Os arquivos EML são criados e acessados por meio de clientes de e-mail. O Portable Document Format é universal — você pode abri-lo em quase qualquer hardware e sistema operacional. Esses arquivos são compactos, seguros e versáteis. Facilite o compartilhamento e o armazenamento de suas mensagens usando nossa ferramenta flexível! O Total Mail Converter garante uma transformação rápida, conveniente e altamente personalizável sem problemas. Salve e-mails como PDF para arquivar seus dados e enviá-los a outros usuários. Combine centenas de mensagens em um documento ou crie arquivos separados!

Converter e-mail em PDF pelo software CoolUtils

1. Localizando arquivos EML

Clique no local dos arquivos de destino na árvore de pastas à esquerda. Uma lista de conteúdos aparecerá no painel central.

2. Escolhendo mensagens

Clique em qualquer mensagem para uma prévia. Selecione qualquer número de itens que você deseja processar ou clique em «Marcar tudo.»

3. Personalização e lançamento

Para converter e-mail para PDF, clique no botão «Formatar» na parte superior. Ajuste as configurações no assistente (ou mantenha as configurações padrão). Clique no botão «INICIAR». Você será notificado quando o processo for concluído.

Total Mail Converter é uma ferramenta multifacetada, intuitiva e conveniente. Em apenas alguns cliques, você pode:

• Converta formatos de arquivo EML, MSG, MIM para arquivos Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF ou PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF ou TXT.
• Processe centenas de pastas de uma só vez.
• Salve os anexos na mesma pasta ou separadamente (por meio da versão Pro)
• Converter via interface gráfica, linha de comando ou versão de servidor
• Filtrar e-mails e exportar campos selecionados
• Atender às solicitações de eDiscovery e Liberdade de Informação
• Proteja arquivos de olhares curiosos e muito mais!

Etapas para exportar o Gmail como PDF

É impossível salvar o Gmail em PDF em lote; o Gmail só permite que você salve mensagens uma por uma. Você pode fazer isso em três etapas simples:

Etapa 1. Selecione o e-mail

Abra a mensagem para conversão. Em seguida, clique no ícone da impressora no canto superior direito. Isso lhe dá acesso às configurações para o formato de destino.

Etapa 2. Ajuste a saída

A aparência do menu de impressão pode diferir dependendo do navegador. Escolha «Salvar como PDF» em vez de um dispositivo físico e ajuste outras configurações (páginas, orientações, tamanho do papel, etc.) se necessário.

Etapa 3. Salve o arquivo

Clique no botão «Salvar» para gerar o arquivo. Você será solicitado a escolher um destino. Clique em «Salvar» para confirmar sua escolha, e o documento aparecerá na pasta designada. Repita as etapas 1-3 para transformar quaisquer outras mensagens em documentos.

Salvar e-mail como PDF pelo Outlook

Usuários do Windows 8 e versões anteriores devem seguir os seguintes passos:

Etapa 1. Seleção

Abra a mensagem e use a opção «Salvar como» na aba «Arquivo». Uma caixa de diálogo aparecerá.

Etapa 2. Configurações básicas

Especifique o destino e dê um nome ao seu arquivo. Escolha HTML como formato de saída.

Etapa 3. Salvando e convertendo

Salve o arquivo e abra-o no MS Word. Na aba «Arquivo», clique em «Salvar como» e selecione o formato de destino. No Windows 10, você pode salvar e-mails em PDF diretamente da aba «Arquivo». O botão «Imprimir» permite que você escolha «Microsoft Print to PDF» e selecione o formato de saída desejado.

Desvantagens de salvar via Outlook

• Você só pode salvar um e-mail por vez
• Pode ser necessária a conversão por HTML
• A edição é limitada às configurações básicas da página
• Como qualquer método manual, ele é menos confiável.