Convertir des e-mails en PDF et tamponner Bates

Le tamponnage Bates est sans aucun doute l'un des meilleurs et des moyens les plus faciles pour indexer de grands ensembles de documents, avec le tamponnage électronique Bates devenant enfin la norme dans la plupart des entreprises. Bien que vous puissiez ajouter manuellement des numéros Bates aux fichiers PDF en utilisant Acrobat, Total Mail Converter Pro rend tout cela encore plus facile en vous permettant de convertir des e-mails en PDF et d'y tamponner Bates en une seule étape rapide. Avec Total Mail Converter Pro, vous pouvez convertir des lots entiers ou des dossiers de fichiers MSG ou EML en PDF avec des bates en quelques secondes seulement.

Après avoir sélectionné tous les e-mails que vous souhaitez convertir en PDF, vous pourrez alors ajouter votre tamponnage Bates sur chaque page de chaque fichier. Bien que cette fonction de numérotation soit essentiellement juste un compteur de pages, elle fonctionne aussi exactement comme le tamponnage manuel de chaque page - vous permettant d'ajouter automatiquement votre propre système de numérotation unique à vos fichiers e-mails pendant qu'ils sont convertis. Peu importe le format de numérotation que vous utilisez, Total Mail Converter Pro permet de copier facilement quasiment n'importe quelle séquence existante.

• Choisissez le nombre de chiffres souhaité (par exemple 5 chiffres= 00001, 00002, etc.)
• Choisissez le numéro de départ - utile si vous ajoutez des documents à un index existant
• Continuez la séquence de numérotation dans tous les documents ou numérotez chaque fichier individuellement
• Ajoutez le nombre de pages dans l'en-tête ou le pied de page

Il ne fait aucun doute que tamponner automatiquement Bates sur chaque e-mail lors de sa conversion peut vous faire gagner énormément de temps par rapport à tout faire manuellement. Pour commencer, Total Mail Converter Pro est déjà la manière la plus simple et la plus rapide de convertir des lots en vrac de fichiers e-mails en PDF. Il vous permet de convertir des milliers de fichiers en quelques minutes seulement, une énorme différence comparé aux heures ou jours qu'il faudrait pour convertir chaque fichier individuellement avec une imprimante PDF.

L'inclusion de la fonction de tamponnage Bates est juste un bonus supplémentaire, garantissant que vos PDFs convertis seront prêts pour un indexage, une recherche et un référencement faciles. De plus, vous pouvez même choisir de renommer chacun des fichiers avec le tampon Bates de début et de fin pour le rendre encore plus facile à trouver précisément ces pages dont vous avez besoin en quelques secondes.

Alors arrêtez de perdre votre temps à convertir et à tamponner individuellement vos e-mails un par un et obtenez plutôt Total Mail Converter Pro pour pouvoir convertir des e-mails en PDF et tamponner Bates automatiquement.

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