How to Convert PST Files to PDF Format - Best 3 Methods

고급 디지털 도구가 Outlook 이메일을 인기 있는 형식으로 변환합니다. 그러나 첨부 파일 변환은 여전히 드뭅니다. 맞춤형 소프트웨어는 대량의 데이터를 처리할 수 있으며 빠르게 완벽한 결과를 제공합니다. 첨부 파일과 함께 Outlook PST 파일을 PDF로 부드럽게 변환하는 방법을 알아보세요.

사용자는 종종 첨부 파일이 포함된 서신을 보관해야 합니다. 이로써 워크플로우와 커뮤니케이션이 간소화됩니다.

포괄적인 PST를 PDF 형식 도구로 사용하면 이 추가 사항도 문서로 변환할 수 있습니다. 수백 개의 파일도 빠르게 처리 됩니다. PST 파일을 첨부 파일로 변환하는 일괄 PST 처리 방법은 훌륭한 전환 방식입니다.

Outlook PST 파일을 PDF로 변환해야 하는 이유는?

여러 가지 이유로 PST를 PDF 형식으로 변환해야 할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 이유입니다:

Outlook PST가 설치되어 있지 않으면 PST 파일을 볼 수 없습니다.
PDF 파일의 휴대성은 PST 파일보다 데이터를 쉽게 이동할 수 있게 합니다.
PDF 파일은 여러 플랫폼에서 볼 수 있지만 PST 파일은 그렇지 않습니다.
민감한 데이터를 보호하려면 PDF 파일을 암호화할 수 있지만 PST 파일은 암호화할 수 없어 변환이 필요합니다.

방법 1. Coolutils 소프트웨어를 사용하여 첨부 파일과 함께 PST를 PDF로 변환하기

우리의 Outlook PST 변환기를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 PST를 첨부파일과 함께 PDF로 변환할 수 있습니다. 풍부한 사용자 지정 기능이 포함된 사용자 친화적인 인터페이스가 100% 정확하고 편리한 변환을 보장합니다. 몇 분 안에 이메일 변환을 마스터하세요! 매개변수가 설정된 후에는 유틸리티가 이를 새로운 변환마다 자동으로 적용할 수 있습니다.

1단계: 소스 파일(PST) 찾기

PST를 PDF로 변환하려면 변환기를 엽니다. 사용자는 PST 파일을 선택하라는 메시지를 받게 됩니다. 컴퓨터에 Outlook이 설치되어 있으면 유틸리티가 자동으로 연결되어 사용 가능한 파일을 표시합니다.
화면의 왼쪽에는 PST 파일의 콘텐츠가 있는 폴더 트리가 표시됩니다. 폴더(예: 받은 편지함)를 클릭하면 중간 패널에 있는 메시지가 표시됩니다. 항목을 미리 볼 수 있습니다.

Open PST

2단계: 이메일 선택

폴더 내에서 첨부 파일과 함께 PST 파일을 변환하려면 "모두 선택" 버튼을 클릭하거나 개별적으로 선택하세요.

select emails

3단계: 매개변수 설정

리본의 해당 버튼을 클릭하여 대상 형식(PDF 형식)을 지정하세요. 이렇게 하면 여러 섹션을 가진 마법사가 열리고 결과를 세부 조정할 수 있습니다. 각 섹션이 끝날 때마다 다음을 클릭하세요.

Select PST parameters

"목적지" 섹션에서 위치를 선택하고 저장 모드를 선택해야 합니다. 첨부 파일별로 개별 파일을 생성하거나 모두 하나의 다중 페이지 PDF 문서로 결합합니다.
"파일 이름"에서 출력 파일의 이름을 변경할 수 있습니다. 설명적 이름 템플릿을 사용하거나 매크로를 추가하거나 제거하여 변경할 수 있습니다.
"필드"에서 PDF 문서에 통합할 메시지 필드를 선택하세요. 옵션에는 발신자, 수신자(CC 및 BCC 포함), 날짜, 제목, 본문이 포함됩니다. 이메일이 다른 시간대에서 발송되었으면 "UTC 시간에 날짜 표시" 상자를 선택하여 형식을 통일할 수 있습니다(세계 협정시).
"첨부 파일"에서 Outlook PST를 첨부 파일과 함께 PDF로 변환할 때 결과를 원하는 방식으로 프로그램에 알려 주세요. 동일한 폴더에 첨부 파일을 저장하거나 문서에 첨부 이미지를 삽입하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 아래를 참조하세요!
"외모" 섹션은 표준화된 기업 문서에 사용됩니다.
"머리글" 및 "바닥글" 섹션에서 조정 가능한 위치, 여백 크기, 글꼴, 색상 및 기타 옵션과 함께 이러한 요소를 추가할 수 있습니다. 페이지 카운터, 현재 날짜, 파일 이름, "기밀" 범주, 기타 제안된 옵션 또는 사용자의 텍스트를 삽입할 수 있습니다.
"문서" 섹션에서 페이지 크기, 방향, 여백, 맞춤 페이지, 압축 설정 및 기타 기능을 선택합니다.

