Comment Convertir les Fichiers PST en Format PDF - Les 3 Meilleures Méthodes

Les outils numériques avancés transforment les e-mails Outlook dans un format populaire. Cependant, la conversion des pièces jointes est encore rare. Des logiciels sur mesure peuvent gérer n'importe quel volume de données et offrir un résultat impeccable en un rien de temps. Découvrez comment convertir les fichiers PST Outlook en PDF avec les pièces jointes sans problème.

Les utilisateurs ont souvent besoin d'archiver la correspondance, y compris les fichiers joints. Cela simplifie le flux de travail et la communication.

Avec un outil de conversion complet du format PST en PDF, vous transformerez également ces ajouts en documents. Même des centaines de fichiers sont traités rapidement. Le traitement par lots de PST est un excellent moyen de convertir des fichiers PST qui sont des pièces jointes.

Pourquoi Convertir Votre Fichier PST Outlook en PDF ?

• Les utilisateurs ne peuvent pas consulter les fichiers PST à moins d'avoir Outlook PST installé.
• La portabilité des fichiers PDF facilite le déplacement des données d'une manière que les fichiers PST ne peuvent pas.
• Les formats de fichiers PDF peuvent être consultés sur de multiples plateformes, ce que les fichiers PST ne peuvent pas faire.
• Pour sécuriser les données sensibles, vous pouvez crypter les fichiers PDF mais ne pouvez pas crypter les fichiers PST, ce qui nécessiterait une conversion.

Méthode 1. Convertir PST en PDF avec Pièces Jointes par le Logiciel Coolutils

Étape 1. Localiser le Fichier Source (PST)

1. Pour convertir le PST en PDF, ouvrez le convertisseur. Vous serez invité à sélectionner le fichier PST. Si Outlook est installé sur votre ordinateur, l'utilitaire se connectera automatiquement et affichera les fichiers disponibles.
2. Sur le côté gauche de l'écran, vous verrez un arbre de dossiers avec le contenu de votre fichier PST. Lorsque vous cliquez sur l'un des dossiers (par exemple, Boîte de réception), les messages à l'intérieur sont affichés dans le panneau central. Vous pouvez prévisualiser n'importe lequel des éléments.

Étape 2. Sélectionner les E-mails

Étape 3. Définir les Paramètres

1. Dans la section "Destination", vous devez sélectionner l'emplacement et choisir le mode de sauvegarde : créer un fichier séparé pour chaque message avec pièces jointes ou les combiner tous en un document PDF multi-pages.
2. Dans "Nom du fichier", vous pouvez renommer les fichiers de sortie. Vous pouvez suivre le modèle de nom descriptif ou le modifier en ajoutant ou en supprimant des macros.
3. Dans "Champs", sélectionnez les champs de message à intégrer dans votre document PDF. Les options incluent les expéditeurs et les destinataires, y compris CC et CCI, la date, le sujet et le corps. Si les e-mails ont été envoyés de différents fuseaux horaires, vous pouvez unifier le format en cochant la case "Afficher la date en UTC" (Temps universel coordonné).
4. Dans "Pièces jointes", indiquez au programme ce que vous voulez obtenir en transformant le PST Outlook en PDF avec pièces jointes. Vous pouvez sauvegarder ces dernières dans le même dossier, insérer des images jointes dans le document, etc. Découvrez-en plus ci-dessous !
5. La section "Apparence" est utilisée pour des documents d'entreprise standardisés.
6. Les sections "En-tête" et "Pied de page" vous permettent d'ajouter ces éléments avec position ajustable, taille des marges, polices, couleurs et d'autres options. Vous pouvez insérer un compteur de pages, la date actuelle, le nom du fichier, le texte "confidentiel", d'autres options suggérées ou votre propre texte.
7. Dans la section "Document", sélectionnez la taille des pages, leur orientation, les marges, les réglages d'adaptation à la page, la compression et d'autres fonctionnalités.

