MS Outlook est choisi par des millions d'organisations et d'individus dans le monde entier. Il utilise son format propriétaire — PST — pour stocker des messages et diverses données jointes comme des journaux ou des calendriers. Cependant, contrairement aux autres applications du pack MS Office, il ne sauvegarde pas les données en PDF.

De nombreux utilisateurs ont besoin de convertir leurs e-mails en ces fichiers au moins occasionnellement. Après tout, c'est l'un des formats de document les plus courants qui peut être ouvert sur de nombreuses plates-formes. Il existe plus d'une façon d'aborder la transition de PST à PDF. Cet article vous montrera les méthodes les plus efficaces pour faire le travail. Convertir PST en PDF sans tracas — ce n'est pas de la science-fusée.

Pourquoi convertir PST en PDF ?

Tout d'abord, le PDF est un format très pratique. Il a un certain nombre d'avantages évidents. Concrètement, les utilisateurs préfèrent stocker les e-mails au format PDF car :

• ils sont faciles à stocker et à accéder ;
• ils peuvent être cryptés et protégés par un mot de passe ;
• ils sont plus faciles à déplacer que les fichiers PST Outlook qui ne sont pas portables par nature ;
• les utilisateurs qui n'ont pas Outlook sur leurs appareils peuvent quand même les voir ;
• la conversion est un moyen pratique de sauvegarder les e-mails avant de partir en retraite ou de préparer des preuves pour une enquête légale.

Cela ne signifie pas que le PST Outlook n'a pas d'avantages. Tout d'abord, il vous permet de garder toute votre correspondance en un seul endroit. Vous pouvez y accéder chaque fois que nécessaire.

En revanche, ce format est dépendant de la plate-forme : il n'est reconnu que par le programme qui l'a créé — c'est-à-dire Outlook. La conversion rend les données plus faciles à gérer. Malheureusement, alors que d'autres applications MS Office vous permettent de générer des PDF automatiquement, le client de messagerie ne le fait pas.

Il existe des méthodes manuelles, mais elles sont extrêmement chronophages et laborieuses. Si vous avez peu de données à convertir, essayez notre service gratuit convertir PST en PDF en ligne. Il suffit de télécharger le fichier source sur le site, de choisir vos préférences de sortie et de télécharger le résultat une fois terminé. Cette méthode fonctionne pour des quantités modestes de données, mais que faire si vous avez des centaines d'e-mails, et qu'ils sont tous précieux ?

Les choses deviennent compliquées lorsqu'il y a un grand volume à convertir. En plus du temps requis (les utilisateurs doivent effectuer plusieurs étapes pour convertir PST en PDF à chaque fois), la précision peut également être affectée. Pourquoi risquer de perdre des informations précieuses ? La meilleure approche est d'utiliser un utilitaire sur mesure conçu spécialement pour la transformation de PST en PDF.

Pourquoi l'approche automatisée est la meilleure

Si le système pouvait sauvegarder les e-mails sous forme de document PDF sans faille, il n'y aurait pas de demande pour des outils de conversion PST en PDF. Des utilitaires professionnels comme le Outlook Converter fournissent des résultats rapides et efficaces. Ces outils ont été spécialement conçus pour la tâche, et ils offrent le moyen le plus fiable de transformer les e-mails. Non seulement ils vous font gagner du temps — la conversion se fait en un seul clic. Même des centaines de messages sont transformés en un éclair, et la flexibilité des paramètres est impressionnante !

Laissez simplement le programme détecter le fichier PST Outlook original et lancez le processus de conversion PST en PDF. Un seul logiciel est nécessaire pour convertir tous vos e-mails au format souhaité. Total Outlook Converter fonctionne avec toutes les versions populaires d'Outlook et Windows : de XP à Windows 10. Il est également très abordable et peut être utilisé un nombre illimité de fois. Cela signifie que plus vous transformez PST en PDF — moins chaque nouvelle conversion est chère !

