Les avocats gagnent des heures de temps en utilisant Total Mail Converter Pro

Les avocats savent que dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'e-mail est une ressource précieuse pour les affaires nécessitant des documents à assigner à comparaître. Mais comment les avocats organisent-ils ces e-mails de manière à ce que les preuves assignées soient faciles à trier et à trouver ? Total Mail Converter Pro de CoolUtils convertit les formats d'e-mails MSG et EML en PDF. Les e-mails peuvent être convertis individuellement ou par lots pour rendre les e-mails consultables afin de planifier votre affaire.

Regardez Total Mail Converter Pro présenté par William C. Groh, III de l'Association du Barreau du Colorado sur Vimeo.

Comment pouvez-vous convertir des centaines d'e-mails à la fois ?

Total Mail Converter Pro vous permet de convertir facilement des centaines ou des milliers d'e-mails à la fois en utilisant la fonction de conversion par lots. Vous pouvez choisir les e-mails que vous souhaitez convertir individuellement ou choisir Tout sélectionner en bas de l'écran pour convertir des centaines d'e-mails à la fois.

Une fois que vous avez sélectionné vos e-mails à convertir, cliquez sur l'icône PDF et l'assistant de conversion vous guidera tout au long du processus de conversion.

Vous pouvez combiner les e-mails que vous choisissez, par exemple, par affaire, en un seul document et copier les horodatages originaux de chaque e-mail. Cela vous permet d'organiser les e-mails par affaire dans l'ordre chronologique pour une référence rapide au tribunal ou lors de la révision des documents.

Pour extraire les sujets de vos e-mails, vous pouvez enregistrer des lots d'e-mails par des mots-clés spécifiques. Ainsi, si vous avez une affaire impliquant la SEC et le délit d'initié, vous pouvez entrer les mots-clés correspondants et Total Mail Converter Pro enregistrera les e-mails avec ces mots-clés. Pour restreindre votre lot d'e-mails, vous pouvez inclure une plage de dates afin de pouvoir facilement identifier des e-mails spécifiques.

Qu'en est-il des preuves dans les pièces jointes des e-mails ?

Il y a souvent des preuves non seulement dans l'e-mail, mais aussi dans les pièces jointes d'e-mail. Vous devez pouvoir convertir les e-mails et les pièces jointes qui contiennent des informations importantes pour votre affaire. Total Mail Converter Pro facilite la conversion des pièces jointes séparément ou avec les e-mails convertis.

Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans leurs formats de fichiers originaux ou convertir les pièces jointes avec leurs e-mails respectifs. Les pièces jointes seront incluses dans le document converti avec les e-mails. Vous pouvez ignorer les pièces jointes si elles ne sont pas pertinentes pour votre affaire.

Comment organiser les e-mails par ordre chronologique ?

Les avocats connaissent l'importance des dates dans les demandes de documents assignés à comparaître. Disposer d'un outil qui vous permet de nommer les fichiers par date et heure, à la seconde près, est inestimable pour organiser les fichiers de preuves. Total Mail Converter Pro comprend plusieurs modèles pour formater vos noms de fichiers par dates, expéditeurs, sujets, etc. Vous pouvez créer vos propres modèles de nommage pour vos besoins.

Total Mail Converter Pro est idéal pour les cabinets d'avocats, les avocats, les assistants juridiques et toute personne devant traiter des preuves par e-mail. Total Mail Converter Pro rend la tâche de recherche et d'enregistrement des e-mails et des pièces jointes rapide et facile. Même l'utilisateur novice en informatique peut facilement convertir des e-mails à l'aide de ce programme.

Vous avez une exigence particulière ? Total Mail Converter Pro est très flexible et vous trouverez certainement une solution à votre cas particulier. Contactez-nous et nous vous répondrons le jour même.

Caractéristiques clés de Total Mail Converter Pro pour la découverte électronique et le contentieux :