为了在使用PST文件时做出正确的决策，您必须了解PST文件的本质、其规格以及一些潜在的限制。值得弄清楚如何根据具体要求操作数据文件位置并处理Outlook数据文件。

Exchange管理员对PST文件感到担忧。许多人认为PST文件不是Outlook数据的主要存储选择，原因有多种：

• 通过网络访问PST文件不受支持，这可能会导致需要修改Outlook数据文件的人遇到真正的问题；
• PST文件需要本地存储在用户的工作站上，这使得存档和恢复过程复杂化；
• 与Exchange服务器上的相应数据相比，PST文件占用了更多的硬盘空间；
• PST文件不支持单实例存储（SIS），这使得它们极易受攻击；
• 存储在PST文件中的数据无法从任何外部来源访问，例如工作站或Outlook网络访问（OWA）客户端；
• PST文件的保护不好。例如，密码很容易被破解甚至使用特殊工具移除。

因此，最好有一个个人存储表PST的本地备份。如果用户需要Outlook数据的本地副本，建议使用缓存Exchange模式。此模式会创建一个扩展名为.ost的Outlook数据文件的辅助副本。因此，如果工作站和Exchange服务器之间断开连接，用户可以使用Microsoft Outlook的本地实例。 然而，在某些情况下，PST文件是有用的。许多公司使用Microsoft Outlook访问除了Exchange之外的消息处理工具，其中大多数使用互联网协议POP3或IMAP4。后者与服务器邮箱同步，而前者可以最佳配置以在Exchange服务器上存储Outlook数据文件的副本。个人存储表PST文件有助于组织低成本的存档。

创建PST文件

要完成上述任务，需要使用特殊的文件工具，例如EML到PST工具。例如，一个PST到PDF转换器允许您将保存为.pst格式的电子邮件合并到一个文档文件中。要创建PST文件，请在向导的第一页上选择适当的选项：

• 创建一个新的PST文件；
• 指定邮件数据库根文件夹的路径；
• 等待PST导入完成。

请记住，与类似的PST实用工具不同，转化器的独特之处在于其快速的消息处理算法，使其能够非常快速地进行必要的转换。

我如何打开PST文件

您是否有一个PST文件？您这里有几个选择。Microsoft Outlook是数百万用户在其Windows 10机器上使用的标准电子邮件客户端和信息管理器。如果您安装了Microsoft Office Outlook，这个软件是打开Windows 10上的PST文件的绝佳选择。不需要安装任何其他第三方软件。

然而，如果您想在Windows 10电脑或任何其他运行Windows的机器上打开PST文件，但没有安装Microsoft Office Outlook，您可以遵循一种替代方法？想不安装Outlook软件打开PST文件？这里有使用专用软件的5种无需Outlook打开的方式。

如何导入PST文件

在大多数情况下，无法通过Outlook打开的PST数据文件仍留在用户的机器上。要操作这些文件，需要第三方服务或服务。使用专用应用程序来导入您需要的PST文件。执行下面的步骤以加快这个过程：

• 找到您需要导入的Outlook数据文件的确切位置；
• 通过遵循逻辑：文件 > 打开&导出 > 打开Outlook数据文件，在Microsoft Outlook菜单中打开PST文件；
• 通过遵循逻辑：菜单 > 文件 | 帐户设置，从Outlook设置中删除旧文件；
• 打开数据文件选项卡；
• 从数据文件列表中删除PST文件。

PST文件能有多大？

基于Unicode的PST文件允许的最大大小为33TB；但是，默认大小不应超过20GB。通过修改注册表，可以增加或减少这个阈值。当然，大型Microsoft Outlook数据文件的处理速度不是最佳的。即使是20GB也太大，无法一次性处理。有时用户可能希望防止个人文件夹达到因备份和恢复资源需求而设定的最高限制。这是为了保持高性能水平或甚至节省磁盘空间。建议的大小约为10-12GB。