aspetto del menu di stampa può variare a seconda del browser. Scegli «Salva come PDF» invece di un dispositivo fisico e regola le altre impostazioni (pagine, orientamenti, dimensione della carta, ecc.) se necessario.

Passo 3. Salva il file

Clicca sul pulsante «Salva» per generare il file. Ti verrà richiesto di scegliere una destinazione. Clicca su «Salva» per confermare la tua scelta e il documento apparirà nella cartella designata. Ripeti i passaggi 1-3 per trasformare qualsiasi altro messaggio in documenti.

Salva Email come PDF da Outlook

Gli utenti di Windows 8 e versioni precedenti dovrebbero seguire i seguenti passaggi:

Passo 1. Selezione

Apri il messaggio e usa l'opzione «Salva come» nella scheda «File». Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

Passo 2. Impostazioni di base

Specifica la destinazione e dai un nome al tuo file. Scegli HTML come formato di output.

Passo 3. Salvataggio e Conversione

Salva il file e aprilo in MS Word. Nella scheda «File», clicca «Salva come» e seleziona il formato di destinazione. Su Windows 10, puoi salvare email in PDF direttamente dalla scheda «File». Il pulsante «Stampa» ti permette di scegliere «Microsoft Print to PDF» e selezionare il formato di output desiderato.

Svantaggi di salvare tramite Outlook

• Puoi salvare solo un'email alla volta
• La conversione tramite HTML può essere necessaria
• L'editing è limitato alle impostazioni di pagina di base
• Come qualsiasi metodo manuale, è meno affidabile.