Filtrar e-mails por palavras-chave antes da conversão

Grandes novidades, pois o Total Mail Converter Pro ficou muito melhor e ainda mais fácil de usar. O CoolUtils Total Mail Converter Pro já torna mais fácil do que nunca fazer backup, salvar e converter e-mails e anexos para PDF, DOC e uma variedade de outros formatos de saída com o toque de um botão. No entanto, com a atualização anunciada recentemente, filtrar, pesquisar e encontrar os e-mails que você precisa converter agora é mais fácil do que nunca, graças ao novo sistema de filtragem de dois níveis.

Após selecionar o arquivo EML ou MSG contendo os e-mails necessários do seu disco rígido, o primeiro nível do filtro permite que você classifique para mostrar apenas aqueles que correspondem ao seu filtro. Você pode filtrar os e-mails para mostrar apenas aqueles que contêm ou não um nome específico, ou aqueles arquivos dentro de um determinado tamanho ou entre determinadas datas .

Em vez de ter que pesquisar manualmente entre centenas ou milhares de e-mails, este primeiro filtro torna a tarefa muito mais fácil, mostrando apenas os e-mails que correspondem aos seus critérios escolhidos. Basta clicar no botão Filtro Avançado, inserir os critérios desejados e o software retornará automaticamente uma lista de todos os arquivos e pastas de e-mail que correspondem.

No entanto, isso ainda não ajuda muito no caso de você precisar selecionar apenas conversas e mensagens específicas de um remetente em particular, pois esse primeiro filtro ainda mostrará todas as mensagens desse remetente e só poderá filtrar com base em nome, data ou tamanho. É aqui que o próximo filtro entra para simplificar ainda mais as coisas.

Após filtrar seus arquivos, você pode simplesmente selecionar todas as pastas ou arquivos que correspondem aos seus critérios escolhidos, mesmo que não precise de todos eles. Após selecionar as pastas, você precisará primeiro escolher o formato de saída desejado (PDF, DOC, etc.), que então abrirá o menu onde você pode escolher suas opções de conversão, como aparência, cabeçalhos e rodapés, nomes de arquivo, etc.

Se você clicar na aba Filter no lado esquerdo do menu, agora você terá ainda mais opções de filtragem. Você pode filtrar novamente apenas aqueles e-mails que contêm uma palavra, frase ou nome específico nos campos Sender, Recipient ou Subject . No entanto, ainda mais útil é o fato de que agora você pode pesquisar apenas aqueles e-mails que contêm uma palavra específica dentro do corpo do e-mail também.

O Total Mail Converter já poupou muito tempo e aborrecimento em comparação a ter que fazer backup e converter arquivos individualmente e agora, graças ao novo filtro de dois níveis, encontrar automaticamente quais e-mails você deseja converter ficou igualmente fácil.

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