Existem diferentes razões pelas quais você pode precisar encontrar um arquivo PST. Ter uma cópia de backup extra dos dados críticos de e-mail é uma das coisas mais comuns que fazem as pessoas procurarem o arquivo PST do Outlook. Então, onde você pode encontrar os dados do aplicativo pessoal e como obter um arquivo PST sem nenhum esforço especial da sua parte?

Se você usar o Microsoft Outlook sem um servidor Exchange, todos os dados do aplicativo serão baixados automaticamente para seu computador e armazenados em um único arquivo PST. Além do e-mail, o arquivo PST do Outlook armazena seus Contatos, Notas, Tarefas e Entradas de Calendário — todos os objetos que são visíveis na árvore de pastas.

Como regra, o arquivo PST do Outlook pode ser encontrado no seguinte diretório:

• C: \ Documentos e configurações \ Usuário \ Configurações \ Dados do aplicativo \ MC \ Outlook

A pasta com dados do aplicativo está oculta. Então, para navegar até ela, você deve habilitar a exibição de pastas ocultas. Para fazer isso, execute a ação abaixo:

• Verifique as opções “Exibir/Avançado”;
• Vá em “Arquivos e pastas”;
• Selecione “Arquivos e pastas ocultos”;
• Selecione a opção “Mostrar arquivos e pastas ocultos”.

As manipulações acima ajudarão você a navegar até a pasta onde o arquivo PST do Outlook está armazenado. Trabalhe com arquivos de dados de forma eficaz.

Onde está o arquivo PST do Outlook Windows 10

Na maioria dos casos, você não precisa se preocupar com onde seus arquivos de dados do Microsoft Outlook estão. Mas se você quiser criar um repositório de backup ou mover dados de aplicativos para um disco rígido, veja como encontrar o local do seu arquivo de dados PST e como trabalhar com ele. O local em que o Microsoft Outlook armazena seus arquivos de dados de aplicativos depende da versão do Outlook que você está usando.

Por padrão, a versão do Outlook para Windows 2007 e 2010 armazena dados PST na pasta AppData no seguinte diretório:

• C: \ Usuários \ nome de usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Você pode seguir esse caminho para chegar aos arquivos de dados de destino ou pode usar o Outlook Viewer para acelerar o processo.

Quando se trata do Microsoft Outlook 2013 e sua versão posterior, o local dos seus arquivos PST é movido para a pasta Documentos. Você pode acessá-los indo para:

• C: \ usuários \ nome de usuário \ Documentos \ Arquivos do Outlook

Onde está o arquivo PST do Outlook no Windows 7

Por padrão, o arquivo PST é salvo no diretório do usuário atual na pasta de documentos e configurações do sistema. Para acessar esse diretório na versão do Outlook para Windows 7, insira o seguinte caminho na barra de endereços do explorer:

• %localappdata%\Microsoft\Outlook\

O cliente de pesquisa abrirá automaticamente uma lista de arquivos de dados para posterior cópia ou migração.

Como alterar o local do arquivo de dados do Outlook

Tendo encontrado uma lista de dados de aplicativo, ele não moverá o arquivo PST para nenhum local conveniente para você. Você só precisa sair do Microsoft Outlook e transferir o arquivo para qualquer pasta. Recomendamos que você execute a transferência e não a cópia. Caso contrário, ao iniciar o Microsoft Outlook, você receberá um aviso de que o arquivo PST não foi encontrado. Você pode encontrar o local atual dos seus arquivos PST muito rapidamente por meio de documentos e configurações do Outlook. Por exemplo, no Outlook 2010, você precisa:

• Abra a seção “Arquivo” do menu principal;
• Selecione “Configurações da conta…”.

No Outlook 2007, o item “Configurações da conta…” está disponível por meio de outra seção do menu “Ferramentas”. Selecionar este item abrirá a caixa de diálogo “Configurações da conta”, onde você pode verificar documentos e configurações. Abrindo a aba “Arquivos de dados”, você verá uma lista de locais para todos os tipos de arquivos MS. Aqui você pode escolher independentemente o local de cada arquivo de dados clicando no botão “Abrir pasta…”. Ele abrirá o diretório do Outlook no Explorer, e você pode modificar o caminho. Além de alterar o local do arquivo, você também pode alterar seu formato usando o programa Outlook Converter .

Palavra final

Não importa se você é um profissional de TI ou apenas um usuário comum do MS que quer um clone de um arquivo PST, o Outlook continua sendo o aplicativo mais onipresente e conveniente. Agora, você sabe muito mais sobre como trabalhar com os arquivos de dados deste programa.