MS Outlook, dünya genelinde milyonlarca organizasyon ve birey tarafından tercih edilmektedir. Mesajları ve günlük veya takvim gibi çeşitli ek verileri saklamak için kendi özel formatı olan PST kullanır. Ancak, MS Office paketindeki diğer uygulamaların aksine, verileri PDF olarak kaydetmez.

Birçok kullanıcı en azından ara sıra e-postalarını bu dosyalara dönüştürmek zorundadır. Nihayetinde, birçok platformda açılabilen en yaygın belge formatlarından biridir. PST'den PDF'ye geçiş için birden fazla yaklaşım vardır. Bu makale, işi bitirmenin en verimli yöntemlerini gösterecek. PST'yi PDF'ye zahmetsizce dönüştürün — bu bir roket bilimi değil.

Neden PST'yi PDF'ye Dönüştürmelisiniz?

Öncelikle, PDF çok kullanışlı bir formattır. Bir dizi belirgin avantajı vardır. Özellikle kullanıcılar, e-postaları PDF dosyaları olarak saklamayı tercih eder çünkü:

• depolanması ve erişilmesi kolaydır;
• şifrelenebilir ve bir şifre ile korunabilir;
• taşınabilir olmayan doğası gereği Outlook PST dosyalarından daha kolay taşınabilirler;
• cihazlarında Outlook olmayan kullanıcılar bile onları görüntüleyebilir;
• emeklilik öncesi e-postaları saklamak veya yasal bir soruşturma için delil hazırlamak için dönüştürme uygun bir yoldur.

Bu, Outlook PST'nin faydaları olmadığı anlamına gelmez. İlk olarak, tüm yazışmalarınızı tek bir yerde tutmanıza olanak tanır. Gerek duyduğunuzda buna erişebilirsiniz.

Eksiklik olarak, bu format platform bağımlıdır: yalnızca onu oluşturan program tarafından tanınır yani, Outlook. Dönüştürme, verilerin daha kolay yönetilmesini sağlar. Ne yazık ki, diğer MS Office uygulamaları otomatik olarak PDF oluşturmanıza izin verirken, e-posta istemcisi bunu yapmaz.

Manuel yöntemler mevcuttur, ancak son derece zaman alıcı ve zahmetlidirler. Dönüştürülecek çok az veriniz varsa, ücretsiz çevrimiçi PST'yi PDF'ye dönüştürme hizmetimizi deneyin. Kaynak dosyayı siteye yükleyin, çıktı tercihlerinizi seçin ve tamamlandıktan sonra sonucu indirin. Bu yöntem küçük miktarda veri için çalışsa da yüzlerce e-posta ve hepsi değerliyse ne olacak?

Dönüştürülecek büyük bir hacim olduğunda işler karmaşıklaşır. Gerekli olan zamanın yanı sıra (kullanıcıların her seferinde PST'yi PDF'ye dönüştürmek için birden fazla adım atmaları gerekir), doğruluk da etkilenebilir. Neden değerli bilgileri kaybetme riskini göze alasınız? En akıllıca yaklaşım, özellikle PST'den PDF'ye dönüşüm için tasarlanmış bir yardımcı program kullanmaktır.

Neden Otomatik Yaklaşım En İyisi

Sistem e-postaları hatasız bir şekilde PDF belgesi olarak kaydedebilseydi, PST'den PDF'ye dönüştürücü araçlarına ihtiyaç kalmazdı. Outlook Converter gibi profesyonel araçlar hızlı ve verimli sonuçlar verir. Bu araçlar özellikle bu görev için tasarlandı ve e-postaları dönüştürmenin en güvenilir yolunu sunar. Sadece zamanınızı değil — dönüştürme yalnızca tek bir tıklama ile yapılır. Yüzlerce mesaj bile bir anda dönüştürülür ve ayarların esnekliği etkileyicidir!

Programın orijinal Outlook PST dosyasını algılamasına izin verin ve PST'den PDF'ye dönüştürme işlemini başlatın. Tüm e-postalarınızı istenen formata dönüştürmek için tek bir yazılım parçası yeterlidir. Total Outlook Converter, XP'den Windows 10'a kadar tüm popüler Outlook ve Windows sürümleriyle çalışır. Ayrıca çok uygun fiyatlıdır ve sınırsız sayıda kullanılabilir. Bu, PST'yi PDF'ye ne kadar çok çevirirseniz, her yeni dönüşümün daha ucuz olduğu anlamına gelir!

