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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareKonvertieren Sie PST, OST, MSG, EML zu PDF, DOC, TIFF auf Windows-Servern — ohne Microsoft Outlook.
Windows
2000/2003/Vista
7/8/10/11
and
2012/2016/2019/2022 Server
and
Docker/Citrix/Wine
Total Outlook ConverterX ist ein serverseitiges SDK, das PST-, OST-, MSG- und EML-Postfächer im Stapelbetrieb zu PDF, DOC, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG und EML konvertiert — ohne installiertes Microsoft Outlook auf dem Server. Es läuft headless: keine GUI, keine Dialoge, keine Abhängigkeit vom Benutzerprofil, keine Popups, die Ihre Stapelaufträge unterbrechen. Total Outlook ConverterX wird sowohl mit einer Befehlszeilen-Binärdatei als auch mit einer ActiveX/COM-Schnittstelle ausgeliefert und lässt sich daher in ASP, PHP, .NET, Python, Ruby, Java und jedes andere COM-fähige Backend einbinden. Eine Lizenz pro Server, Ihr gesamtes Team kann damit Outlook-Dateien konvertieren.
Total Outlook ConverterX unterstützt sowohl PST- als auch OST-Dateien.
Total Outlook Converter verarbeitet auch Anhänge. Sie können sie im selben oder in einem neuen Ordner speichern. Wenn Sie Anhänge in das Zielformat Ihrer E-Mail konvertieren möchten, verwenden Sie Total Outlook Converter Pro.
Total Outlook ConverterX kann mehrere E-Mails zu einer mehrseitigen PDF- oder TIFF-Datei zusammenführen.
Die Anwendung hilft Ihnen, Bates-Stempel anzubringen oder Ihr Logo in die Kopf- und Fußzeile jeder Ausgabeseite einzufügen. Der Outlook-Konverter bietet zahlreiche Optionen für PDF-Ausgabedateien; Benutzer können sie verschlüsseln oder eine digitale Signatur hinzufügen. Mehr..Total Outlook Converter ist eine professionelle Lösung, die dennoch auch für Einsteiger geeignet ist. Die Befehlszeilenparameter sind leicht verständlich. Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter und testen Sie sie 30 Tage lang mit Ihren E-Mails.
LLM-Agenten (Claude, ChatGPT, Cursor, Cline) und Retrieval-Frameworks (LangChain, LlamaIndex, Haystack) lesen keine PST- oder OST-Postfächer — sie lesen Text. Total Outlook ConverterX durchläuft eine PST-/OST-Hierarchie und schreibt jede Nachricht als GitHub-Flavored Markdown mit strukturiertem Frontmatter und optionalem Docling-kompatiblem Sidecar. So landet ein gesamtes Postfach als sauberer Ordnerbaum von .md-Dateien in Ihrem Vektorspeicher — nicht als einmaliger Dump, der Ordner, Threading und Metadaten verliert.
Was Sie erhalten, wenn Sie Markdown als Ausgabe wählen:
-sub -kfs durchläuft Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, eigene Ordner und spiegelt dieselbe Hierarchie auf der Festplatte; eine .md-Datei pro Nachricht
source_pst, folder_path (Postfachpfad innerhalb der PST), message_id, from, to, cc, bcc, date, subject, in_reply_to, references, has_attachments, erkannte language, generator sowie ein binary_hash zur Provenienznachweis
in_reply_to- und references-Ketten bleiben abfragbar, sodass ein nachgelagerter RAG-Index ganze Konversationen über ein 10 GB großes Postfach hinweg rekonstruieren kann
attachments-Array im Frontmatter listet Name, MIME-Typ und Größe; Dateien werden neben dem Markdown gespeichert (für inline gerenderte Anhänge verwenden Sie Total Outlook Converter Pro X)
.docling.json-Sidecar — JSON im Docling-Schema mit Ankern für Header/Hauptteil, Ordnerpfad-Ankern zurück in die PST-Hierarchie, Anhangs-Metadaten und einem chunks_hint-Array
Das ist der CoolUtils RAG Adapter — ein einheitlicher Markdown-Kontrakt, den jedes Total Converter X-Produkt gemeinsam nutzt. Die vollständige Spezifikation, Beispiele für .md + .docling.json und Integrations-Snippets finden Sie auf der Seite Coolutils Converter X — RAG Adapter.
