Es gibt einige Möglichkeiten, um EMails in PDF oder DOC manuell zu konvertieren. Allerdings, wenn Sie dieses Prozess automatisieren und viele Emails konvertieren möchten, ohne keine Nachrichten zu verlieren, sollen Sie ein professionelles Programm benutzen. Der Total Outlook Converter ist die zuverlässigste Software, um Outlook EMails in DOC (WORD), PDF, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML im Batch-Modus zu konvertieren. Der Outlook verfügt über einen eigenen Dateiformat. Wenn Sie einen Brief an einen Kollegen senden müssen, gibt es keine Sicherheit, dass er den durchlesen kann. Der Total Outlook Converter ist sehr nützlich, um ein Archiv von Emails zu erstellen. Wenn Sie Ihre Geschäftskorrespondenz in einer der herrschenden Formate (DOC, PDF oder TXT) konvertieren, können Sie mit ihnen ohne Outlook arbeiten. Ausserdem kann der Total Outlook Converter EMails in HTML-Format exportieren,so dass sie für die Veröffentlichung online geeignet sind oder in einem Web-Browser anzuzeigen sind.
Das ist eine professionelle Lösung, die ideal für Anfänger ist. Das Interface ist sehr einfach und unkompliziert. Der Total Outlook Converter integriert sich in Ihre Ordner in Outlook und gibt Ihnen eine Liste der Emails für Konvertierung. Sie markieren die erforderlichen Nachrichten und drücken die Start-Taste.
Im Total Outlook Converter können Sie auch das Aussehen des künftigen Dokumenten einstellen. Ausserderm können Sie bestimmte Felder (Datum, Betreff, Absender, Empfänger, Email text) wählen, um Emails zu konvertieren.
Wenn Sie die angehängten Dateien mit den Emails konvertieren möchten, verwenden Sie den Total Outlook Converter Pro. Dieses Programm konvertiert beigefügte Dateiformate PDF, HTML, XLS, DOC in dem Format, das Sie für die Konvertiereung angeben.