Principaux avantages du convertisseur PST en PDF

Le système offre praticité, rapidité et flexibilité. Aucune autre méthode alternative ne peut offrir des avantages comparables. Les utilisateurs de Total Outlook Converter pour la transformation PST en PDF bénéficient de nombreux avantages. Ils peuvent :

• traiter rapidement et précisément des fichiers volumineux avec l'extension *.pst ou *.ost ;
• choisir entre différents types de documents PDF (simples, non recherchables ou PDF/A pour l'archivage) ;
• combiner PST en un seul document PDF ;
• appliquer automatiquement des numéros bates ;
• renommer les fichiers résultants ;
• modifier la taille des pages, l'orientation et les paramètres de mise à la page ;
• sécuriser le contenu (par exemple, le protéger par mot de passe ou définir des autorisations pour différents utilisateurs) ;
• inclure leur signature virtuelle dans les documents ;
• ajouter une pagination dans les PDF générés par le programme ;
• inclure des informations sur les pièces jointes liées dans tous les PDF de sortie ;
• lancer la conversion de PST en PDF via la ligne de commande si nécessaire.

Saviez-vous que les pièces jointes peuvent être transformées tout aussi facilement ? La version Pro avancée de l'outil peut prendre en charge un large éventail de formats sources : BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Tous sont rapidement transformés en PDF. Il existe également une version serveur avec ActiveX.

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Avec le convertisseur PST en PDF, le processus est une opération simple. Il n'y a que trois étapes pour convertir PST en PDF. Vos emails sont transformés en un éclair ! Exécutez le convertisseur et faites ce qui suit :

1. Choisissez le dossier contenant vos messages (par exemple, Boîte de réception).
2. Cochez les messages que vous souhaitez convertir.
3. Cliquez sur le bouton 'PDF' dans le ruban pour convertir PST en PDF.

C'est tout ! Le programme transformera votre correspondance en un rien de temps. Vous pouvez combiner tous les messages en un seul document ou générer un fichier distinct pour chaque e-mail. Le convertisseur PST en PDF permet de changer facilement de dossier de destination et de renommer les fichiers. Vous pouvez ajuster les paramètres suivants avant de convertir PST en PDF :

• Destination
• Nom de fichier
• Champs
• Apparence
• En-tête
• Pied de page

Convertissez les pièces jointes facilement

Pendant la conversion de PST en PDF, les pièces jointes peuvent être enregistrées de plusieurs manières. Le système peut décompresser les pièces jointes zippées ou les enregistrer en tant que dossiers distincts. Il peut inclure des images jointes dans les documents et les adapter à la page. Les messages et documents joints peuvent également être enregistrés en tant que fichiers distincts si nécessaire. Le système dispose d'une interface intuitive qui vous aide à convertir PST de la manière la plus pratique. Découvrez comment convertir avec des pièces jointes de PST en PDF sur notre site — il y a bien d'autres astuces à essayer ! Tout est fait automatiquement et avec une précision garantie. Vous n'avez pas besoin d'être versé dans le jargon informatique pour l'utiliser. Même les débutants peuvent se débrouiller avec la transformation de PST en PDF grâce à ce convertisseur PST en PDF.

 

Trois options de source

Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez que vos e-mails soient récupérés pour la conversion de PST en PDF. Cela dépend de l'emplacement de votre fichier PST et si cet emplacement est connu de vous. Total Outlook Converter pour PST en PDF offre ces options :

1. Il peut obtenir des e-mails en se connectant à votre compte Outlook et convertir les fichiers PST en PDF (les originaux resteront dans le système).
2. Il peut convertir des fichiers PST ou OST stockés sur votre disque dur.
3. Il peut lancer une recherche automatique des fichiers sur votre machine.

Tout-en-un

Le Total Outlook Converter est la solution ultime pour la conversion de PST en PDF. Il fournit une transformation fluide et rapide des e-mails et pièces jointes, avec une précision garantie. Vous pouvez convertir PST de manière rapide et sans tracas ! Que vous ayez besoin de sauvegarder des données ou de préparer un litige, cet outil léger créera des PDF parfaits. Personnalisable et abordable, il est livré avec une large gamme de licences : pour utilisation personnelle et professionnelle, ainsi que des options pour serveur et développeur. Téléchargez une version d'essai gratuite aujourd'hui et laissez-le convertir PST avec facilité ! Vous pouvez toujours nous contacter pour plus d'informations.