OSTメールをテキストに一括エクスポート

OSTファイルはExchangeまたはMicrosoft 365メールボックスの完全なコピーを保持していますが、テキストエディタ、検索ツール、スクリプトのいずれもそれを読み取ることができません — このフォーマットはバイナリであり、作成したOutlookプロファイルに紐付けられています。Total Outlook Converterは一括でOSTメールをプレーンテキストファイルにエクスポートするため、コンテンツは検索可能、スクリプト処理可能、どこでも読み取り可能になります。

• 一括エクスポート。1回の実行でOSTファイルから数百〜数千のメッセージをTXTに変換 — 個々のメールではなく、フォルダー単位で選択できます。
• カスタムテキストレイアウト。出力に含めるフィールドを選択：送信者、受信者、日付、件名、本文。不要なものはスキップできます。
• 添付ファイルの制御。添付ファイルは元の形式でテキスト出力の隣に保存されます。Total Outlook Converter Proでは添付ファイルを追加変換することもできます。
• TXT以外にも対応。同じツールでOSTおよびPSTメールをPDF、DOC、HTML、TIFF、JPEG、EMLにもエクスポートできます。
• コマンドライン対応。.batスクリプトでエクスポートをスケジュールしたり、サーバー上で実行したりできます。

OSTとプレーンテキスト：なぜ変換が必要なのか？

OST（Offline Storage Table）はOutlookのサーバーメールボックスのローカルキャッシュです。便利なのは一度だけ：それを所有するOutlookプロファイル内のみです。それ以外の場所では問題になります — grepできず、インデックス化できず、案件ファイルに添付できず、元のアカウントのないマシンで開けません。

プレーンテキストはその逆です：あらゆるオペレーティングシステム、検索インデクサー、レビュープラットフォーム、スクリプトが読み取ることができます。OSTをTXTに変換することで、閉じたメールボックスのスナップショットが、WindowsサーチやgrepツールでW検索できるファイル、スクリプトやデータパイプラインに渡せるファイル、レポートで引用できるファイル、Outlookのバージョンを気にせずに長年アーカイブできるファイルになります。

OSTをテキストに変換する方法

1. Total Outlook Converterをダウンロード — 30日間のトライアルは無料で、クレジットカードもメールアドレスも不要です。
2. インストールしてプログラムを起動します。Outlookのデータを自動的に読み取り、メールボックスツリーを表示します。
3. エクスポートするフォルダーまたはメッセージにチェックを入れます。受信トレイ全体、選択したサブフォルダー — 任意の組み合わせが可能です。
4. フォーマットバーのTXTボタンをクリックします。
5. オプションを設定します：含めるヘッダーフィールド、添付ファイルの保存場所、出力ファイルの命名方法。
6. スタート！を押して、出力先フォルダーのテキストファイルを受け取ります。

コマンドラインによる変換

Total Outlook Converterには無人ジョブ用のコマンドラインインターフェースが搭載されています。.batファイルでの夜間アーカイブタスクは次のようになります：

OutlookConverter.exe "C:\Mail\backup.ost" "C:\Archive\TXT\" -cTXT

タスクスケジューラから実行すれば、毎朝クリックなしで昨日のメールがアーカイブに保存されます。完全なスイッチ一覧はプログラムのヘルプに記載されています。

なぜTotal Outlook Converterなのか？

単一メッセージではなく、メールボックス全体を処理

メールを1件ずつ転送したり、本文をコピー＆ペーストしたりする方法は、20件目あたりで現実的ではなくなります。このコンバーターは1回の実行で数千件のメールを含むフォルダーを処理し、出力ファイルを一貫した名前で保存します。

出力内容をカスタマイズ可能

法的レビューには送信者、日付、本文が必要です。データパイプラインには本文テキストだけで十分かもしれません。エクスポート設定でフィールドを一度選択すれば、バッチ内のすべてのメッセージに適用されます。

1ライセンスで8種類の形式に対応

次の作業でファイリング用のPDFや再インポート用のEMLが必要になっても、同じプログラムで対応できます — 追加購入は不要です。PDF、DOC、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EMLが組み込まれています。

明確なライセンス体系

個人ライセンスは一度限りの$49.90 — サブスクリプションなし。トライアルはクレジットカード不要で30日間使用できます。Windows 7/8/10/11に対応しています。

OSTからテキストへの変換が必要な場面

• 法的開示とコンプライアンス。弁護士がレビュー可能な形式での書類提供を求める場合：ヘッダー付きのプレーンテキストファイルは、ライブメールボックスへのアクセスを許可せずに要求を満たします。
• ExchangeまたはMicrosoft 365からの移行。アカウントを廃止する際、TXTエクスポートによってサーバーとプロファイルがなくなった後も履歴を読み取れる状態で保存できます。Outlookで使用できるメールボックス自体を保存する場合は、代わりにOSTをPSTに変換してください。
• 数年分のメールを横断検索。メールがテキストになれば、WindowsサーチやgrepやデスクトップインデクサーでW「誰が何をいつ約束したか」を数秒で答えられます。
• メールアーカイブをスクリプトやAIツールに渡す。テキストファイルはインデックス作成、分類、分析パイプラインのネイティブ入力です。OSTファイルはそれらから読み取れません。

関連情報：法廷提出用文書にはOSTをPDFに変換、Total Outlook Converterの概要、添付ファイルも出力文書に変換する必要がある場合はProバージョンをご覧ください。

Total Outlook Converter — Outlook メールを PDF、DOC、TXT などに簡単変換 顧客レビュー 2026

"退職した従業員のオフラインメールボックスから3年分の書類を提出する必要がありました。Total Outlook Converterはヘッダーを保持したままOSTをクリーンなテキストファイルに変換してくれました — レビュープラットフォームは一件も問題なく取り込みました。一括実行で約11,000件のメッセージを一晩で処理しました。"

Marcus Whitfield 訴訟サポートスペシャリスト

"毎月Exchangeのアカウントを廃止し、各メールボックスのプレーンテキストアーカイブを保管しています。コマンドラインがスケジュールタスクから全作業を実行します：OSTを入力してTXTを出力し、添付ファイルはサブフォルダーへ。2月に一度設定して以来、一切触っていません。"

Inge Sorensen ITシステム管理者（物流会社）

"監査担当者がOutlookへのアクセスではなく、選択したフォルダーの検索可能なコピーを求めていました。日付と送信者フィールドを含めてテキストにエクスポートすることで、午後のうちに問題を解決できました。フィールド設定を見つけるためにヘルプを読む必要があったため星一つ減点ですが、その後はスムーズでした。"

Priya Raman コンプライアンス責任者

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