Converter e-mails para diferentes formatos ajuda a estender a área de uso das informações armazenadas na caixa de correio. Você pode converter e-mails para HTML se houver necessidade de compartilhar seus e-mails on-line ou torná-los visualizáveis off-line em diferentes computadores e sistemas operacionais. Algumas das maiores vantagens do formato HTML são:
- Tamanho pequeno
- Salvando em uma pasta local
- Suportado por todos os navegadores
- Edição em qualquer computador
Converter e-mail para HTML sem Outlook
Usando nosso conversor abrangente CoolUtils, você pode facilmente criar arquivos HTML a partir de e-mails em diferentes formatos (EML, MSG, MIM). Isso requer apenas alguns cliques, mas você precisa exportar suas mensagens primeiro. Descubra maneiras de extrair dados EML do Gmail, Thunderbird e outros serviços na segunda parte deste artigo. Veja como salvar e-mails como HTML usando nossa ferramenta simples, mas poderosa:
Etapa 1. Selecione os arquivos Execute o conversor de e-mail para HTML. Escolha a pasta que contém seus e-mails na árvore de pastas no painel esquerdo. Seu conteúdo será exibido no painel do meio. Clique em qualquer item para visualizá-lo no painel direito. Selecione e-mails específicos ou clique no botão "Marcar tudo" para converter todo o intervalo. Você também pode incluir subpastas ou restaurar a última seleção, se necessário.
Etapa 2. Defina suas preferências Os ícones na parte superior mostram diferentes formatos de saída. Clique no botão HTML para abrir o assistente e especificar os parâmetros. As configurações incluem:
- Destino (alterar se necessário)
- Nome do arquivo (um modelo personalizável)
- Campos de mensagem (incluir/excluir quaisquer campos, incluindo IP do remetente e CCO)
- Anexo (adicione detalhes do anexo, salve itens em formatos originais, ignore-os ou converta na versão Pro)
- Aparência (esquema interno ou arquivo CSS)
- Filtragem por palavras-chave (converter e-mails com palavras específicas em "remetente", "destinatário", corpo ou assunto)
- Convertendo todos os e-mails com ou sem anexos dentro de um intervalo de datas
- Imagens (incluir ou excluir imagens incorporadas)
Se você precisar baixar e-mail como HTML em um lote, use nossos modelos de nome com base em valores de campo de e-mail. Por exemplo, você pode incluir a data, assunto, remetente ou qualquer combinação desses campos no nome do arquivo. Esses modelos também podem ser modificados - basta adicionar ou remover qualquer uma das macros.
Etapa 3. Inicie a conversão Após definir os parâmetros, clique no botão iniciar no assistente. A conversão começará imediatamente. O programa salvará seus e-mails no local especificado como documentos HTML separados. Após a conclusão, você verá uma janela de notificação que permitirá que você salve o log.
Até mesmo transformar milhares de arquivos deve levar apenas alguns minutos. A conversão em lote é uma grande economia de tempo! Você também pode usar a linha de comando em vez da interface gráfica. Observe que ajustar todas as preferências todas as vezes não é necessário, pois você pode manter as configurações padrão.
Verifique as seções a seguir para aprender como exportar EML de clientes de e-mail populares. Aprenda como converter Gmail para HTML ou extrair mensagens do Thunderbird, Apple Mail ou Outlook:
Como exportar e-mails de diferentes serviços
Os seguintes clientes de e-mail permitem que você salve mensagens no formato EML. Você pode exportar mensagens no Windows e Mac e então converter e-mails para HTML. O procedimento para cada programa é único:
Panorama
Todas as versões do Outlook a partir do Outlook 2010 podem abrir arquivos com esta extensão. No entanto, apenas o Outlook Express (agora obsoleto) e o Outlook para Mac permitem exportação direta para EML. Este processo é bem direto. Após abrir o aplicativo no Mac, você precisa:
- Clique no e-mail que deseja baixar.
- Clique no botão "Arquivo" no topo para abrir um menu suspenso. Escolha "Salvar como:"
3. Selecione Email Message como formato. Depois clique em "Save".
Correio da Apple
No Mac, você pode salvar mensagens como EML facilmente. Tudo o que você precisa fazer é:
- Abra seu Apple Mail.
- Clique em "Arquivo" para encontrar o recurso "Salvar como:".
3. Altere o nome do arquivo, se necessário.
4. Selecione "Origem da mensagem bruta".
5. Clique em "Salvar".
Pássaro Trovão
Este cliente de e-mail permite que você salve dados como EML de duas maneiras. O método mais simples não requer nenhum software adicional. Tudo o que você precisa fazer é usar a opção nativa de salvar.
- Abra o Thunderbird e selecione os e-mails que deseja salvar. Para destacar o conteúdo de uma pasta inteira, use a combinação Ctrl + A.
- Clique com o botão direito na seleção e escolha "Salvar como:" no menu. Você será solicitado a escolher uma pasta.
3. Navegue até o destino e clique no botão "Select Folder" para confirmar sua escolha. O arquivo será salvo como EML automaticamente.
Como alternativa, na Etapa 2, você pode escolher "Salvar mensagens selecionadas" e "EML". Em seguida, conclua a Etapa 3.
Gmail
No Gmail, você só pode salvar mensagens no EML uma por uma. Isso não é tão fácil quanto no Thunderbird. Após fazer login na sua conta, faça o seguinte:
- Abra a mensagem que você deseja exportar.
- Clique nos três pontos verticais no canto superior esquerdo ("Mais").
3. Selecione a opção "Mostrar original". A mensagem será aberta em uma nova janela.
4. Clique no link "Baixar original" à esquerda.
A mensagem será salva como um arquivo EML no seu local padrão automaticamente. Como alternativa, clique com o botão direito no link, escolha "Salvar link como", navegue até o destino desejado e clique em "Salvar" para confirmar. Agora, você pode exportar e-mail para HTML!
Conclusão
Salve e-mails como HTML para acessar e compartilhar seus dados facilmente. Este formato leve é reconhecido por todos os navegadores e sistemas operacionais, enquanto a conversão é extremamente rápida. Use nosso guia para transformar qualquer número de e-mails do Outlook, Gmail, Thunderbird, Apple Mail e outros clientes de e-mail populares. Nossa ferramenta abrangente fornece personalização e flexibilidade ricas para atender a todas as suas necessidades. Exporte seus arquivos e converta-os em apenas alguns cliques!