4단계: 변환 시작

이제 "시작" 버튼을 클릭하고 완료를 기다리면 됩니다. 완료되면 "프로세스 완료" 창이 나타납니다. 필요한 경우 프로세스 세부 정보를 저장할 수도 있습니다.

Launch the Conversion

첨부 파일 옵션

마법사의 "첨부 파일" 섹션에서 처리 매개변수를 설정할 수 있습니다. 새로운 폴더로 저장, 압축 해제, 이미지 삽입 등을 포함합니다. 정확한 변환으로 파일을 변환하세요! 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

PST Attachments Options

첨부 파일 정보 추가
첨부 파일은 zip 파일의 압축 해제 여부와 관계없이 새 폴더에 저장할 수 있으며(나중에 쉽게 찾을 수 있도록 “첨부 파일 이름 템플릿” 공간에 기억하기 쉬운 이름을 지정하세요).
관련 사진을 문서에 포함하고, 크면 페이지에 맞게 조절하세요.
첨부된 메시지를 별도 파일로 저장하지 않아도 변환이 가능합니다(프로 버전은 PST 파일 변환도 가능합니다).

변환기 작동 방식

Total Outlook Converter는 첨부 파일이 있는 이메일 저장을 위한 가장 편리한 솔루션입니다. 프로그램을 설치하고, 실행하고, 설정을 선택하고 변환을 시작하세요. 생성된 파일은 선택한 변환된 파일 폴더에 깔끔하게 정리됩니다. 커스터마이징 옵션이 많아 유용한 추가 기능이 될 것입니다. 매개변수를 변경하여 PDF가 첨부 파일이 포함된 이메일보다 더 잘 표시되도록 할 수 있습니다! 빠른 PST를 PDF 형식으로 변환하는 몇 가지 옵션을 확인하세요:

PST를 PDF로 변환(독창적임);
Outlook 이메일을 PDF로 병합;
필드 정보 기반으로 내보내기(이메일은 날짜, 제목, 발신자 또는 수신자 등 기준으로 정렬 가능);
파일에 페이지 매기기 및 날짜 추가;
페이지 크기 및 여백 조정;
다양한 수준으로 압축하기;
사용자 지정 워터마크 추가(예: “기밀”);
Bates 스탬프/레이블/숫자 추가;
파일을 쉽게 이름 변경하고 설명적인 이름을 추가하여 쉽게 찾기;
PST를 PDF 형식으로 변환할 때 PDF/A 및 비검색용 문서를 포함한 다양한 출력 형식 받기.

이 유틸리티는 XP부터 10까지의 모든 인기 있는 Windows 버전에서 작동합니다. 무료 시험 기간이 있으며 개인 및 상업용, 서버 및 개발자 옵션 등 다양한 라이선스 옵션이 제공됩니다. 전반적인 호환성이 뛰어나 모든 사용자에게 적합합니다!

출력은 또한 매우 커스터마이즈 가능합니다. 첨부 파일과 함께 Outlook 데이터 파일을 PDF로 변환하는 것이 유일한 기능이 아닙니다. 동일한 시스템이 PST에서 DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS 등으로 메일 데이터를 변환합니다! 형식이 무엇이든 프로세스는 항상 부드럽습니다.

이 변환기는 초보자나 전문가 누구에게나 효율적이고 사용하기 쉽습니다. 데이터 마이그레이션부터 법적 조사를 위한 증거 수집에 이르기까지 다양한 요구를 충족하는 궁극의 PST를 PDF 솔루션입니다. 전송할 데이터가 적다면, 온라인에서 무료로 제공되는 PST를 PDF로 변환하는 서비스를 사용해보세요.