MS Outlook wordt wereldwijd gekozen door miljoenen organisaties en individuen. Het gebruikt zijn eigen format — PST — om berichten en diverse bijgevoegde gegevens zoals notities of agenda's op te slaan. In tegenstelling tot andere apps uit het MS Office-pakket, slaat het geen gegevens op als PDFs.

Veel gebruikers moeten hun e-mails af en toe in deze bestanden omzetten. Het is immers een van de meest gangbare documentformaten die op veel platforms geopend kunnen worden. Er is meer dan één manier om de overgang van PST naar PDF aan te pakken. Dit artikel laat je de meest efficiënte methoden zien om de klus te klaren. Converteer PST naar PDF zonder gedoe — het is geen hogere wiskunde.

Waarom PST naar PDF converteren?

Ten eerste is PDF een zeer handig formaat. Het heeft een aantal duidelijke voordelen. Specifiek geven gebruikers er de voorkeur aan om e-mails als PDF-bestanden op te slaan omdat:

• ze gemakkelijk op te slaan en te openen zijn;
• ze kunnen worden versleuteld en met een wachtwoord beveiligd;
• ze gemakkelijker te verplaatsen zijn dan Outlook PST-bestanden die van nature niet draagbaar zijn;
• gebruikers die geen Outlook op hun apparaten hebben, ze toch kunnen bekijken;
• conversie een handige manier is om e-mails op te slaan voordat je met pensioen gaat of bewijs te verzamelen voor een juridisch onderzoek.

Dit betekent niet dat Outlook PST geen voordelen heeft. Ten eerste kun je al je correspondentie op één plek bewaren. Je kunt er toegang toe krijgen wanneer dat nodig is.

Nadeel is echter dat dit formaat platformafhankelijk is: het wordt alleen herkend door het programma dat het heeft gemaakt — d.w.z. Outlook. Conversie maakt gegevens gemakkelijker beheersbaar. Helaas, terwijl andere MS Office-apps je automatisch PDFs laten genereren, doet de mailclient dat niet.

Er bestaan handmatige methoden, maar die zijn extreem tijdrovend en arbeidsintensief. Als je maar een beetje data te converteren hebt, probeer dan onze gratis convert PST to PDF online dienst. Upload eenvoudig het bronbestand naar de site, kies je uitvoervoorkeuren en download het resultaat na voltooiing. Deze methode werkt voor kleine hoeveelheden data, maar wat als je honderden e-mails hebt en ze allemaal waardevol zijn?

Dingen worden lastig wanneer er een groot volume te converteren is. Naast de benodigde tijd (gebruikers moeten meerdere stappen zetten om elke keer PST naar PDF te converteren), kan ook de nauwkeurigheid worden beïnvloed. Waarom zou je het risico lopen om waardevolle informatie te verliezen? De verstandigste aanpak is om een speciaal ontworpen hulpprogramma te gebruiken dat speciaal is gemaakt voor PST naar PDF transformatie.

Waarom Geautomatiseerde Aanpak de Beste Is

Als het systeem e-mails foutloos als een PDF-document zou kunnen opslaan, zou er geen vraag zijn naar PST naar PDF converter tools. Professionele hulpprogramma's zoals de Outlook Converter leveren snelle en efficiënte resultaten. Deze tools zijn speciaal voor de taak ontwikkeld en bieden de meest betrouwbare manier om e-mails te transformeren. Ze besparen niet alleen je tijd — conversie is gedaan met slechts één klik. Zelfs honderden berichten worden razendsnel getransformeerd, en de flexibiliteit van de instellingen is indrukwekkend!

Laat het programma gewoon het oorspronkelijke Outlook PST-bestand detecteren en start het PST naar PDF proces. Eén stuk software is alles wat je nodig hebt om al je e-mails in het gewenste formaat te converteren. Total Outlook Converter werkt met alle populaire versies van Outlook en Windows: van XP tot Windows 10. Het is ook zeer betaalbaar en kan een onbeperkt aantal keren worden gebruikt. Dit betekent dat hoe meer je PST naar PDF omzet— des te goedkoper elke nieuwe conversie is!

