Filtrer les emails par mots-clés avant la conversion

Grande nouvelle, car Total Mail Converter Pro vient de devenir beaucoup mieux et encore plus facile à utiliser. CoolUtils Total Mail Converter Pro rend déjà plus facile que jamais la sauvegarde, l'enregistrement et la conversion des emails et des pièces jointes en PDF, DOC et une variété d'autres formats de sortie en appuyant simplement sur un bouton. Cependant, avec la mise à jour récemment annoncée, le filtrage, la recherche et la trouvaille des emails que vous devez convertir est maintenant plus facile que jamais grâce au nouveau système de filtrage à deux niveaux.

Après avoir sélectionné le fichier EML ou MSG contenant les e-mails requis sur votre disque dur, le premier niveau du filtre vous permet ensuite de trier pour ne montrer que ceux qui correspondent à votre filtre. Vous pouvez filtrer les emails pour n'afficher que ceux qui contiennent ou ne contiennent pas un nom spécifique, ou ces fichiers d'une certaine taille ou entre certaines dates.

Au lieu d'avoir à rechercher manuellement parmi des centaines ou des milliers de mails, ce premier filtre rend la tâche beaucoup plus facile en ne vous montrant que les emails qui correspondent à vos critères choisis. Il suffit de cliquer sur le bouton Filtre Avancé, de saisir les critères souhaités et le logiciel vous retournera automatiquement une liste de tous les fichiers et dossiers d'email correspondants.

Cependant, cela n'aide pas beaucoup dans le cas où vous avez seulement besoin de sélectionner des conversations et messages spécifiques d'un expéditeur particulier, car ce premier filtre vous affichera encore tous les messages de cet expéditeur et ne peut filtrer que sur la base du nom, de la date ou de la taille. C’est là que le prochain filtre simplifie encore plus les choses.

Après avoir filtré vos fichiers, vous pouvez simplement sélectionner tous les dossiers ou fichiers qui correspondent à vos critères choisis même si vous n'avez pas besoin de tous. Une fois que vous avez sélectionné les dossiers, vous devrez d'abord choisir le format de sortie souhaité (PDF, DOC, etc.), ce qui fera apparaître le menu où vous pouvez choisir vos options de conversion telles que l'apparence, les en-têtes et pieds de page, les noms de fichiers, etc.

Si vous cliquez sur l'onglet Filtre sur le côté gauche du menu, vous aurez maintenant encore plus d'options de filtrage. Vous pouvez à nouveau filtrer uniquement les emails qui contiennent un mot, une phrase ou un nom spécifique dans les champs Expéditeur, Destinataire ou Sujet. Cependant, plus utile encore est le fait que vous pouvez maintenant rechercher uniquement les emails qui contiennent un mot spécifique dans le corps de l'email également.

Total Mail Converter vous faisait déjà gagner énormément de temps et de tracas par rapport à la sauvegarde et la conversion des fichiers individuellement, et maintenant grâce au nouveau filtre à deux niveaux, trouver automatiquement les emails que vous souhaitez convertir est désormais tout aussi facile.

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