(enthält 30 Tage KOSTENLOSE Testversion)
(nur $850.00)
"Wir haben unsere COM-Outlook-Automatisierungs-Pipeline durch Total Outlook ConverterX ersetzt. Das vorherige Setup benötigte ein installiertes Outlook auf der Konvertierungsmaschine und stürzte jedes Mal ab, wenn sich das Benutzerprofil änderte; das neue ist eine zustandslose Windows-Binärdatei, die eine PST nimmt und PDFs schreibt. Hat unseren Wartungsaufwand um etwa 80 Prozent reduziert und läuft endlich sauber auf Windows Server Core, wo Outlook nicht einmal installiert werden kann."
Daniel V.
Senior .NET Developer
"Wir setzen Total Outlook ConverterX in unserer Pipeline für die Prüfung von Rechtsstreitigkeiten ein. Verwahrer-PSTs kommen herein, wir extrahieren den relevanten Datumsbereich nach PDF/A mit Bates-Stempelung und schieben das anschließend nach Relativity. Die Flags -HeadText, -FootText und -pdfa machen genau das, was die externe Anwaltschaft verlangt. Der Durchsatz auf einer 4-vCPU-Instanz liegt bei rund 12.000 Nachrichten pro Stunde."
Ines M.
E-Discovery Engineer
"Unser SaaS erlaubt es Kunden, einen Sent-Items-Ordner zur Aufbewahrung abzulegen, und wir rendern jede E-Mail vorab als PDF für die Kundensuche. Total Outlook ConverterX läuft als Windows-Dienst neben dem Web-Tier; wir versorgen ihn über -list-Warteschlangendateien, und er erzeugt sauberes PDF-Output, das wir direkt ausliefern. Das PST-Parsing ist schnell, die API-Oberfläche ist klein, und wir mussten zwei Jahre lang nicht über Outlook-Updates nachdenken."
Sven K.
Solutions Architect at an accounting SaaS
"Wir haben Total Outlook ConverterX unter der Royalty-Free License in unser Archivierungsprodukt eingebunden. Die einmalige Gebühr pro Projekt war deutlich geringer als das, was unsere vorherige PST-Bibliothek an Weitergabegebühren pro Sitzplatz wollte. Unser Installer liefert das ActiveX aus und registriert es, unsere .NET-Worker rufen es direkt auf, und Endkunden sehen nur unsere Oberfläche. Der Support war bei den seltenen Format-Sonderfällen, auf die wir gestoßen sind, schnell zur Stelle."
Mihai P.
Independent Software Vendor
"Solide für PST-in-PDF im Stapelbetrieb in unserer Compliance-Pipeline. Die OST-Behandlung ist wirklich nützlich: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und nur noch die zwischengespeicherte OST übrig ist, ist das eines der wenigen Tools, das sie öffnet, ohne das ursprüngliche Exchange-Profil zu benötigen. Der CLI-Flag-Satz ist umfangreich genug, dass wir den Support für ein paar Sonderfälle (leere Ordner, fehlerhafte PSTs über 50 GB) anpingen mussten, aber die Antworten kamen am selben Geschäftstag."
Hanna L.
DevOps Engineer
Total Outlook ConverterX wird mit OutlookConverterX.exe ausgeliefert, einer Konsolenanwendung, die Sie aus Skripten, geplanten Aufgaben, Mail-Archivierungs-Pipelines oder jedem Backend-Dienst heraus ansteuern können. Der Flag-Satz entspricht der GUI OutlookConverter.exe; die vollständige Referenz finden Sie in der Befehlszeilen-Dokumentation. Die folgenden Rezepte decken die Fälle ab, nach denen SDK-Kunden, die mit PST- und OST-Speichern arbeiten, am häufigsten fragen.
