Извлечение электронных писем из Microsoft Outlook поможет защитить их в случае блокировки почтового аккаунта или потери доступа к нему. Это главная причина, по которой люди создают локальные копии своих писем. Конвертируя их, в PDF вы создадите копию, удобную для просмотра или обмена по сети. Редактирование содержимого таких файлов невозможно, и вы можете быть уверены в том, что история вашей электронной переписки останется в неизменном виде.
Более того, используя Total Outlook Converter вы можете создавать PDF копии без возможности поиска. Это идеальный вариант для пользователей, заботящихся о безопасности данных или подчиняющихся корпоративным правилам документооборота, требующим использование PDF документы без возможности поиска. Программа позволяет настроить дополнительные PDF параметры для установки авторства полученной копии.
Конвертация писем в PDF возможна в двух режимах:
Конвертация каждого сообщения в отдельный документ
Конвертация всех выбранных сообщений в один файл
Программа поддерживает пакетную обработку писем и предлагает объединять либо разделять их при конвертации. Конвертация всех писем в один файл лучше подходит для создания локального хранилища, вы точно не заблудитесь в сотнях копий. Конвертация писем в отдельные PDF лучше для разграничения доступа к разным письмам. В любом случае, вы можете назначить параметры, которые будут применены ко всем исходным сообщениям при конвертации.
Чтобы создать PDF копии писем без возможности поиска, вам нужно пойти во вкладку Документ - Свойства меню настроек и отметить галочкой опцию Non-searchable. Остальные опции служат для настройки форматирования будущих копий. Вы можете редактировать верхний и нижний колонтитулы, менять формат страниц и т.д.
Total Outlook Converter можно запускать с командной строки. Одной командой вы можете конвертировать все свои входящие письма в PDF. Все необходимые параметры описаны в меню Помощь.
Вы можете проверить работу этого почтового конвертера без регистрации. Пробная версия доступна здесь.
