PST dosyalarını kullanırken doğru kararlar verebilmek için, PST dosyalarının özünü, özelliklerini ve potansiyel bazı sınırlamaları anlamanız gerekir. Veri dosyası konumlarını nasıl manipüle edeceğinizi ve belirli gereksinimlere göre Outlook veri dosyalarıyla nasıl çalışılacağını çözmek değerlidir.

Exchange yöneticileri, PST dosyaları hakkında endişelidir. Birçoğu, çeşitli nedenlerden dolayı bir PST dosyasının Outlook verileri için birincil depolama olarak en iyi seçim olmadığını düşünüyor:

• Bir ağ üzerinden bir PST dosyasına erişmek desteklenmez ve bir Outlook veri dosyasını değiştirmesi gerekenler için gerçek bir sorun yaratabilir;
• PST dosyalarının bir kullanıcının iş istasyonunda yerel olarak depolanması gerekir, bu da arşivleme ve kurtarma işlemlerini karmaşıklaştırır;
• PST dosyaları, Exchange sunucusundaki karşılık gelen verilere kıyasla sabit diskinizde çok daha fazla yer kaplar;
• PST dosyaları Tekli Örnek Depolama (SIS) depolamayı desteklemez, bu da onları son derece savunmasız hale getirir;
• PST dosyasında depolanan verilere, bir iş istasyonu veya Outlook Web Access (OWA) istemcisi gibi herhangi bir harici kaynaktan erişim sağlamak imkansızdır;
• PST dosyaları yeterince korunmaz. Örneğin, parolalar kolayca hacklenebilir veya hatta özel araçlar kullanılarak kaldırılabilir.

Bu nedenle, kişisel bir depolama tablosunun PST'sinin yerel bir yedeğini almak en iyisidir. Kullanıcının Outlook verilerinin yerel bir kopyasına ihtiyacı varsa, önbellekli Exchange modu tercih edilir. Bu mod, .ost uzantısına sahip yardımcı bir Outlook veri dosyası kopyası oluşturur. Böylece, kullanıcı, iş istasyonu ile Exchange sunucusu arasındaki bir bağlantı kesilmesi durumunda yerel Microsoft Outlook örneğiyle çalışabilir. Ancak, bazı durumlarda PST dosyaları kullanışlıdır. Birçok şirket, Exchange dışındaki mesaj işleme araçlarına erişmek için Microsoft Outlook'u kullanır ve çoğu İnternet Protokolü POP3 veya IMAP4'ü kullanır. İkincisi sunucu posta kutusuyla senkronize olurken, ilki Exchange sunucusunda Outlook veri dosyalarının kopyalarını depolamak için en uygun şekilde yapılandırılabilir. Kişisel depolama tablosu PST dosyaları, düşük maliyetli arşivler düzenlemek için kullanışlıdır.

PST Dosyası Oluşturulması

Yukarıda belirtilen görevleri yerine getirmek için, EML'den PST araçlarına gibi özel dosya yardımcı programlarını kullanmanız gerekir. Örneğin, bir PST'den PDF'ye dönüştürücü, .pst formatında kaydedilen e-posta mesajlarını tek bir doküman dosyasına birleştirmenizi sağlar. Bir PST dosyası oluşturmak için, sihirbazın ilk sayfasında uygun seçeneği seçin:

• Yeni bir PST dosyası oluşturun;
• Posta veritabanının kök klasörünün yolunu belirtin;
• PST aktarımının bitmesini bekleyin.

Benzer PST yardımcı program araçlarının aksine, dönüştürücü, gerekli dönüşümleri çok hızlı bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanıyan hızlı mesaj işleme algoritması sayesinde benzersizdir.

PST Dosyasını Nasıl Açabilirim

Bir PST dosyanız mı var? Burada birkaç seçeneğiniz var. Microsoft Outlook, Windows 10 makinelerinde milyonlarca kişi tarafından kullanılan standart bir e-posta istemcisi ve bilgi yöneticisidir. Bu yazılım, Windows 10'da PST dosyalarını açmak için harika bir seçimdir. Microsoft Office Outlook çalışıyor durumdaysa başka bir üçüncü taraf yazılım yüklemenize gerek yoktur.

Ancak, Windows 10 PC'nizde veya Windows tabanlı başka bir makinede Microsoft Office Outlook yüklü değilken bir PST dosyasını açmak istiyorsanız, izlemeniz gereken alternatif bir yaklaşım var mı? Outlook yazılımı olmadan bir PST dosyasını açmak mı istiyorsunuz? İşte Outlook olmadan açmanın 5 yolu uzman yazılım kullanarak.

PST Dosyası Nasıl İçeri Aktarılır

Bu durumların çoğunda, Outlook tarafından açılamayan PST veri dosyaları, kullanıcının makinelerinde kalır. Onlarla çalışmak için üçüncü taraf hizmetleri veya hizmetler gereklidir. İhtiyacınız olan PST dosyalarını içe aktarmak için uzman uygulamayı kullanın. Süreci hızlandırmak için aşağıdakileri gerçekleştirin:

• İçe aktarmanız gereken Outlook veri dosyalarının tam yerini bulun;
• Dosya > Aç & Dışa Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç mantığını izleyerek PST dosyasını Microsoft Outlook menüsünde açın;
• Outlook ayarlarından eski dosyaları kaldırmak için Menü > Dosya | Hesap ayarı mantığını izleyin;
• Veri dosyaları sekmesini açın;
• PST dosyasını veri dosyaları listesinden kaldırın.

Bir PST Dosyası Ne Kadar Büyük Olabilir?

Unicode tabanlı PST dosyaları için izin verilen maksimum boyut 33 TB'dir; ancak, varsayılan boyut 20 GB'yi aşmamalıdır. Kayıt defterini değiştirerek bu eşik artırılabilir veya azaltılabilir. Tabii ki, büyük Microsoft Outlook veri dosyalarının işleme hızı optimum değildir. Hatta 20 GB bir seferde işlemek için bile çok fazladır. Bazen bir kullanıcı, yedekleme ve geri yükleme kaynak gereksinimler nedeniyle kişisel klasörlerin üst sınırına ulaşmasını engellemek isteyebilir. Bu, yüksek bir performans seviyesi sağlamak veya hatta disk alanı tasarrufu yapmak için gereklidir. Tavsiye edilen boyut yaklaşık 10-12 GB'dir.