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PDFファイルを追加結合する方法 — 複数の文書を1つに

 

表紙、目次、5つのレポート章、3つの付録 — それぞれ別々のPDFファイルです。これらを正しい順序で1つの文書にまとめる必要があります。Acrobatでは結合ダイアログにファイルをドラッグし、ページ順序が保たれることを願うしかありません。PDF Combineは指定した順序でPDFファイルを追加結合し、ページ番号や目次を追加して、フォルダ全体を一括処理します。
  • 指定した順序で複数のPDFファイルを1つの文書に追加結合
  • フォルダとサブフォルダ全体を一括処理
  • ソースファイル名から自動目次を生成
  • 結合出力にページ番号、ベイツスタンプ、ヘッダー・フッターを追加
  • カスタム表紙や文書間の区切りページを挿入
  • 自動マージワークフロー用のコマンドラインインターフェース
  • 30日間の無料トライアル(全機能対応、登録不要)
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「PDFの追加」とは?

PDFの追加とは、あるファイルのページを別のファイルの末尾に追加することです。結果は1つの連続した文書になります。マージ(ページを並べ替えたりインターリーブしたりする可能性がある)とは異なり、追加では各ファイルの元のページ順序が保持され、指定した順序で次々に配置されます。

簡単な例:Invoice_January.pdf(10ページ)とInvoice_February.pdf(12ページ)があります。追加すると、1月が最初、2月が次に来る22ページのPDFが1つ作成されます。各ソースファイルのフォーマット、フォント、画像、ブックマークはそのまま維持されます。

PDF Combineは基本的な追加以上の機能を提供します。フォルダ構造を処理でき、各サブフォルダが個別の結合PDFになり、ファイル整理が維持されます。すべての追加文書にわたって連続するページ番号を追加し、各ソースファイルをリストした目次を挿入し、法的準拠のためにベイツ番号をスタンプします。

PDFファイルを追加結合する手順

  • ステップ1. PDF Combineを起動します。左パネルにフォルダツリーが表示されます。PDFファイルがあるフォルダに移動します。
  • ステップ2. 追加するPDFファイルを選択します。必要な順序で個別のファイルをチェックするか、すべてチェックをクリックしてフォルダ全体を選択します。ドラッグ&ドロップでファイルの順序を変更できます。
  • ステップ3. ツールバーのCombine to PDFをクリックします。設定ウィザードが開きます。
  • ステップ4. 出力オプションを設定します:目次を有効にしてファイル名からクリック可能なインデックスを生成し、ページ番号の形式と開始番号を設定し、必要に応じてベイツスタンプを追加します。
  • ステップ5. オプションで、結合文書の最初のページとして表紙(任意の既存PDF)を追加します。必要に応じてソースファイル間に区切りページを追加します。
  • ステップ6. 出力先フォルダとファイル名を選択し、開始を押します。PDF Combineが選択したすべてのファイルを1つの文書に追加結合します。元のファイルはそのまま保持されます。

PDFファイルを1つの文書に追加結合

数百のファイルでも処理は数秒で完了します。PDF Combineはソース文書のすべてのフォーマット、フォント、画像、インタラクティブ要素を保持します。

コマンドラインでの追加結合

PDF Combineには自動化やサーバーサイドワークフロー用のコマンドラインインターフェースが含まれています:

PDFCombine.exe C:\Reports\*.pdf C:\Output\combined.pdf -PN -TOC

-PNフラグはページ番号を追加し、-TOCは目次を生成します。これをWindowsタスクスケジューラに登録すれば、受信レポートを自動的にマージできます。コマンドライン版はGUIなしで動作し、文書管理パイプラインに組み込めます。

PDF Combineを使う理由

Green Plus自動目次。 PDF Combineはソース文書のファイル名からクリック可能な目次を生成します。結合PDFを開けば、任意のセクションに即座にジャンプできます。手動でのブックマーク編集は不要です。

Green Plus連続ページ番号。 すべての追加文書にわたって連続するページ番号を追加できます。形式(1, 2, 3またはi, ii, iii)、位置(ヘッダーまたはフッター)、開始番号を選択できます。法的文書用のプレフィックス・サフィックス付きベイツスタンプにも対応しています。

Green Plusフォルダベースの結合。 サブフォルダを含む親フォルダを選択すると、PDF Combineはサブフォルダごとに1つの結合PDFを生成し、ファイル整理に合わせます。12個の月別サブフォルダがあるフォルダからは12個の結合PDF(月ごとに1つ)が作成されます。

Green Plus表紙と区切りページ。 任意の既存PDFを表紙として挿入できます。ソース文書間に空白または見出し付きの区切りページを追加して、出力ファイル内のセクションを視覚的に分割できます。

Green Plusバッチ処理。 500個のPDFが入ったフォルダを指定して、一括で結合できます。ファイルサイズの制限もページ数の制限もありません。あらゆる複雑さの文書を処理できます。

Green Plus買い切り型。 $59.90のシングルライセンスでソフトウェアを永久使用できます。12ヶ月間の無料アップグレード付き。サブスクリプションやファイルごとの課金はありません。

手動追加 vs PDF Combine

タスク手動(Acrobat)PDF Combine
50個のPDFファイルを追加結合15〜30分10秒以内
目次手動でブックマークを作成ファイル名から自動生成
連続ページ番号手動でヘッダーを追加全文書に1つの設定
ベイツスタンプAcrobat Proが必要プレフィックス/サフィックス付き内蔵機能
フォルダベースの結合非対応サブフォルダごとに1つのPDF
自動化不可コマンドライン + タスクスケジューラ
ソフトウェア費用Adobe Acrobat(年間$240)PDF Combine($59.90の買い切り)

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PDFファイルの追加結合が必要な場面

  1. レポートの組み立て。 月次・四半期レポートが表紙、エグゼクティブサマリー、データテーブル、付録として別々のPDFで届きます。追加結合すれば、関係者や取締役会に配布する準備が整った1つの文書が完成します。
  2. 法的訴訟ファイル。 法律事務所は証拠品、証言録取書、申立書を個別のPDFで受け取ります。ベイツ番号と目次を付けて1つのファイルに追加結合すれば、書式要件を満たした裁判所提出用ファイルが作成されます。
  3. 請求書のアーカイブ。 経理部門は毎月数百のPDF請求書を収集します。月ごとに1つのファイルに追加結合すれば、保管が簡素化され、アーカイブ内のファイル数が減り、検索が速くなります。
  4. 書籍・マニュアルの出版。 著者や編集者は章を別々のPDFとして作成します。表紙と連続ページ番号を付けて順序通りに追加結合すれば、印刷またはデジタル配信用の最終原稿が完成します。
  5. 自動文書パイプライン。 サーバーが受信メールのPDF添付ファイルを収集します。スケジュール設定した.batスクリプトがPDF Combineをコマンドラインモードで実行し、毎日の全文書を1つの結合レポートに追加結合して適切な部署に送ります。

 

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