E-postaları PDF'e Dönüştür ve Bates Damgala

Bates damgalama, büyük belge setlerini endekslemenin en iyi ve en kolay yollarından biri olup, elektronik Bates damgalama çoğu işletmede nihayet norm haline gelmiştir. Acrobat kullanarak PDF dosyalarına manuel olarak Bates numaralarını ekleyebilirsiniz, ancak Total Mail Converter Pro, e-postaları PDF'e dönüştürmenize ve Bates'i tek bir adımda damgalamanıza olanak tanıyarak her şeyi daha da kolaylaştırır. Total Mail Converter Pro ile, MSG veya EML dosyalarının tamamını veya klasörlerini Bates ile PDF'e sadece saniyeler içinde dönüştürebilirsiniz.

PDF'e dönüştürmek istediğiniz tüm e-postaları seçtikten sonra, her dosyanın her sayfasına Bates damgalamanızı ekleyebilirsiniz. Bu numaralandırma işlevi aslında sadece bir sayfa sayacı olmasına rağmen, her sayfayı manuel olarak damgalamakla aynı şekilde çalışır - e-postalarınız dönüştürülürken kendi benzersiz numaralandırma sisteminizi otomatik olarak eklemenizi sağlar. Hangi numaralandırma formatını kullanırsanız kullanın, Total Mail Converter Pro mevcut her türlü diziyi kopyalamayı kolaylaştırır.

• İstenilen hane sayısını seçin (örneğin 5 hane= 00001, 00002, vb.)
• Başlangıç numarasını seçin - mevcut bir dizine belge ekliyorsanız kullanışlıdır
• Tüm belgeler boyunca sıralama numarasını devam ettirin veya her dosyayı ayrı ayrı numaralandırın
• Sayfa sayılarını başlıkta veya altbilgide ekleyin

PDF'e dönüştürülen her e-postayı otomatik olarak Bates damgalamak, her şeyi manuel olarak yapmaya çalışmaktan çok daha fazla zaman kazandıracağı şüphesiz. Başlangıç olarak, Total Mail Converter Pro zaten toplu e-posta dosyalarını PDF'e dönüştürmenin en kolay ve en hızlı yoludur. Binlerce dosyayı sadece birkaç dakika içinde dönüştürmenize imkan tanır, bir dosyayı PDF yazıcısı ile tek tek dönüştürmenin alacağı saatler veya günlere kıyasla büyük bir fark.

Bates damgalama işlevinin dahil edilmesi, dönüştürülmüş PDF'lerinizin kolay endeksleme, arama ve referanslama için hazır olmasını sağlayan ek bir bonus niteliğindedir. Ayrıca, her dosyayı başlangıç ve bitiş Bates damgasıyla yeniden adlandırmayı bile seçebilirsiniz, böylece ihtiyacınız olan sayfaları saniyeler içinde bulmayı daha da kolaylaştırırsınız.

Bu nedenle, e-postalarınızı bireysel olarak dönüştürüp Bates damgalama işlemleriyle zaman kaybetmek yerine hemen Total Mail Converter Pro'yu edinin ve e-postaları PDF'e dönüştürüp Bates damgaları otomatik olarak ekleyin.

Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11