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如何在无需Outlook的情况下打开EML文件

 

电子邮件格式由微软开发,从Outlook Express到Mozilla Thunderbird的许多系统都可以识别。然而,您并不能总是通过单击打开这些文件。而且,每个操作系统和邮件客户端的操作流程都不同。按照我们的指南,在您的PC或Mac上打开EML文件。 最流行的方法是使用查看器、将文件导入到另一个邮件客户端和更改扩展名。下面,您将找到在Windows和Mac上打开EML文件的每种技术的详细说明。

在Windows上打开EML

您可以在任何版本的Windows中从EML中提取数据。除非您安装了Outlook,否则免费的EML查看器提供了最快最方便的打开方法。这些是轻量级的软件,安装只需几秒钟。通过它们,您可以在程序扫描完硬盘后快速查看任意数量的文件。

如果您没有任何与EML兼容的软件并且不想安装它,请按照我们的指南更改扩展名。请注意,您必须单独对每个文件执行此操作。转换后,您的数据将与Internet Explorer兼容。

方法1. 使用CoolUtils邮件查看器打开EML

我们的免费查看软件让您无需Outlook即可在Windows中即时打开电子邮件。这款紧凑的工具可以处理存储在您PC上任何位置的文件。只需点击几下即可查看您的邮件!请按照以下步骤操作: 步骤1. 安装

• 从我们的网站下载并安装CoolUtils 电邮查看器。安装向导将提示您将程序与所有EML文件关联。选中复选框以允许软件自动检测并打开EML文件。完成后,Total Mail Viewer图标将出现在您的桌面上。 Mail Viewer install

步骤2. 选择文件
启动后,程序将检测您PC上的文件夹并生成一个文件夹树。使用它找到您的EML文件的位置。您将在屏幕左侧看到它。点击文件夹以检查其中的内容,并确保源文件在那里。 Mail Viewer Main

接下来,点击任何邮件立即查看EML文件。它们将在右侧面板显示。您可以查看每条消息的详细信息,包括发送者、接收者、时间、主题、正文和任何附件。正如您所见,以这种方式探索邮件数据非常容易!

尽管其大小不大,该工具的功能不仅限于在Windows中查看EML文件。您可以使用菜单中的按钮轻松复制、删除或移动任何消息。这是一个用于存档和管理电子邮件的极佳系统。它轻便、快速且准确。

查看器还可以生成报告。为此,勾选要包含的消息旁边的框,然后点击顶部的报告按钮。输出格式包括文本、Excel、CSV、PDF和HTML。您可以更改默认目标并选择要包含的列。报告将在几秒钟内生成。

方法2. 使用邮件客户端

如果您的PC或Mac上安装了Outlook,打开EML文件非常简单。此外,该格式也被其他邮件管理系统识别,例如Thunderbird。虽然Outlook Express和Windows Live Mail也支持这些文件,但这些邮件客户端现在官方已不再提供,您将无法安装它们。幸运的是,您不必这样做。
  1. 要使用Outlook打开文件,双击即可。如果它在另一个程序中打开,您需要更改默认应用程序(有关详细信息,请查看下面的故障排除部分)。打开消息后,您可以保存或将其移动到特定文件夹。
  2. 兼容程序可以让您轻松打开任何EML文件。只需双击任意文件即可查看!内容,包括附件、格式和图片,都将可访问。这种方法是万无一失的。

在Outlook 2003和2007中打开EML

在这些旧版本的邮件客户端中,打开EML文件存在问题。您可以做到,但需要在更改注册表文件后。解释很简单:微软仅在Outlook的后续版本中增加了对这个文件格式的支持。要完成以下流程,您需要管理员权限和一个免费的注册表文件档案:

  1. 安装程序最新版的更新。
  2. 下载包含注册表文件的压缩档案。
  3. 解压档案并执行与您的Windows和Outlook版本相匹配的文件(例如,64位Windows上的Outlook 2003)。

方法3. 更改EML文件扩展名

如果您没有查看器或兼容的邮件客户端,唯一的选择是更改文件的扩展名。将*.eml替换为*.mht(对应于MHTML格式)将使数据对Internet Explorer可读。尽管这种文件格式也被其他浏览器识别,但只有Internet Explorer可以正确格式化它。通过这种方式也无法下载任何附件。

