律师使用Total Mail Converter Pro节省数小时的时间

律师们知道在当今数字通信的世界中，电子邮件是处理需要传唤文件的案件的宝贵资源。但是，律师们如何组织这些电子邮件，以便传唤的证据容易分类和查找？来自CoolUtils的Total Mail Converter Pro将MSG和EML电子邮件格式转换为PDF。电子邮件可以单独或成批转换，以便在计划案件时使电子邮件可搜索。

观看由William C. Groh, III和科罗拉多律师协会在Vimeo上展示的Total Mail Converter Pro。

如何一次转换数百封电子邮件？

Total Mail Converter Pro允许您使用批量转换功能轻松一次转换数百或数千封电子邮件。您可以选择要单独转换的电子邮件，或者选择屏幕底部的“全选”按钮以一次转换数百封电子邮件。

选择要转换的电子邮件后，点击PDF图标，转换向导将引导您完成转换过程。

您可以将选择的电子邮件（例如按案件）合并为一个文档，并复制每封电子邮件的原始时间戳。这使您可以按案件的时间顺序组织电子邮件，以便在法庭上或审阅文件时快速参考。

要提取电子邮件中的主题，可以通过特定关键字保存一批电子邮件。所以，如果您有一个涉及SEC和内幕交易的案件，您可以输入相关的关键字，Total Mail Converter Pro将保存包含这些关键字的电子邮件。为了缩小电子邮件的范围，您可以包括日期范围，以便轻松定位特定电子邮件。

电子邮件附件中的证据怎么办？

通常，证据不仅在电子邮件中，也在电子邮件附件中。您需要能够转换包含对您的案件重要信息的电子邮件和附件。Total Mail Converter Pro使得可以轻松单独或与转换后的电子邮件一起转换附件。

您可以以原始文件格式保存附件，或与其各自的电子邮件一起转换附件。附件将在转换后的文档中与邮件一同包含。如果附件与您的案件无关，您可以忽略它们。

如何按时间顺序组织电子邮件？

律师们知道请求传唤文件中的日期的重要性。拥有一个可以按日期和时间命名文件的工具，以秒为单位，是组织证据文件的无价资源。Total Mail Converter Pro包括多个模板，按照日期、发件人、主题等格式化文件名。您可以根据需要创建自己的命名模板。

Total Mail Converter Pro非常适合律所、律师、法律助理和任何需要处理电子邮件证据的人。Total Mail Converter Pro使搜索和保存电子邮件及附件的任务快速而简单。即使是初学者电脑用户也可以轻松使用这个程序转换电子邮件。

有特殊要求？Total Mail Converter Pro非常灵活，您一定能找到适合您特定案件的解决方案。联系我们，我们将在同一天回复。

Total Mail Converter Pro在电子发现和诉讼中的关键功能：

• 按年/月/日/小时/分钟/秒和主题命名文件
• 批量转换电子邮件，节省时间
• 按时间顺序保存电子邮件
• 将附件保存于电子邮件中或单独保存
• 按关键字搜索转换后的文件