Der kleinste Aufruf — ein Quellpostfach, ein Ausgabeordner, ein Zielformat. Jede Nachricht wird zu einem eigenen PDF, standardmäßig nach dem Betreff benannt.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF
EML ist die Lingua franca für Mail-Migration: jeder moderne Client (Thunderbird, eM Client, Outlook selbst, MailStore) importiert es. Verwenden Sie das, um eine monolithische PST in pro-Nachricht-Dateien für die Wiedereingliederung in ein anderes Archiv aufzubrechen.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\eml\" -cEML
Sie wollen selten das ganze Postfach — meist nur Inbox oder Sent Items. Übergeben Sie den Ordnernamen als Quelle und richten Sie -pst auf die Datendatei.
OutlookConverterX.exe "Inbox" "C:\out\" -pst "C:\archive\mailbox.pst" -cPDF
Fügen Sie -sub hinzu, um in Unterordner des gewählten Astes hinabzusteigen (z. B. alles in Inbox\Projects\*).
Offline-Outlook-Caches (.ost) funktionieren wie PSTs — nützlich, wenn ein Benutzer das Unternehmen verlassen hat und nur der Cache-Speicher übrig ist.
OutlookConverterX.exe "C:\users\jdoe\AppData\Local\Microsoft\Outlook\jdoe.ost" "C:\legal\jdoe\" -cPDF -sub
-Recurse durchläuft Unterverzeichnisse; -kfs erzeugt denselben Baum auf der Ausgabeseite, statt jedes Postfach in einen einzigen Topf zu kippen. Kombinieren Sie es mit -fo, um vorherige Ausgaben bei erneuten Läufen zu überschreiben.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\out\" -cPDF -Recurse -kfs -fo
Standard-Dateinamen basieren auf dem Betreff. -template erlaubt es Ihnen, alles aus Absender, Datum und Betreff zusammenzustellen; die Feld-Flags bestimmen, welche RFC-822-Header tatsächlich im gerenderten Dokument erscheinen.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\mailbox.pst" "C:\out\" -cPDF -template "[date:yyyy-mm-dd]_[sender]_[subject]" -sender -rcpt -date -subject -rfcheaders
Standard für den Versand von Mail-Exporten an externe Anwälte oder Auditoren: ein Owner-Passwort sperrt Bearbeitungs-/Druckrechte, ein User-Passwort regelt das Öffnen der Datei, und eine Kopfzeile stempelt jede Seite mit Aktenkennung und Seitenzahl für die Bates-artige Prüfung.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\case123.pst" "C:\disclosure\" -cPDF -mp "owner-pwd" -up "user-pwd" -perm Copy -HeadText "Case 2026-123 — page [page]" -HeadAlign right
Records-Management-Workflows benötigen meist ISO-19005-konforme PDF/A-Dateien mit korrekten Autoren-Metadaten. Maximale Komprimierung hält das Archiv klein.
OutlookConverterX.exe "C:\archive\*.pst" "C:\archive\pdfa\" -cPDF -pdfa -pc Maximum -PDFAuthor "Acme Legal" -PDFTitle "Email archive" -PDFSubject "Retained correspondence" -Recurse -kfs
Wenn ein Worker eine Queue-Datei schreibt und der Konverter sie konsumiert, wollen Sie nicht jeden PST-Pfad in die Befehlszeile codieren. -list liest Dateimasken (eine pro Zeile) aus einer Textdatei. -verbosity detail schreibt eine Log-Zeile pro verarbeitetem Element; -logmode append bewahrt die Historie über Läufe hinweg.