Belangrijkste Voordelen van PST naar PDF Converter

Het systeem biedt gemak, snelheid en flexibiliteit. Geen enkele alternatieve methode kan vergelijkbare voordelen bieden. Gebruikers van Total Outlook Converter voor PST naar PDF transformatie genieten van meerdere voordelen. Ze kunnen:

• grote bestanden met de extensie *.pst of *.ost snel en nauwkeurig verwerken;
• kiezen tussen verschillende soorten PDF-documenten (eenvoudig, niet-doorzoekbaar, of PDF/A voor archivering);
• PST combineren tot één PDF document;
• bates-nummers automatisch toepassen;
• de resulterende bestanden hernoemen;
• paginaformaat, oriëntatie en fit-to-page instellingen wijzigen;
• de inhoud beveiligen (bijvoorbeeld met een wachtwoord beveiligen of machtigingen voor verschillende gebruikers definiëren);
• hun virtuele handtekening in de documenten opnemen;
• paginering toevoegen in de PDFs die het programma genereert;
• informatie over gerelateerde bijlagen opnemen in alle output PDFs;
• PST naar PDF conversie via de commandoregel starten indien nodig.

Wist je dat bijlagen net zo gemakkelijk omgezet kunnen worden? De geavanceerde Pro-versie van het gereedschap kan een breed spectrum aan bronformaten verwerken: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Al deze worden snel in PDFs omgezet. Er is ook een serverversie met ActiveX.

1-2-3

Met de PST naar PDF converter is het proces een eenvoudige operatie. Er zijn slechts drie stappen om PST naar PDF te converteren. Je e-mails worden razendsnel omgezet! Start de converter en doe het volgende:

1. Kies de map met je berichten (bijvoorbeeld Inbox).
2. Vink de berichten aan die je wilt laten converteren.
3. Klik op de 'PDF'-knop in het lint om PST naar PDF te converteren.

Dat is alles! Het programma zal je correspondentie in een mum van tijd transformeren. Je kunt alle berichten in één document combineren of een apart bestand voor elke e-mail genereren. De PST naar PDF converter staat eenvoudig wijziging van de doelfolder en bestandshernoeming toe. Men kan de volgende parameters aanpassen voordat ze PST naar PDF converteren:

• Bestemming
• Bestandsnaam
• Velden
• Verschijning
• Koptekst
• Voettekst

Bijlagen Makkelijk Convertreren

Tijdens de conversie van PST naar PDF, kunnen bijlagen op verschillende manieren worden opgeslagen. Het systeem kan gezipte bijlagen uitpakken, of ze opslaan als aparte mappen. Het kan bijgevoegde afbeeldingen in de documenten opnemen en ze op de pagina passen. Bijgevoegde berichten en documenten kunnen ook indien nodig als aparte bestanden worden opgeslagen. Het systeem heeft een intuïtieve interface die je helpt PST op de meest handige manier te converteren. Leer hoe te converteren met bijlagen van PST naar PDF op onze site — er zijn veel meer trucs om uit te proberen! Alles wordt automatisch gedaan en met gegarandeerde nauwkeurigheid. Je hoeft geen expert te zijn in IT-jargon om het te gebruiken. Zelfs beginners kunnen met deze PST naar PDF converter de transformatie aan.

 

Drie Bronopties

Je kunt kiezen op welke manier je je e-mails wilt ophalen voor conversie van PST naar PDF. Dit hangt af van waar je PST-bestand zich bevindt, en of deze locatie bij je bekend is. Total Outlook Converter voor PST naar PDF biedt deze opties:

1. Het kan e-mails verkrijgen door verbinding te maken met je Outlook-account en PST naar PDF-bestanden converteren (de originelen blijven in het systeem).
2. Het kan PST of OST-bestanden converteren die op je harde schijf zijn opgeslagen.
3. Het kan een automatische zoekopdracht naar de bestanden op je machine starten.

Alles-in-één

De Total Outlook Converter is de ultieme oplossing voor PST naar PDF conversie. Het biedt een soepele en snelle transformatie van e-mails en bijlagen, met gegarandeerde precisie. Je kunt PST op een snelle en probleemloze manier converteren! Of je nu gegevens moet back-uppen of voorbereidingen moet treffen voor een rechtszaak, dit lichte gereedschap zal foutloze PDFs creëren. Aanpasbaar en betaalbaar, het wordt geleverd met een breed scala aan licenties: voor persoonlijk en zakelijk gebruik, plus server- en ontwikkelaarsopties. Download vandaag nog een gratis proefversie en laat het PST gemakkelijk converteren! Je kunt altijd contact met ons opnemen voor meer informatie.