Um die richtigen Entscheidungen in Bezug auf die Verwendung von PST-Dateien zu treffen, müssen Sie das Wesentliche von PST-Dateien, ihre Spezifikationen und einige potenzielle Einschränkungen verstehen. Es lohnt sich herauszufinden, wie man Speicherort von Datenfiles manipuliert und mit Outlook-Datenfiles gemäß den spezifischen Anforderungen arbeitet.

Exchange-Administratoren machen sich Sorgen um PST-Dateien. Viele glauben, dass eine PST-Datei keine gute Wahl ist, wenn es darum geht, primären Speicher für Outlook-Daten aus verschiedenen Gründen zu verwenden:

• Der Zugriff auf eine PST-Datei über ein Netzwerk wird nicht unterstützt und kann ein echtes Problem für diejenigen schaffen, die eine Outlook-Datenfile ändern müssen;
• PST-Dateien müssen lokal auf den Arbeitsstationen eines Benutzers gespeichert werden, was die Archivierung und Wiederherstellungsvorgänge erschwert;
• PST-Dateien nehmen viel mehr Speicherplatz auf Ihrer Festplatte ein im Vergleich zu den entsprechenden Daten auf dem Exchange-Server;
• PST-Dateien unterstützen keine Single Instance Storage (SIS) Lagerung, was sie extrem verletzlich macht;
• Die in der PST-Datei gespeicherten Daten sind von keiner externen Quelle zugänglich, z. B. einer Arbeitsstation oder einem Outlook Web Access (OWA)-Client;
• PST-Dateien sind nicht gut geschützt. Zum Beispiel sind Passwörter leicht zu knacken oder sogar mit speziellen Werkzeugen zu entfernen.

Daher ist es am besten, ein lokales Backup einer persönlichen Speicherungstabelle PST zu haben. Wenn der Benutzer eine lokale Kopie der Outlook-Daten benötigt, wird der zwischengespeicherte Exchange-Modus bevorzugt. Dieser Modus erstellt eine Hilfskopie der Outlook-Datenfile mit der .ost-Erweiterung. So kann ein Benutzer mit der lokalen Instanz von Microsoft Outlook arbeiten, wenn die Verbindung zwischen der Arbeitsstation und dem Exchange-Server getrennt ist. Es gibt jedoch einige Situationen, in denen PST-Dateien nützlich sind. Viele Unternehmen verwenden Microsoft Outlook, um auf Nachrichtenverarbeitungstools zuzugreifen, die nicht von Exchange stammen, und die meisten verwenden das Internet-Protokoll POP3 oder IMAP4. Letzteres synchronisiert mit dem Serverpostfach, während ersteres optimal konfiguriert werden kann, um Kopien von Outlook-Datenfiles auf dem Exchange-Server zu speichern. Persönliche Speicherungstabellen PST-Dateien sind nützlich, um kostengünstige Archive zu organisieren.

Erstellung einer PST-Datei

Um die oben genannten Aufgaben zu erfüllen, müssen Sie spezielle Datei-Dienstprogramme verwenden, wie EML zu PST-Tools. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen ein PST zu PDF Konverter, E-Mail-Nachrichten, die im .pst-Format gespeichert sind, in eine einzige Dok-Datei zusammenzuführen. Um eine PST-Datei zu erstellen, wählen Sie die entsprechende Option auf der ersten Seite des Assistenten:

• Erstellen Sie eine neue PST-Datei;
• Geben Sie den Pfad zum Stammordner der Mail-Datenbank an;
• Warten Sie, bis der PST-Import abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass im Gegensatz zu ähnlichen PST-Dienstprogrammen der Konverter einzigartig ist aufgrund seines schnellen Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus, der es ihm ermöglicht, die notwendigen Konversionen sehr schnell durchzuführen.

Wie kann ich PST öffnen?

Haben Sie eine PST-Datei? Sie haben hier ein paar Möglichkeiten. Microsoft Outlook ist der Standard-E-Mail-Client und Informationsmanager, der von Millionen von Menschen auf ihren Windows 10 Maschinen verwendet wird. Diese Software ist eine großartige Wahl, um PST-Dateien in Windows 10 zu öffnen. Es ist nicht notwendig, andere Drittanbieter-Software zu installieren, wenn Sie Microsoft Office Outlook am Laufen haben.

Wenn Sie jedoch eine PST-Datei auf Ihrem Windows 10-PC oder einem anderen Gerät öffnen möchten, das unter Windows läuft, aber Microsoft Office Outlook nicht installiert haben, gibt es einen alternativen Ansatz für Sie? Möchten Sie eine PST-Datei ohne Outlook-Software öffnen? Hier sind die 5 Möglichkeiten, ohne Outlook zu öffnen, indem Sie spezialisierte Software verwenden.

Wie importiere ich eine PST-Datei

In den meisten dieser Fälle verbleiben PST-Datenfiles, die von Outlook nicht geöffnet werden können, auf den Geräten des Benutzers. Um mit ihnen zu arbeiten, sind Drittanbieterdienste oder Dienste erforderlich. Verwenden Sie die spezialisierte Anwendung, um die benötigten PST-Dateien zu importieren. Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um den Prozess zu beschleunigen:

• Finden Sie den genauen Standort der Outlook-Datenfiles, die Sie importieren müssen;
• Öffnen Sie die PST-Datei im Microsoft Outlook-Menü, indem Sie der Logik folgen: Datei > Öffnen & Exportieren > Outlook-Datenfile öffnen;
• Entfernen Sie alte Dateien aus den Outlook-Einstellungen, indem Sie der Logik folgen: Menü > Datei | Kontoeinstellung;
• Öffnen Sie die Registerkarte Datenfiles;
• Entfernen Sie die PST-Datei aus der Liste der Datenfiles.

Wie groß kann eine PST-Datei sein?

Die maximal erlaubte Größe für Unicode-basierte PST-Dateien ist 33 TB; jedoch sollte die Standardgröße 20 GB nicht überschreiten. Durch Ändern der Registrierung kann dieser Schwellenwert erhöht oder verringert werden. Natürlich ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit großer Microsoft Outlook-Datenfiles nicht optimal. Selbst 20 GB sind zu viel, um auf einmal verarbeitet zu werden. Manchmal möchte ein Benutzer verhindern, dass persönliche Ordner das obere Limit erreichen, aufgrund von Anforderungen an Backup- und Wiederherstellungsressourcen. Dies ist erforderlich, um ein hohes Leistungsniveau zu halten oder sogar Speicherplatz zu sparen. Die empfohlene Größe liegt bei etwa 10-12 GB.