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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案,用于转换电子邮件

通过用户界面或命令行批量将电子邮件(MSG, EML)转换为PDF, DOC, PST

Total Mail Converter — 批量转PDF、DOC、TIFF

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

email converters reviewTotal Mail Converter帮助您在邮件客户端(如Outlook、Thunderbird等)之外管理电子邮件,就像处理PDF、DOC或文本文件一样。Total Mail Converter 可将 EML、MSG、EMLX 及其他邮件格式转换为 PDF、HTML、Word、TIFF、Markdown 等 20 多种输出格式。Total Mail Converter拥有独特的选项,让您:

快速答案:要将EML或MSG转换为PDF,请安装Total Mail Converter,拖入您的邮件文件夹,选择PDF(或DOC、HTML、TIFF、Markdown)作为输出格式,然后点击开始。整个批次在您的电脑上离线转换,保留邮件头、附件和文件夹结构,没有大小或文件数量限制。

  • MSG或EML转换为PDF, PDF/A, DOC, XLS, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, EML, MSG, PST, Markdown (MD)文件。
  • 附件可以提取并放置到相同或新的文件夹中。要将附件转换为DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, TXT,请获取 专业版(查看比较图表)。
  • 非常适用于电子发现和信息自由请求。
  • 通过友好的用户界面或直接通过命令行转换电子邮件。我们甚至提供服务器版本,没有GUI或任何消息,可快速进行服务器操作。
  • 选择性导出您选择的电子邮件字段:发件人、收件人、日期、主题或正文。更多独特选项..

如何将电子邮件转换为Markdown?

选择MD (Markdown)作为输出格式,Total Mail Converter就会将每封EML或MSG邮件保存为整洁的.md文件—主题、发件人、日期和正文均以易读的Markdown格式排版,并保留列表和表格。由于Markdown是纯文本,转换结果可直接放入ObsidianNotion等笔记应用、项目文档或Git仓库,也可在您需要让AI模型读取邮件时放入ChatGPT或Claude等对话工具。这也是保存面向未来、便于阅读的邮件存档的最轻量方式。一次即可批量转换整个文件夹;命令行同样支持Markdown。

让您的硬盘上的电子邮件PDF副本带来安心。

立即下载!

(包括30天免费试用)

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(仅 $59.90)

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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案,用于转换电子邮件 客户评价 2026

评价
基于客户评价评分4.7/5
5 Star

"我是一名技术招聘人员,已经做这种工作20年了。早在2000年,我就决定认真以一种非常简洁和结构化的方式从招聘网站下载简历。从那时起,我积累了超过250,000份简历,涵盖80种技能,其中约一半是在达拉斯地区的。

基本上,我从每个技能组中选择前30%的简历。不过,所有我从招聘网站转发的简历都会以MSG文件的形式发送到我的邮箱,因此我需要将它们转换成Word文档,以便我使用的人员跟踪系统可以将它们解析到系统中。

整个过程,包括使用试用版和为应用程序下订单,都进行得很顺利。在试用期间,我基本上转换了50,000封电子邮件文件,并对您的软件进行了测试,结果表现出色。"
5 Star John Habenicht

"我在Outlook之外的电脑文件夹中存储重要的电子邮件。通常按主题或事件分类。我不喜欢在Outlook中存放大量的电子邮件。

多年来这都运作良好,但最新的Office 365升级出现了一些问题。这些文件无法再从文件夹中由Outlook打开。它们必须在Outlook中。尽管我对微软提出了长时间的抗议,但事实如此。

因此,我需要一个邮件转换器。这是一个持续的需求,我选择PDF格式。Total Mail Converter对我来说很有效。"

