Converta e-mails para PDF e Stamp Bates

O carimbo Bates é, sem dúvida, uma das melhores e mais fáceis maneiras de indexar grandes conjuntos de documentos, com o carimbo eletrônico Bates finalmente se tornando a norma na maioria das empresas. Embora você possa adicionar manualmente números Bates a arquivos PDF usando o Acrobat, o Total Mail Converter Pro torna tudo um pouco mais fácil, permitindo que você converta e-mails em PDF e carimbe Bates em uma etapa rápida. Com o Total Mail Converter Pro, você pode converter lotes ou pastas inteiras de arquivos MSG ou EML em PDF com bates em apenas alguns segundos.

Após selecionar todos os e-mails que você deseja converter para PDF, você poderá adicionar seu carimbo Bates em cada página de cada arquivo. Embora essa função de numeração seja essencialmente apenas um contador de páginas, ela também funciona exatamente da mesma forma que carimbar manualmente cada página - permitindo que você adicione automaticamente seu próprio sistema de numeração exclusivo aos seus arquivos de e-mail conforme eles são convertidos. Não importa qual formato de numeração você use, o Total Mail Converter Pro simplifica a cópia de praticamente qualquer sequência existente.

• Escolha o número desejado de dígitos (por exemplo, 5 dígitos = 00001, 00002, etc.)
• Escolha o número inicial - útil se você estiver adicionando documentos a um índice existente
• Continue a sequência numérica em todos os documentos ou numere cada arquivo individualmente
• Adicione contagens de páginas no cabeçalho ou rodapé

Não há dúvidas de que carimbar automaticamente cada e-mail conforme ele é convertido pode economizar muito tempo em comparação a tentar fazer tudo manualmente. Para começar, o Total Mail Converter Pro já é a maneira mais fácil e rápida de converter lotes de arquivos de e-mail em PDF. Ele permite que você converta milhares de arquivos em apenas alguns minutos, uma grande diferença em comparação às horas ou dias que levaria para converter cada arquivo individualmente com uma impressora PDF.

A inclusão da função de carimbo Bates é apenas mais um bônus adicional, garantindo que seus PDFs convertidos estarão prontos para indexação, pesquisa e referência fáceis. Além disso, você pode até escolher renomear cada um dos arquivos com o carimbo Bates inicial e final para tornar ainda mais fácil encontrar exatamente as páginas que você precisa em segundos.

Então pare de perder seu tempo convertendo e carimbando seus e-mails individualmente e, em vez disso, adquira o Total Mail Converter Pro para que você possa converter e-mails em PDF e carimbar seus e-mails Bates automaticamente.

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