Как конвертировать файлы PST в формат PDF - Лучшие 3 метода

Современные цифровые инструменты преобразуют почту Outlook в популярный формат. Однако конвертация вложений всё ещё редкость. Специализированное программное обеспечение справляется с любым объёмом данных и обеспечивает безупречный результат в кратчайшие сроки. Узнайте, как конвертировать Outlook файлы PST в PDF с вложениями легко.

Пользователям часто необходимо архивировать переписку, включая вложенные файлы. Это упрощает рабочий процесс и коммуникацию.

С универсальным инструментом для формата PST в PDF вы также сможете преобразовывать эти дополнения в документы. Обработка даже сотен файлов происходит быстро. Пакетная обработка PST — отличный способ конвертации файлов PST, поступающих в виде вложений.

Почему стоит конвертировать файл PST вашего Outlook в PDF?

• Пользователи не могут просматривать файлы PST, если у них не установлен Outlook PST.
• Мобильность PDF-файлов упрощает перемещение данных, чего не могут делать файлы PST.
• Форматы PDF можно просматривать на различных платформах, чего не позволяют файлы PST.
• Для защиты конфиденциальных данных можно зашифровать файлы PDF, но нельзя зашифровать файлы PST, поэтому потребуется конверсия.

Метод 1. Конвертация PST в PDF с вложениями с помощью ПО Coolutils

Шаг 1. Найдите исходный файл (PST)

1. Чтобы конвертировать PST в PDF, откройте конвертер. Появится предложение выбрать файл PST. Если Outlook установлен на вашем компьютере, утилита автоматически подключится к нему и отобразит доступные файлы.
2. На левой стороне экрана вы увидите дерево папок с содержимым вашего файла PST. Когда вы нажмете на любую из папок (например, Входящие), сообщения внутри нее будут показаны в центральной панели. Вы можете предварительно просмотреть любой из элементов.

Шаг 2. Выберите письма

Шаг 3. Настройте параметры

1. В разделе "Место назначения" вам нужно выбрать местоположение и выбрать режим сохранения: создание отдельного файла для каждого сообщения с вложениями или объединение всех их в один многостраничный PDF документ.
2. В "Имя файла" вы можете переименовать выходные файлы. Вы можете использовать описательную шаблон имени или изменить его, добавив или убрав любой макрос.
3. В "Поля" выберите поля сообщения для включения в ваш PDF документ. Варианты включают отправителей и получателей, включая CC и BCC, дату, тему и тело. Если письма были отправлены из разных часовых поясов, вы можете унифицировать формат, отметив "Показать дату в UTC" (Всемирное координированное время).
4. В "Вложения" укажите программе, что вы хотите получить в результате преобразования Outlook PST в PDF с вложениями. Вы можете сохранить их в ту же папку, вставить прикрепленные изображения в документ и т. д. Узнайте больше ниже!
5. Раздел "Внешний вид" используется для стандартизированных корпоративных документов.
6. Разделы "Заголовок" и "Нижний колонтитул" позволяют добавить эти элементы с регулируемым положением, размером полей, шрифтами, цветами и другими опциями. Вы можете вставить счетчик страниц, текущую дату, имя файла, категорию "конфиденциально", другие предложенные опции или свой текст.
7. В разделе "Документ" выберите размер страниц, их ориентацию, поля, подгонку под страницу, параметры сжатия и другие функции.

Шаг 4. Запустите конвертацию

Параметры вложений

1. Добавить информацию о вложениях
2. Вложения могут быть сохранены в новой папке с распаковкой zip-файлов или без неё (дайте им легко запоминающиеся имена в поле "Шаблон имени файла вложения", чтобы легко их найти, когда будете готовы).
3. Включить любые связанные фотографии в документ и, если они большие, изменить их размер, чтобы они вписывались на страницу.
4. Даже если вы не сохраняете вложенные сообщения в отдельный файл, конвертация все равно возможна (профессиональная версия также позволяет конвертировать файлы PST).

Как работает конвертер

• Конвертировать PST в PDF (уникально!);
• Объединить письма Outlook в PDF;
• Экспортировать на основе информации полей (письма могут быть отсортированы по дате, теме, отправителю или получателю и т. д.);
• Пагинация и добавление дат в ваши файлы;
• Настройка размера страницы и полей;
• Сжатие на различных уровнях;
• Добавление пользовательских водяных знаков (например, "конфиденциально");
• Добавление штампа/этикеток/номеров Bates;
• Легко переименовывайте файлы и добавляйте описательные названия, чтобы их легко было найти;
• Получайте множество выходных форматов, включая PDF/A и недоступные для поиска документы при конвертации PST в формат PDF.

Утилита работает на любой популярной версии Windows (от XP до 10). Она имеет бесплатный испытательный период и поставляется с рядом вариантов лицензий: для личного и коммерческого использования, а также серверные и разработческие варианты. Её всеобъемлющая совместимость делает её подходящей для всех!

Выход также высоко настраиваемый. Конвертация файла данных Outlook в PDF с вложениями - это не единственная функция. Эта же система преобразует ваши данные почты из PST в DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS и многое другое! Какой бы ни был формат, процесс всегда проходит гладко.

Конвертер используется новичками и профессионалами, так как он эффективен и прост в использовании. Это окончательное решение PST в PDF удовлетворяет широкий спектр нужд, от миграции данных до сбора доказательств для судебных расследований. Если у вас немного данных для передачи, попробуйте наш бесплатный онлайн-сервис PST в PDF.

Метод 2. Программное обеспечение Adobe Acrobat Pro

1. Запустите Outlook PST и выберите кнопку меню ленты, которая запускает вкладку Adobe PDF.
2. Выберите сообщения для конвертации.
3. Нажмите на "Выбранные сообщения" и создайте новый формат файла PDF, используя выпадающее меню.
4. Откроется новая вкладка, чтобы пользователи могли выбрать месторасположение и назвать файл.
5. Чтобы получить конвертированный файл, нажмите опцию "Сохранить".

Метод 3. Онлайн-конвертеры

Наконец, вы можете использовать множество онлайн-конвертеров для преобразования ваших файлов PST в формат PDF. Этот вариант подходит только для самых основных задач, которые не требуют изменений в форматировании или других факторах.

Хотя многие инструменты могут обрабатывать ваши письма, они обычно не выполняют пакетную конвертацию PST в PDF с вложениями.

Ключевые особенности лучшего инструмента для конвертации в PDF на сайте coolutils.com

• Вы можете массово конвертировать PST в формат PDF за считанные секунды (в зависимости от размера файла).
• Предоставляемое решение безопасно для экспорта PST в PDF с вложениями.
• Вы можете сохранить все атрибуты и свойства электронной почты при экспорте файлов PST в формат PDF.
• Интерфейс прост в использовании, даже для начинающих.

Скачать сейчас!

Updated Sat, 12 Oct 2024