Korespondencja firmowa musi być zabezpieczona i chroniona przed utratą danych. Standardowym rozwiązaniem jest bezpieczne przechowywanie e-maili w formacie kompatybilnym z powszechnymi aplikacjami biurowymi. Jedną z takich opcji jest DOC, który przekształca EML w format rozpoznawany przez Microsoft Word. Kiedy pracownicy odchodzą i ich profile są usuwane, e-maile zapisane jako DOC pozostają.

Total Mail Converter to dokładnie narzędzie, którego potrzebujesz, aby profesjonalnie konwertować pliki EML do plików DOC:

• Może przekształcać e-maile na pliki DOC w kilka kliknięć. Wystarczy wybrać e-maile i ustawić miejsce docelowe dla przyszłych kopii w formacie DOC.
• Wybierasz, co zrobić z załącznikami: wyodrębnić je do osobnego folderu, włączyć załączone obrazy do ostatecznego dokumentu lub przekształcić załączniki również do plików DOC.
• Wybierasz pola do konwersji: temat, treść, nadawca itd.
• Total Mail Converter pracuje jednocześnie z dowolną liczbą plików EML. Oznacza to, że możesz wybrać tysiące e-maili i przetworzyć je za jednym razem. Oczywiście, to oszczędność czasu.
• Program może dodawać numery stron, daty lub dowolny tekst do plików DOC podczas konwersji.
• Łatwy interfejs z wieloma wskazówkami sprawia, że program jest odpowiedni dla każdego użytkownika, niezależnie od umiejętności komputerowych.

Total Mail Converter to wszechstronne narzędzie i ogromna oszczędność czasu. Zamień swoje pliki w oddzielne lub ujednolicone dokumenty. Zachowaj domyślne ustawienia lub dostosuj wynik — wybór należy do Ciebie!

Zapisz EML do Word Doc za pomocą oprogramowania CoolUtils

Krok 1. Znajdź pliki EML

Wybierz folder z e-mailami w menu drzewa (lewy panel).

Krok 2. Wybierz pliki

Kliknij jeden z e-maili, aby go podejrzeć. Następnie zaznacz pola obok poszczególnych wiadomości lub kliknij przycisk "Zaznacz Wszystko", aby przekonwertować cały folder.

Krok 3. Dostosuj ustawienia

• Kliknij przycisk DOC u góry. Pojawi się kreator Mail Converter. To pozwala konwertować EML do DOC z ustawieniami dostosowanymi lub domyślnymi:
• Zmień miejsce docelowe
• Zapisz wiele e-maili w jednym lub osobnych dokumentach
• Stwórz spis treści
• Filtruj e-maile na różne sposoby
• Użyj wewnętrznego schematu lub pliku CSS
• Wybierz rozmiar strony, orientację, marginesy i więcej!

Krok 4. Uruchom

• Kliknij przycisk START w kreatorze, aby zapisać pocztę jako plik Word. Po zakończeniu kopie DOC pojawią się w określonej lokalizacji. W razie potrzeby przeglądaj lub zapisz dziennik.
• Zalety Naszego Narzędzia
• Konwertuj EML i MSG do DOC oraz innych formatów: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS i XPS
• Zarządzaj załącznikami (dołącz odniesienie, zachowaj, ignoruj lub konwertuj do DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, lub TXT za pomocą wersji Pro)
• Przetwarzaj setki plików w partii
• Stwórz ujednolicone lub osobne dokumenty
• Filtrowanie e-maili według słów kluczowych, daty lub załączników
• Wybierz pola poczty do konwersji (np. Nadawca lub Treść)
• Konwertuj pliki EML na Word DOC i inne formaty za pomocą interfejsu graficznego, wiersza poleceń lub wersji serwerowej.

Powody konwersji

Pliki EML zawierają indywidualne e-maile — konkretnie nadawcę i odbiorców, treść, nagłówki, załączniki i inne elementy. Możesz otworzyć EML za pomocą klientów poczty jak MS Outlook, Apple Mail, czy Thunderbird, więc jego użycie jest bardzo ograniczone.

Dla porównania, DOC jest podstawą życia biurowego. Firmy we wszystkich branżach używają plików DOC do codziennych zadań, od programów nauczania po zaproszenia.

Konwersja do DOC ułatwia wysyłanie i zarządzanie danymi. Powszechne powody konwersji EML na dokument Word to:

• Ułatwienie udostępniania e-maili, ponieważ DOC jest uniwersalnie akceptowany
• Scalanie setek e-maili w jednym dokumencie
• Tworzenie spisu treści
• Przygotowanie plików do eDiscovery
• Tworzenie kopii zapasowej
• Archiwizowanie

Narzędzie CoolUtils zapewnia szybką i wysoce dostosowaną konwersję z gwarantowaną dokładnością. Masz pewność, że wszystkie e-maile i załączniki zostaną bezpiecznie przekształcone.

Wnioski

Total Mail Converter zamieni dowolną liczbę plików EML w wysoce konfigurowalne dokumenty. Format DOC umożliwia łatwe udostępnianie i zarządzanie informacjami bez klientów pocztowych. Jesteś o kilka kliknięć od doskonałego rezultatu. To ostateczne rozwiązanie dla konwersji partii na Windows.

Pobierz wersję próbną, aby zobaczyć nasze narzędzie w akcji. Konwertuj EML do Dokumentu i ponad 10 innych formatów za darmo przez 30 dni! Przekształć setki lub tysiące e-maili z załącznikami lub bez, eksperymentuj z ustawieniami układu i nie tylko!