OutlookConverterX.exe -list "C:\queues\mail-batch.txt" "C:\out\" -cPDF -log "C:\logs\outlookconv.log" -verbosity detail -logmode append
Bei Litigation-Produktionssätzen ist das Deliverable oft ein TIFF pro Custodian, mit Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite und CCITT-G4-Kompression für die kleinstmögliche Datei.
OutlookConverterX.exe "Sent Items" "C:\production\jdoe-sent.tif" -pst "C:\archive\jdoe.pst" -cTIFF -combine -tc G4FAX -dpi 300 -HeadText "Custodian: J. Doe" -FootText "Page [page] — [date]"
Aktualisiert Tue, 05 May 2026
(nur $850.00)
new COM("OutlookConverter.OutlookConverterX") in PHP, new OutlookConverterX() in .NET, win32com.client.Dispatch in Python, WIN32OLE.new in Ruby und CreateOleObject in Pascal/Delphi. Alternativ kann die Befehlszeilen-Binärdatei OutlookConverterX.exe aus jedem Prozess, Scheduler oder Shell-Skript heraus aufgerufen werden.Inbox oder Sent Items) als Quelle und richten Sie -pst auf die Datendatei. Fügen Sie -sub hinzu, um in Unterordner abzusteigen. Das ist nützlich für die Beweisproduktion in Rechtsstreitigkeiten und Compliance-Prüfungen, bei denen Sie nur die spezifischen Ordner eines Verwahrers benötigen, nicht das gesamte Postfach..md als Ausgabeformat mit -cMD -sub -kfs und der Konverter durchläuft die PST-/OST-Hierarchie (Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, eigene Ordner) und schreibt eine GitHub-Flavored Markdown-Datei pro Nachricht, wobei die Postfach-Ordnerstruktur auf der Festplatte gespiegelt wird. Ein YAML-Frontmatter-Block enthält source_pst, folder_path (den vollständigen Postfachpfad), message_id, from, to, cc, date, subject, vollständiges Threading (in_reply_to, references) und ein attachments-Array. Das Ergebnis ist ein sauberer Ordnerbaum aus .md-Dateien, der für die Ingestion bereit ist. Das ist Teil des CoolUtils RAG Adapter — derselbe Markdown-Kontrakt wird von jedem Total Converter X-Produkt gemeinsam genutzt.folder_path-Anker zurück in die PST-Hierarchie, vollständige Threading-Referenzen, das Anhangs-Manifest, einen binary_hash zur Provenienznachweis und ein chunks_hint-Array, das Ihr Splitter auslesen kann. Aktivieren mit -Docling auf der Befehlszeile. Das JSON ist vom Markdown unabhängig..md-Datei ist reines GFM mit einem YAML-Frontmatter-Block, sodass LangChains UnstructuredMarkdownLoader, LlamaIndex' MarkdownReader, Haystacks MarkdownToDocument und Claude Codes MCP-Datei-Tools sie direkt lesen. Das Ordner-Spiegelungs-Layout bedeutet, dass LangChains DirectoryLoader oder LlamaIndex' SimpleDirectoryReader ein gesamtes PST in einem einzigen Aufruf einlesen kann, wobei der Ordnerpfad zu abfragbaren Metadaten für jeden Chunk wird.OutlookConverterX.exe "C:\archive\custodian.pst" "C:\rag\" -cMD -Docling -sub -kfs -template "[date:yyyy-mm-dd]_[from]_[subject]". -cMD wählt Markdown; -Docling schreibt den Sidecar; -sub durchläuft alle Outlook-Unterordner; -kfs spiegelt diese Struktur auf der Festplatte; -template erzeugt selbsterklärende Dateinamen. Funktioniert auf gleiche Weise für OST ohne ein Outlook-Profil. Der resultierende Baum ist bereit zum Chunken, Einbetten und Indizieren in jedem Vektorspeicher.Laden Sie die Testversion herunter und konvertieren Sie Ihre Dateien in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.