PST'den PDF'ye Dönüştürücünün Temel Avantajları

Sistem kolaylık, hız ve esneklik sunar. Hiçbir alternatif yöntem karşılaştırılabilir avantajlar sunamaz. Total Outlook Converter kullanıcıları, PST'den PDF'ye dönüşümde bir dizi avantajdan yararlanır. Şunları yapabilirler:

• *.pst veya *.ost uzantılı büyük dosyaları hızlı ve doğru bir şekilde işleyin;
• farklı PDF belge türleri (düz, arama yapılamayan veya arşivleme için PDF/A) arasında seçim yapın;
• PST'yi tek bir PDF belgesinde birleştirin;
• bates numaralarını otomatik olarak uygulayın;
• sonuç dosyalarını yeniden adlandırın;
• sayfa boyutu, yönlendirmesi ve sayfaya sığdır gibi ayarları değiştirin;
• içeriği güvenli hale getirin (örneğin, bir şifre ile koruyun veya farklı kullanıcılar için izinler tanımlayın);
• belgelerde sanal imzalarını ekleyin;
• programın oluşturduğu PDF'lere sayfa numaralandırma ekleyin;
• tüm çıktı PDF'lerine ilgili ekler hakkında bilgi ekleyin;
• gerektiğinde komut satırı aracılığıyla PST'den PDF'ye dönüştürmeyi başlatın.

Eklerin de kolayca dönüştürülebileceğini biliyor muydunuz? Aracın ileri düzey Pro sürümü geniş bir kaynak formatı yelpazesini işleyebilir: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Hepsi hızla PDF'ye dönüştürülür. Ayrıca ActiveX ile sunucu sürümü de mevcuttur.

1-2-3

PST'den PDF'ye dönüştürücü ile işlem basit bir operasyon haline gelir. PST'yi PDF'ye dönüştürmek için sadece üç adım vardır. E-postalarınız bir anda dönüşür! Dönüştürücüyü çalıştırın ve aşağıdakileri yapın:

1. Mesajlarınızı içeren klasörü seçin (örneğin, Gelen Kutusu).
2. Dönüştürmek istediğiniz mesajları işaretleyin.
3. PST'yi PDF'ye dönüştürmek için şeritteki 'PDF' düğmesine tıklayın.

Hepsi bu! Program yazışmalarınızı kısa sürede dönüştürecektir. Tüm mesajları tek bir belgede birleştirebilir veya her e-posta için ayrı bir dosya oluşturabilirsiniz. PST'den PDF'ye dönüştürücü, hedef klasörü kolayca değiştirme ve dosya adını yeniden adlandırma imkanı tanır. PST'yi PDF'ye dönüştürmeden önce aşağıdaki parametreleri ayarlayabilirsiniz:

• Hedef
• Dosya Adı
• Alanlar
• Görünüm
• Başlık
• Altbilgi

Ekleri Kolayca Dönüştürün

PST'den PDF'ye dönüştürme sırasında ekler birkaç şekilde saklanabilir. Sistem, sıkıştırılmış ekleri açabilir veya bunları ayrı klasörler olarak kaydedebilir. Belgelerdeki eklenen görüntüleri sayfaya sığacak şekilde belgeler içine dahil edebilir. Eklentiler ve belgeler gerekirse ayrı dosyalar olarak da kaydedilebilir. Sistem, PST'yi en uygun şekilde dönüştürmenize yardımcı olan sezgisel bir arayüze sahiptir. Eklerle birlikte PST'den PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi sitemizden öğrenin — denenecek daha birçok püf noktası var! Her şey otomatik olarak ve garanti edilen doğrulukla yapılır. Bunu kullanmak için BT terminolojisine iyi hakim olmanız gerekmez. Hatta yeni başlayanlar bile bu PST'den PDF'ye dönüştürücü aracılığıyla PST'den PDF'ye dönüştürmenin üstesinden gelebilir.

 

Üç Kaynak Seçeneği

PST'yi PDF'ye dönüştürmek için e-postalarınızın hangi şekilde alınacağını seçebilirsiniz. Bu, PST dosyanızın nerede bulunduğuna ve bu yerin size bilip bilinmediğine bağlıdır. Total Outlook Converter, PST'den PDF'ye bu seçenekleri sunar:

1. Outlook hesabınıza bağlanarak e-postaları alabilir ve PST'yi PDF dosyalarına dönüştürebilir (orijinaller sistemde kalır).
2. Yerel sürücünüzde depolanan PST veya OST dosyalarını dönüştürebilir.
3. Makinenizdeki dosyalar için otomatik bir arama başlatabilir.

Hepsi Bir Arada

Total Outlook Converter, PST'den PDF'ye dönüşüm için nihai çözümdür. E-postaların ve eklerin pürüzsüz ve hızlı dönüşümünü sağlar, garantili hassasiyet ile. PST'yi hızlı ve sorunsuz bir şekilde dönüştürebilirsiniz! İster verileri yedeklemeniz ister bir dava hazırlamanız gereksin, bu hafif araç kusursuz PDF'ler oluşturacaktır. Özelleştirilebilir ve uygun fiyatlı olup, kişisel ve ticari kullanımın yanı sıra sunucu ve geliştirici seçenekleri içeren geniş bir lisans yelpazesi ile birlikte gelir. Bugün ücretsiz bir deneme sürümü indirin ve PST'yi kolayca dönüştürmesine izin verin! Daha fazla bilgi için her zaman bize ulaşabilirsiniz.