E-Mails an PDF drucken - Alles in einem Rutsch

Total Mail Converter kann E-Mails an PDF drucken für Archivierung oder Sicherung. Die meisten anderen E-Mail-Drucker zwingen Sie dazu, jede E-Mail zu öffnen und die Drucktaste zu drücken, um die PDF-Kopie zu erhalten. Nicht Total Mail Converter. Er kann Tausende von E-Mails in einem Durchgang verarbeiten.

Total Mail Converter erkennt MSG, EML, EMLX und MIM Dateien, die in den Ordnern Ihres PCs gespeichert sind.

Das Programm konvertiert jede E-Mail in ein PDF-Dokument und speichert es in einem voreingestellten Ordner. Sie können alle Ihre E-Mails zu einem mehrseitigen PDF-Dokument zusammenfügen. In diesem Fall befindet sich jede Nachricht auf einer separaten Seite und die Lesezeichen erleichtern die Navigation innerhalb der Datei.

Zusätzlich zur Konvertierung können Sie Ihre Dateien mit zusätzlichen Optionen bereichern. Zum Beispiel Seitenzähler hinzufügen oder den neuen Dateien beschreibende Namen geben (Absender, Datum, Betreff oder Empfänger in den Dateinamen einbeziehen). Mit Total Mail Converter können Sie Ihre PDFs auch mit einem Passwort verschlüsseln oder sie mit einer digitalen Signatur versehen.

Beim Start des Programms sehen Sie den Integrationsnavigations-Tab mit all Ihren Speicherordnern. Sie können Nachrichten in jedem von ihnen verarbeiten.

So drucken Sie E-Mails stapelweise in PDF:

• Öffnen Sie Total Mail Converter
• Gehen Sie in Mail-Ordner und wählen Sie den Ordner, aus dem Sie Nachrichten drucken möchten
• Kreuzen Sie die benötigten E-Mails an
• Drücken Sie oben auf PDF
• Wählen Sie die benötigten Parameter aus und drücken Sie Start! Sehen Sie sich das 1-minütige Video an, um zu sehen, wie es funktioniert

Sie können E-Mails zu PDF konvertieren, indem Sie das Programm von der Befehlszeile ausführen. Auf diese Weise ist nur ein Textbefehl erforderlich, um beliebig viele Nachrichten in PDF zu exportieren. Alle Konvertierungsparameter können in diesem Befehl aufgelistet werden, ohne dass sie über die Benutzeroberfläche angepasst werden müssen.

Laden Sie Total Mail Converter herunter und genießen Sie eine 30-tägige Testversion.

Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11

Total Mail Converter: EML und E-Mail-Dateien in PDF umwandeln Kundenbewertungen 2026

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"Für die Aktenführung drucke ich ganze Postfächer als mehrseitiges PDF, und Total Mail Converter macht das in einem einzigen Durchgang statt jede Nachricht einzeln zu öffnen. Der Passwortschutz auf den Ausgabe-PDFs ist genau das, was wir für vertrauliche Mandantenkorrespondenz brauchen."

Carina Brunner Rechtsanwältin, Anwaltskanzlei

"Das Programm erkennt MSG, EML, EMLX und MIM aus unseren Ordnerstrukturen ohne Zicken. Tausende E-Mails auf einmal zu einem PDF zusammenzufügen hat unsere monatliche Sicherung von Stunden auf Minuten verkürzt."

Thomas Wagner Systemadministrator, Logistikunternehmen

"Ich hänge alle Belegmails eines Monats zu einem einzigen PDF zusammen, jede Nachricht beginnt sauber auf einer neuen Seite. Die Einrichtung war schnell erledigt, nur die erste Ordnerauswahl war etwas gewöhnungsbedürftig."

Sophie Berger Buchhalterin, KMU