Dönüştürmeden Önce Anahtar Kelimelere Göre E-postaları Filtrele

Bugün büyük bir haber, çünkü Total Mail Converter Pro daha da iyi hale geldi ve kullanımı daha da kolaylaştı. CoolUtils Total Mail Converter Pro, e-postaları ve ekleri yedeklemek, kaydetmek ve bir düğmeye basarak PDF, DOC ve çeşitli diğer çıktı formatlarına dönüştürmek için her zamankinden daha kolay bir hale getiriyor. Ancak, yakın zamanda duyurulan yükseltme ile, yeni iki seviyeli filtreleme sistemi sayesinde dönüştürülmesi gereken e-postaları bulmak, aramak ve filtrelemek her zamankinden daha kolay hale geliyor.

Sabit diskinizden gereken e-postaları içeren EML veya MSG dosyasını seçtikten sonra, filtrenin ilk seviyesi yalnızca filtremize uyanları göstermek için sıralama yapmanızı sağlar. E-postaları belirli bir ismi içeren veya içermeyenleri, belirli bir boyutta veya belirli tarihler arasında olan dosyaları göstermek üzere filtreleyebilirsiniz.

Yüzlerce veya binlerce e-postada manuel olarak arama yapmak yerine, bu ilk filtre, seçtiğiniz kriterlere uyan e-postaları göstererek görevi çok daha kolaylaştırır. Sadece Gelişmiş Filtre düğmesine tıklayın, istediğiniz kriterleri girin ve yazılım, eşleşen tüm e-posta dosyaları ve klasörlerinin bir listesini otomatik olarak döndürecektir.

Ancak, yalnızca belirli bir göndericiden gelen belirli konuşmalar ve mesajları seçmeniz gerektiğinde bu ilk filtre hala yeterince yardımcı olmayabilir çünkü bu filtre yalnızca bir göndericiden gelen tüm mesajları gösterecektir ve yalnızca isim, tarih veya boyuta göre filtreleme yapabilir. Burada bir sonraki filtre işleri daha da basitleştirir.

Dosyalarınızı filtreledikten sonra, seçtiğiniz kriterlere uyan tüm klasör veya dosyaları, hepsine ihtiyacınız olmasa bile, basitçe seçebilirsiniz. Klasörleri seçtikten sonra, öncelikle istediğiniz çıktı formatını (PDF, DOC, vb.) seçmeniz gerekecek, bu da görünüm, başlıklar ve alt bilgileri, dosya adları, vb. gibi dönüşüm seçeneklerinizi seçebileceğiniz menüyü açacaktır.

Menünün sol tarafındaki Filtre sekmesine tıklarsanız, şimdi daha fazla filtreleme seçeneğiniz olacak. Yeniden Gönderen, Alıcı veya Konu alanlarında belirli bir kelime, ifade veya isim içeren e-postaları filtreleyebilirsiniz. Ancak, daha da kullanışlı olan şey, artık e-postanın gövdesinde belirli bir kelime içeren e-postaları da arayabilmenizdir.

Total Mail Converter, zaten dosyaları bireysel olarak yedeklemek ve dönüştürmek zorunda kalmak yerine çok fazla zaman ve zahmet tasarrufu sağladı ve şimdi yeni iki seviyeli filtre sayesinde, dönüştürmek istediğiniz e-postaları otomatik olarak bulmak da aynı derecede kolay.

Ücretsiz Total Mail Converter Pro deneme sürümünüzü indir ve tüm e-postalarınızı saniyeler içinde PDF, DOC, TIFF dosyalarına dönüştürün.