5 Star
Graham Elliott


Total Mail Converter的独特选项


mail converter
将来自多个来源的电子邮件转换为多种格式。
  • Total Mail Converter不仅支持MSG,还支持EML、EMLX甚至MIM作为源文件。
  • 输出文件类型包括DOC、PDF、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MSG、PST。
  • 无需Outlook或任何其他附加库。与其他程序不同,用户不需要指定创建原始邮件文件的程序。

mail converter
使用我们的双重过滤器过滤您想处理的电子邮件。
  • 如果您只想转换您选择的特定电子邮件,Total Mail Converter提供了一个方便的过滤选项。它可以按发件人、主题或在特定日期范围内接收的来过滤您的电子邮件。
  • 此外,Total Mail Converter可以通过邮件正文中的关键词过滤电子邮件

mail converter
实用的数据保存选项 - 仅转换电子邮件中的必要数据。
  • Total Mail Converter有一个独特的选项 - 它可以转换您只需要的部分电子邮件。例如,您可以选择仅转换发件人 + 正文字段,排除日期、主题和收件人字段。
  • 您可以选择包含附件详情以显示原始电子邮件附有文件。
  • 如果需要,该应用程序可以在输出文档中包含RFC-822标头
  • Total Mail Converter提供了特别选项:“不从互联网上加载图片”。所以如果电子邮件包含到图片的链接,程序将跳过它们,节省您的时间和流量。
  • 该应用程序可以保持文件夹结构。

mail converter
独特的输出文件格式化选项 指定您的文件外观。
  • Total Mail Converter可以在输出文件上应用页眉和页脚,因此您可以将日期、时间、计数器或任何文本添加到您的文档中。
  • 页码计数器支持“第X页”和“第X页共Y页”。您可以从任何数字开始编号,并在不希望系统在每个新文件夹开始时重新编号时检查顺序编号。
  • 法律用户可以轻松地在电子邮件上加盖贝茨戳,使电子发现和生产非常容易。
  • 将您的徽标、二维码或任何图像水印添加到输出文件中。
  • Total Mail Converter将帮助您调整生成文件的外观。您可以使用任何内部方案或您自己的外部CSS方案。
  • 从四种预定义色彩方案中选择:经典、现代、简约、优雅。
  • 将MSG保存为DOC?Total Mail Converter可以应用其他设置以生成出色的结果。根据需要指定纸张大小和方向,并检查适合页面选项。
  • 使用此邮件转换器,您可以将邮件合并到一个多页PDF或TIFF文件中。
  • 支持PDF/A标准。

mail converter
价格合理 - 一次性付款获得终身许可证,无隐藏费用。
  • Total Mail Converter非常实惠;一次性付款可获得终身许可证。
  • 购买日期起12个月内发布的所有主要升级均免费。
  • 提供30天免费试用版,具有完整功能,以确保程序适合您的需求。

mail converter
命令行支持 - 通过命令行转换电子邮件。
  • Total Mail Converter可以通过命令行运行(您无需学习参数)。
  • 如果您需要无GUI或中断消息的服务器版本,试试Total Mail Converter X(仅适用于Windows,尚无Linux解决方案)。
  • 我们还向开发人员提供我们的SDK,联系我们了解更多详情。
mail converter
快速批量转换 - 同时转换多个电子邮件。
  • Total Mail Converter批量转换电子邮件。您可以同时转换数百个文件夹。
  • Total Folder Monitor一起,您可以设置应用程序监视指定文件夹并根据您的方案设置转换到达的电子邮件。
  • 如果您需要将电子邮件与PDF、DOC、TIFF、XLS、JPEG文件一起转换,请试试我们的一体化解决方案Coolutils Converter

mail converter
高安全选项 - 保护您的输出PDF文件。
  • 有时,可能需要将您的文档保存为加密状态。Total Mail Converter让您对打开PDF的权限进行全面控制,包括收件人允许的使用方式(查看、编辑、打印、填写表单等)。
  • 用您的数字签名签署文件。

mail converter
各种文件命名和日期保存选项 - 轻松组织输出文件。
  • Total Mail Converter为每个输出文件添加新名称,使用您设置的任何模板。您可以在任何顺序中自由组合主题、发件人、日期和其他数据来创建描述性名称。此外,您还可以为文件名添加计数器,以便于文件排序。
  • 支持Sharepoint兼容的名称选项将确保文件名中不会添加不受支持的符号。
  • 您可以选择从主题中清除前缀(回复、转发等)。
  • Total Mail Converter会保持您的日期戳不变。或者可以将所有邮件切换到UTC(协调世界时)以便于对来自不同时区的邮件进行排序。