步骤1. 显示扩展名

如果您PC上EML文件的扩展名是隐藏的,请先启用它们。在Windows 11上执行此操作时,打开您的文件资源管理器窗口。然后,

  1. 点击顶部的"视图"部分;
  2. 在下拉菜单中选择“显示”和“文件名扩展名”。

在Windows 8中,您需要勾选相应的框(可以用同样的方法找到它)。在旧版本中,流程稍有不同:

  1. 通过控制面板打开“文件夹选项”;
  2. 点击“视图”后,取消隐藏扩展名的复选框。

步骤2. 重命名文件

步骤3. 打开文件

现在,您可以在Internet Explorer中打开文件。通常来说,这个网络浏览器是MHT文件扩展名数据的默认程序。右键单击每个项目后,“打开方式...”选项将显示一个包含Internet Explorer的列表。打开文件后,您将以几乎与在兼容邮件客户端中相同的格式看到其内容。

如何在Mac上打开EML文件

Mac用户可以通过不同的方法打开EML文件。最简单的方法是使用预装的邮件客户端,因为它们默认识别EML文件格式。无需进行任何调整。您也可以将数据视为纯文本。

使用邮件客户端

在Mac计算机上打开EML文件的最简单方法是使用Apple Mail或Macintosh版Outlook。后者包含在Office 2011及以后版本中。OS X配备了Apple Mail。Office 2008还配备了Entourage,该客户端也适合打开EML文件。
  1. 安装软件后(如果您尚未这样做),右键单击EML文件或按住Ctrl键单击它。
  2. “打开方式...”选项将让您选择Outlook、Entourage或Apple Mail(“邮件(默认)”),具体取决于您电脑上安装的是什么。请注意,如果您有Apple Mail,您可以在不创建账户的情况下打开文件。

以纯文本查看

如果您没有兼容的邮件客户端并且无法安装,它怎么办?您仍然可以将EML文件格式中的数据视为纯文本。这需要使用TextEdit,这个预装工具可以打开和编辑其他处理器创建的文本文件。注意,它不显示任何图片或附件,您还需知道如何识别消息的正文和其中的任何链接。

您可以从右键单击(或Ctrl单击)EML文件弹出的程序列表中选择TextEdit。通过“打开方式...”,直接选择文本编辑器或浏览到它。以下是如何读取您的消息:

  1. 消息的正文被HTML <body>标签包围。
  2. <a href= 标签显示链接的位置。

常见问题

正如您所见,您可以很容易地在无需Outlook的情况下打开EML。然而,Windows和Mac计算机的用户在尝试查看文件时仍可能遇到困难。通常这是由于不正确的扩展名或关联造成的。最常见的情况分为三类。

1. 文件格式错误地关联到不兼容的应用程序

要查看是否是这种情况,右键单击文件并查看“打开方式...”部分中的选项。您将看到劫持扩展名的程序,这意味着它将始终打开此类型的数据。要恢复正确的关联并查看EML文件,从列表中选择合适的程序。点击或选中相应的框(根据您的操作系统),以让其默认打开EML文件。这应能解决问题。

如果您有Windows 7、8、10或11,您可以通过以下方式更改EML文件的默认应用程序:

  1. 在Windows 7中,开始菜单包含“默认应用程序”部分。从那里选择关联程序与文件类型/协议的选项。
  2. 在Windows 8和10中,您可以在开始菜单中输入“默认程序”后访问相同的功能。
  3. 在Windows 10中,您可以通过“设置”(位于开始菜单中可用)分配另一个应用程序给电子邮件。在那里,选择“应用程序”和“默认应用程序”,然后按文件类型选择。

此时,您将看到一个很长的扩展名列表。找到EML并点击其旁边的应用程序图标。从弹出窗口中选择Outlook(“选择一个应用程序”)。

2. EML文件已损坏,因此无法打开

在这种情况下,您需要搜索相同文件的另一个版本(如果可能)并下载它。有时,您下载的电子邮件数据可能有缺陷,因为会话被中断。

3. 扩展名不正确

根据用户报告,Windows Live Mail可能将文件保存为*_eml扩展名。在这种情况下,您需要删除下划线符号(查看上面关于更改扩展名的流程)。

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