如何离线将Excel转换为PDF

您是否在寻找无需Acrobat将Excel转换为PDF的最佳方法？探索更多灵活且经济实惠的软件，可以在几秒钟内完成工作。我们自豪地介绍Total Excel Converter，它既强大又易于使用。它允许您将无限数量的电子表格逐个或批量转换为PDF。快速便捷地离线将Excel转换为PDF！

在线转换系统可以处理基本任务，但功能非常有限。首先，通常没有编辑选项。其次，在网站上上传文件使这种方法不适合专业用途。离线系统是更好和更安全的替代方案。以下是如何将任何流行类型的表格从XLS转换为DIF的方法。

通过CoolUtils软件将Excel转换为PDF

界面允许丰富的定制。您不仅可以将Excel转换为PDF，还可以更改文件的外观，保护其免受未经授权的访问等！文件的大小或数量没有限制。离线转换不丢失质量，只需五个简单步骤：

步骤1. 启动程序

打开Total Excel Converter应用程序。您可以通过“开始”菜单或点击其桌面快捷方式来启动。该程序也可以通过命令行启动，具体过程在我们网站的其他部分中有描述。

步骤2. 选择电子表格文件

在屏幕左侧，您将看到PC上文件夹的树形结构。打开包含电子表格文件的文件夹，并选中要转换的每个项目旁边的复选框。

步骤3. 选择输出格式

点击屏幕顶部功能区上的“PDF”按钮。这将打开向导，您可以在其中调整参数。

步骤4. 调整设置

使用您需要的配置功能。这些功能分为六个部分：目标地、文件名模板、纸张、页眉、页脚和文档。

• 目标地：如果您选择了多个电子表格文件，系统将允许您将它们合并或转换为单独的文件。
• 文件名：您可以输入任何名称，或通过包括日期或页码计数器动态定制它。
• 纸张：通过选择纸张尺寸、方向，并将大型表格适应特定页面尺寸，改变转换文档的外观。
• 页眉和页脚：从多种选项中选择，并更改位置（左、右或中）。
• 文档：设置作者和创建者属性，创建不可搜索的PDF或PDF/A文件，设置压缩水平和加密设置，插入签名，嵌入字体等。

步骤5. 启动转换

点击“开始转换”选项卡上的“开始！”按钮将Excel转换为PDF并等待完成。如果您计划将来通过命令行启动软件，您可以使用当前设置创建一个命令（bat）文件。完成后，输出将抵达您选择的目标地。

支持哪个版本的Windows？

该软件允许您在Windows中将PDF转换为Excel，并且兼容所有流行的操作系统版本。在Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11上享受无忧安装和性能。

前5名XLS到PDF转换器工具替代方案

电子表格可以使用各种工具转换为PDF。离线转换器的价格和功能差异很大。探索一些将Excel转换为PDF的最受欢迎替代方案。

1. TalkHelper PDF Converter

这种全面的离线转换工具可以将不同格式转换为PDF，并将PDF从其他文件中创建。除了XLS外，它接受XLSX和ODT格式的电子表格。除了转换文件外，该系统还允许合并、拆分和从PDF中提取页面。

界面允许您通过拖放或浏览轻松添加文件。它还可以批量处理电子表格项目。离线操作保证安全和隐私。全功能版本的价格为29.95美元（一次性支付）。

2. Soda PDF

Soda PDF是一个多功能工具，既可以离线也可以在线将XLS转换为PDF。它可以转换、编辑、压缩、合并和保护文件。只需两个简单步骤，就可以将电子表格转换为PDF文件。您可以通过拖放或浏览添加源文件。该系统还支持云平台，如Dropbox和Google Drive。

一旦您将Excel转换为PDF，可以在PC上查看最终文档。提供几个不同的打印选项。例如，您可以更改打印区域，包含分页符，更改方向、边框或尺寸和缩放。完整版仅以订阅方式提供，最便宜的套餐每月6.75美元。

3. PDFCandy

另一个既可在线又可离线使用的Excel到PDF转换器，PDFCandy使得转换过程简单，因为您可以通过资源管理器浏览或拖放文件。支持三种版本的Excel电子表格—XLS、ODS和XLSX，并提供OCR（光学字符识别）模式。

用户可以几乎瞬间将XLS转换为PDF，且安全有保障。此软件不包含任何广告或限制，完全免费。用户也不需要注册。桌面使用的终身许可证费用为99美元。最大缺点是缺乏内置PDF查看器。

4. A-PDF.com

此工具可以将Excel转换为适合专业用途的PDF。它提供了一种快速且经济的方式来转换发票、银行对账单、价格清单和其他信息，无论是否带水印。将电子表格转换为文档非常简单。您可以逐个转换，或使用批量转换模式。可以通过拖放方式将多个文件添加到程序中。

系统可以在不丧失质量的情况下转换XLS为PDF。特殊目录功能可跟踪系统中出现的所有XLS和XLSX文件，并自动将它们转换为PDF。转换器还通过命令行工作，并允许在Microsoft Excel 2000、2003和2007中直接转换。完整版许可证费用为39美元。

5. PDFElement

这款动态的Excel到PDF转换器有多重优点。首先，它包含丰富的编辑功能，因此您可以根据需要进行微调转换。OCR功能使所有内容可搜索和可编辑，与原始电子表格一样。转换速度也令人印象深刻，并启用了批量处理。

系统允许您填写表单、压缩和优化文档。缺点是OCR功能仅在高级付费版本中提供，而免费版本会在文件上留下水印。公司提供一系列许可证，学生版每年34.50美元，个人版每年69美元（专业版为每年29美元）。

结论

将电子表格转换为PDF是一项繁重的任务。最好的软件提供多种输出和自定义选项。您可以创建具有可调节页眉和页脚的PDF，包括作者和创建者信息，嵌入字体等。离线转换优于在线工具，因为不需要任何上传。您可以在Windows PC上随时只需几次点击即可传输电子表格。

通过CoolUtils的Total Excel Converter进行转换是一种安全而便捷的方法，可转换所有流行格式的电子表格。它提供了无与伦比的自定义选项，从动态文件名到加密。很少有对手能比得上这一丰富的功能集和经济实惠的终身许可证。今天就免费试用，转换30天内所需的任意数量的表格！