mail converter
多种附件保存选项 - 选择如何保存附件。
  • 附件可以作为原始文件类型保存到同一文件夹或新文件夹。
  • 可以解压缩附加文件。
  • Total Mail Converter允许您在电子邮件摘要中包含附件的引用,并显示在标头中(附件信息)。
  • 当您转换带有附加图片的电子邮件时,图片可以嵌入到输出文件中。如果图片附件太大而无法适应目标文档,应用程序会将其缩小到适合您的页面的更便于管理的大小。
  • 嵌入的附件可以在邮件正文之前或之后出现。
  • 如果您的电子邮件有其他附加的邮件,它们也可以根据您的设置转换和重命名。
  • 您可以包括邮件名称或相应邮件的计数器在内,以便知道哪个附件属于哪个邮件。
  • 而常规 Total Mail Converter 保持附件的原始文件类型,Total Mail Converter Pro 版本将与电子邮件一起转换附件。

mail converter
信任 - 您可以依靠CoolUtils强大的电子邮件转换工具。
  • 2003年以来,Coolutils一直在商业上,我们是文件转换领域的知名专家。
  • 超过30,000名用户选择了Total Mail Converter:家庭用户、律师事务所、医院、政府机构、中小型企业使用我们的应用程序转换电子邮件。如果您需要参考,请联系我们

mail converter
即使是初学者也易于使用 - 享受清晰用户友好的界面。
  • Total Mail Converter以其清晰、易于遵循的界面和为初学者准备的提示而自豪。
  • 您不必将文件上传到程序中。Total Mail Converter中集成了文件浏览器,您可以点击任何内存文件夹查看其包含的文件。
  • 我们为所有用户提供24/7的邮件支持。您也可以留下语音邮件(1-888-803-4224),我们将在当天回拨您。

立即下载!

更新 Fri, 18 Sep 2026

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How To Convert Mail Files


我们尽可能简单地开发了Total Mail Converter。当您想将电子邮件文件转换为PDF以供律师或备份使用时,您想要最简单明了的界面。这就是我们所尝试实现的。让我们看看如何转换电子邮件。

  1. 下载并安装Total Mail Converter(试用版可在30天内用于测试目的)。
  2. 在左侧文件夹树中选择包含电子邮件文件的文件夹。
  3. 在中间面板中检查您想要转换的电子邮件。对于批量转换,按下文件列表下方的“全部选中”按钮。
  4. 选择您的目标文件类型:PDF、DOC、PST、EML等。
  5. 您将看到设置窗口。在这里您设置目标文件夹(输出文件存放位置)、文件重命名模板、附件处理选项。
  6. 完成后,按“开始”按钮。所有电子邮件转换完成后,您将看到成功提示并可以访问日志文件。
  7. Total Mail Converter是今天最好的电子邮件转换工具之一。价格非常实惠。您获得的是永久许可证,而不是一年的订阅。如何购买转换器.

如何将电子邮件转换为pdf

电子邮件转换器重命名

如何转换电子邮件


屏幕截图


TotalMailConverter Preview1
TotalMailConverter Preview2
TotalMailConverter Preview3

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Total Mail Converter — 一个实用的解决方案,用于转换电子邮件评测


"购买此软件的原因是为了在我的外部硬盘上打开Outlook邮件(因为我现在不再使用Outlook)。我将仅在'必要时'使用此软件(不是用于日常使用)。然而,如果我遇到任何问题,我会联系你们的支持团队。"
5 Star James TENG

"我需要Total Mail Converter来实现特定目的;将邮件转换为文本。它工作正常,符合我的需求。"

