用户友好的Outlook备份和归档

保存旧邮件副本的最佳方法之一是清空Outlook并将文件保存在PDF格式。PDF是现有最重要的文档文件类型之一，它为所有行业带来了非常好的体验。Total Outlook Converter Pro可以帮助您开始归档邮件，允许您将Outlook邮件保存为PDF、PDF/A，以及JPEG、HTML、TIFF、DOC和TXT等格式。

为什么要使用电子邮件归档？

• 它使您不依赖于任何电子邮件客户端或应用程序。从Outlook迁移到Gmail或从Windows切换到Mac；您的电子邮件PDF副本可以在任何电脑上轻松打开。
• 通过归档内容，可以轻松遵守邮箱限制。
• 电子邮件程序将运行得更快、更好。
• 当您退休并失去对工作邮箱的访问权限时，可以保留电子邮件。
• 当您需要为法律事务显示电子邮件时，PDF文件更容易搜索和共享。

Total Outlook Converter是快速轻松开始归档旧邮件的最佳工具之一。由于这些电子邮件可能包含账单、客户信息和其他重要内容，因此您需要确保对每一条数据正确处理并安全保管。

本质上，使用备份解决方案非常简单。您可以通过加载要转换的所有电子邮件来下载并使用Total Outlook Converter Pro。选择完毕后，您可以选择输出文件为PDF，并开始转换过程。整体体验变得更好、更容易实现，更不用说结果也非常值得。因此。

此外，Total Outlook Converter Pro允许您轻松将附件嵌入与初始文档相同的PDF文件中。通常，您无法使用其他工具实现这一点，这可能会导致长期的许多问题和沮丧。与其发送多个文件，Total Outlook Converter可以消除麻烦，使电子邮件备份创建非常快速简单。

如果您希望快速简单地开始归档旧电子邮件，同时得到最佳结果和大量优秀功能，则应立即考虑使用Total Outlook Converter Pro。我们可以帮助您将旧邮件转换为PDF或任何其他相关格式，允许您长时间保留这些文件。

Total Outlook Converter Pro兼容Windows Vista/7/8/10/11。

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Updated Sat, 12 Oct 2024