Étape 4. Lancer la Conversion

Options de Pièces Jointes

1. Ajouter des informations sur les pièces jointes
2. Les pièces jointes peuvent être sauvegardées dans un nouveau dossier avec ou sans décompression des fichiers zip (donnez-leur des noms faciles à rappeler dans l'espace "Modèle de nom de fichier de pièce jointe" pour les retrouver facilement lorsque vous avez terminé).
3. Inclure les photos associées dans le document et, si elles sont grandes, les redimensionner pour qu'elles s'adaptent à la page.
4. Même si vous ne sauvegardez pas les messages joints dans un fichier séparé, la conversion est toujours possible (la version Pro vous permet également de convertir des fichiers PST).

Comment Fonctionne le Convertisseur

• Convertir PST en PDF (unique !) ;
• Fusionner les e-mails Outlook dans un PDF ;
• Exporter en fonction des informations de champ (les e-mails peuvent être triés par date, sujet, expéditeur ou destinataire, etc.) ;
• Paginer et ajouter des dates à vos fichiers ;
• Ajuster la taille et les marges des pages ;
• Compresser à divers niveaux ;
• Ajouter des filigranes personnalisés (par exemple, "confidentiel") ;
• Ajouter un timbre Bate/étiquettes/numéros ;
• Renommer les fichiers facilement et ajouter des noms descriptifs pour les localiser facilement ;
• Recevoir de multiples formats de sortie, y compris PDF/A et des documents non recherchables lors de la conversion du PST au format PDF.

L'outil fonctionne sur toutes les versions populaires de Windows (de XP à 10). Il offre une période d'essai gratuit et propose une gamme d'options de licence : pour une utilisation personnelle et commerciale, ainsi que des options serveur et développeur. Sa compatibilité universelle le rend adapté à tout le monde !

La sortie est également hautement personnalisable. La conversion d'un fichier de données Outlook en PDF avec pièces jointes n'est pas la seule fonction. Le même système transformera vos données de messagerie de PST en DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS, et plus encore ! Quel que soit le format, le processus est toujours fluide.

Le convertisseur est utilisé par les débutants et les professionnels, car il est efficace et facile à utiliser. Cette solution ultime de PST à PDF répond à une large gamme de besoins, de la migration de données à la collecte de preuves pour des enquêtes légales. Si vous avez peu de données à transférer, essayez notre service gratuit de conversion de PST en PDF en ligne.

Méthode 2. Logiciel Adobe Acrobat Pro

1. Lancez Outlook PST et choisissez le bouton de menu ruban qui lance l'onglet Adobe PDF.
2. Sélectionnez les messages à convertir.
3. Cliquez sur "Messages Sélectionnés" et créez un nouveau format de fichier PDF à l'aide du menu déroulant.
4. Un nouvel onglet s'ouvrira pour que les utilisateurs puissent choisir la destination et nommer le fichier.
5. Pour obtenir le fichier converti, cliquez sur l'option "Enregistrer".

Méthode 3. Convertisseurs en ligne

Enfin, vous pouvez utiliser une multitude de convertisseurs en ligne pour convertir vos fichiers PST en format PDF. Cette option n'est appropriée que pour les tâches les plus basiques qui ne nécessitent aucune modification du format ou d'autres facteurs.

Bien que de nombreux outils puissent traiter vos e-mails, ils ne convertiront généralement pas les fichiers PST en PDF avec pièces jointes en lot.

Caractéristiques clés du meilleur outil convertisseur de PST en PDF coolutils.com

• Vous pouvez convertir en masse les fichiers PST en format PDF en quelques secondes (selon la taille du fichier).
• La solution fournie est sécurisée pour l'exportation de PST en PDF avec pièces jointes.
• Vous pouvez conserver tous les attributs et propriétés des e-mails lors de l'exportation des fichiers PST en format PDF.
• L'interface est facile à utiliser, même pour les débutants.

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Updated Sat, 12 Oct 2024