5 Star Arno de Kok
Amcire Management Consulting


支持的Mail转换的完整列表

  • EMLX 转 PDF
  • EMLX 转 HTML
  • EMLX 转 XHTML
  • EMLX 转 JPEG
  • EMLX 转 TIFF
  • EMLX 转 Doc
  • EMLX 转 RTF
  • EMLX 转 ODT
  • EMLX 转 TXT
  • EMLX 转 Text
  • EMLX 转 Excel
  • EMLX 转 EML
  • EMLX 转 MSG
  • EMLX 转 MBox
  • EMLX 转 PST
  • EMLX 转 XPS
  • MIM 转 PDF
  • MIM 转 HTML
  • MIM 转 XHTML
  • MIM 转 JPEG
  • MIM 转 TIFF
  • MIM 转 Doc
  • MIM 转 RTF
  • MIM 转 ODT
  • MIM 转 TXT
  • MIM 转 Text
  • MIM 转 Excel
  • MIM 转 EML
  • MIM 转 MSG
  • MIM 转 MBox
  • MIM 转 PST
  • MIM 转 XPS

关于电子邮件转换的常见问题

Total Mail Converter 支持哪些类型的邮件文件?

Total Mail Converter 支持 EML、MSG、MIM 和其他流行的电子邮件格式,允许您将它们转换为 PDF、DOC、TXT、HTML、TIFF 等格式。

它会保留发件人和主题等邮件元数据吗?

当然可以。软件在转换结果中保留了发件人、收件人、主题、日期等关键的电子邮件元数据。

我可以一次转换多封邮件吗?

是的。Total Mail Converter 支持批量处理,因此您可以一次转换数百甚至数千封电子邮件。

有没有办法按日期或发件人筛选邮件?

是的。您可以应用过滤器,仅转换特定发件人、日期或主题的电子邮件,完全掌控选择。

我可以为输出的 PDF 文件添加徽标或信头吗?

是的。Total Mail Converter 允许您自定义 PDF 输出的外观。您可以添加公司徽标、信头或任何页眉/页脚,使文档看起来更专业。

Total Mail Converter 支持命令行使用吗?

是的。转换器提供完整的命令行支持,非常适合高级用户和自动化工作流程。

如何将电子邮件转换为 Markdown (MD)?

在 Total Mail Converter 中选择您的 EML 或 MSG 文件,选择 MD (Markdown) 作为输出格式,然后点击 Convert。每封邮件都会变成一个整洁的 .md 文件,主题、发件人、日期和正文均以易读的 Markdown 排版 — 可直接用于 Obsidian、Notion、文档,或粘贴到 ChatGPT、Claude 等 AI 对话工具中。整个文件夹一次批量转换,命令行同样支持 Markdown。

立刻开始工作!

下载试用版,只需几分钟即可转换文件。
无需信用卡或电子邮件。

⬇ 下载试用版 Windows 7/8/10/11 • 92 MB
Pro Suite

邮件转换器

  • 请注意,Total Mail Converter 可转换 MSG、EML、EMLX、MIM 文件。当您从电子邮件客户端导出电子邮件时会得到这些文件。
  • 想转换 Outlook 电子邮件或 PST 文件吗?试试 Total Outlook Converter。
  • Thunderbird 电子邮件或 MBOX 文件?使用 Total Thunderbird Converter。
  • Gmail?Yahoo?Total Webmail Converter 可处理任何基于网页的电子邮件服务的电子邮件。

完整注册版的主要特点

  • 电子邮件转HTM、TXT、PDF、RTF、TIFF
  • 支持MSG、EML、EMLX、MIM
  • 批量转换模式
  • 无需安装Outlook
  • 提取附件
  • 重命名附件以识别附件属于哪个邮件
  • 专业版可以转换附件
  • 可以加密输出PDF文件
  • 添加页眉和页脚
  • 添加页码计数器
  • 添加贝茨章
  • 优化输出文件
  • 兼容Windows 10/11/Citrix
  • 极易使用的GUI
  • 支持命令行
  • ActiveX和服务器版本
    邮件转换器SDK
© 2003-2026 CoolUtils Development. 版权所有.