Para tomar as decisões certas quando se trata do uso de arquivos PST, você deve entender a essência dos arquivos PST, suas especificações e algumas limitações potenciais. Vale a pena descobrir como manipular locais de arquivos de dados e trabalhar com arquivos de dados do Outlook de acordo com os requisitos específicos.

Os administradores do Exchange estão preocupados com os arquivos PST. Muitos acreditam que um arquivo PST não é a melhor escolha quando se trata do armazenamento primário para dados do Outlook por uma variedade de razões:

• O acesso a um arquivo PST pela rede não é suportado e pode criar um problema real para aqueles que precisam modificar um arquivo de dados do Outlook;
• Os arquivos PST precisam ser armazenados localmente nas estações de trabalho de um usuário, o que complica os processos de arquivamento e recuperação;
• Os arquivos PST ocupam muito mais espaço no seu disco rígido em comparação aos dados correspondentes no servidor Exchange;
• Os arquivos PST não oferecem suporte ao armazenamento SIS (Single Instance Storage), o que os torna extremamente vulneráveis;
• Os dados armazenados no arquivo PST são impossíveis de acessar de qualquer fonte externa, como uma estação de trabalho ou cliente Outlook Web Access (OWA);
• Arquivos PST não são bem protegidos. Por exemplo, senhas são fáceis de hackear ou até mesmo removê-las usando ferramentas especiais.

Portanto, é melhor ter um backup local de uma tabela de armazenamento pessoal PST. Se o usuário precisar de uma cópia local dos dados do Outlook, o modo cached Exchange é o preferido. Este modo cria uma cópia auxiliar do arquivo de dados do Outlook com a extensão .ost. Assim, um usuário pode trabalhar com a instância local do Microsoft Outlook no caso de uma desconexão entre a estação de trabalho e o servidor Exchange. No entanto, há algumas situações em que os arquivos PST são úteis. Muitas empresas usam o Microsoft Outlook para acessar ferramentas de processamento de mensagens diferentes do Exchange, e a maioria delas usa o Protocolo de Internet POP3 ou IMAP4. O último sincroniza com a caixa de correio do servidor, enquanto o primeiro pode ser configurado de forma otimizada para armazenar cópias de arquivos de dados do Outlook no servidor Exchange. Os arquivos PST da tabela de armazenamento pessoal são úteis para organizar arquivos de baixo custo.

Criação de arquivo PST

Para realizar as tarefas acima, você precisa usar utilitários de arquivo especiais, como ferramentas EML para PST. Por exemplo, um conversor de PST para PDF permite que você mescle mensagens de e-mail salvas no formato .pst em um arquivo doc. Para criar um arquivo PST, selecione a opção apropriada na primeira página do assistente:

• Crie um novo arquivo PST;
• Especifique o caminho para a pasta raiz do banco de dados de e-mail;
• Aguarde a conclusão da importação do PST.

Tenha em mente que, diferentemente de ferramentas utilitárias PST similares, o conversor é único devido ao seu algoritmo de processamento rápido de mensagens, que lhe permite realizar as conversões necessárias muito rapidamente.

Como posso abrir o PST

Você tem um arquivo PST? Você tem algumas opções aqui. O Microsoft Outlook é o cliente de e-mail padrão e gerenciador de informações usado por milhões de pessoas em suas máquinas Windows 10. Este software é uma ótima escolha para usar para abrir arquivos PST no Windows 10. Não há necessidade de instalar nenhum outro software de terceiros se você tiver o Microsoft Office Outlook instalado e funcionando.

No entanto, se você quiser abrir um arquivo PST no seu PC com Windows 10 ou qualquer outra máquina com Windows, mas não tiver o Microsoft Office Outlook instalado, há uma abordagem alternativa para você seguir? Quer abrir um arquivo PST sem o software Outlook? Aqui estão as 5 maneiras de abrir sem o Outlook usando um software especializado.

Como importar arquivo PST

Na maioria desses casos, os arquivos de dados PST que não podem ser abertos pelo Outlook permanecem nas máquinas do usuário. Para trabalhar com eles, são necessários serviços ou serviços de terceiros. Use o aplicativo especializado para importar os arquivos PST de que você precisa. Execute o seguinte para acelerar o processo:

• Encontre o local exato dos arquivos de dados do Outlook que você precisa importar;
• Abra o arquivo PST no menu do Microsoft Outlook seguindo a lógica: Arquivo > Abrir e Exportar > Abrir Arquivo de Dados do Outlook;
• Remova arquivos antigos das configurações do Outlook seguindo a lógica: Menu > Arquivo | Configurações da conta;
• Abra a aba Arquivos de dados;
• Remova o arquivo PST da lista de arquivos de dados.

Qual o tamanho máximo de um arquivo PST?

O tamanho máximo permitido para arquivos PST baseados em Unicode é 33 TB; no entanto, o tamanho padrão não deve exceder 20 GB. Ao modificar o registro, esse limite pode ser aumentado ou diminuído. Claro, a velocidade de processamento de grandes arquivos de dados do Microsoft Outlook não é a ideal. Mesmo 20 GB é muito para ser processado de uma só vez. Às vezes, um usuário pode querer evitar que pastas pessoais atinjam o limite superior devido a requisitos de recursos de backup e restauração. Isso é necessário para manter um alto nível de desempenho ou até mesmo economizar espaço em disco. O tamanho recomendado é de cerca de 10-12 GB.