MS Outlook è scelto da milioni di organizzazioni e individui a livello mondiale. Utilizza il suo formato proprietario — PST — per memorizzare messaggi e diversi dati allegati come diari o calendari. Tuttavia, a differenza di altre app del pacchetto MS Office, non salva i dati come PDF.

Molti utenti hanno bisogno di trasformare le loro email in questi file almeno occasionalmente. Dopotutto, è uno dei formati di documento più comuni che possono essere aperti su molte piattaforme. Esistono più modi per affrontare la transizione da PST a PDF. Questo articolo ti mostrerà i metodi più efficienti per portare a termine il lavoro. Converti PST in PDF senza problemi — non è scienza missilistica.

Perché Convertire PST in PDF?

Innanzitutto, PDF è un formato molto conveniente. Ha una serie di vantaggi evidenti. Specificamente, gli utenti preferiscono memorizzare le email come file PDF perché:

• sono facili da memorizzare e accedere;
• possono essere criptati e protetti da una password;
• sono più facili da spostare rispetto ai file PST di Outlook che per natura non sono portatili;
• gli utenti che non hanno Outlook sui loro dispositivi possono comunque visualizzarli;
• la conversione è un modo conveniente per salvare le email prima di andare in pensione o preparare prove per un'indagine legale.

Ciò non significa che Outlook PST non abbia vantaggi. Innanzitutto, ti consente di mantenere tutta la tua corrispondenza in un unico luogo. Puoi accedervi ogni volta che è necessario.

D'altra parte, questo formato è dipendente dalla piattaforma: è riconosciuto solo dal programma che lo ha creato — cioè, Outlook. La conversione rende i dati più facili da gestire. Purtroppo, mentre altre app di MS Office ti permettono di generare PDF automaticamente, il client di posta non lo fa.

Esistono metodi manuali, ma sono estremamente dispendiosi in termini di tempo e laboriosi. Se hai solo pochi dati da convertire, prova il nostro servizio gratuito di conversione PST in PDF online. Basta caricare il file di origine sul sito, scegliere le preferenze di output e scaricare il risultato al termine. Questo metodo funziona per modeste quantità di dati, ma cosa succede se hai centinaia di email, e tutte sono preziose?

Le cose si complicano quando c'è un grande volume da convertire. Oltre al tempo richiesto (gli utenti devono seguire più passaggi per convertire PST in PDF ogni volta), l'accuratezza potrebbe anche essere compromessa. Perché rischiare di perdere informazioni preziose? L'approccio più saggio è utilizzare un'utilità su misura progettata appositamente per la trasformazione da PST a PDF.

Perché l'Approccio Automatico è il Migliore

Se il sistema potesse salvare le email come un documento PDF impeccabilmente, non ci sarebbe domanda per strumenti di conversione da PST a PDF. Utilità professionali come Outlook Converter offrono risultati rapidi ed efficienti. Questi strumenti sono stati concepiti appositamente per il compito, e offrono il modo più affidabile per trasformare le email. Non solo risparmiano tempo — la conversione avviene con un solo clic. Anche centinaia di messaggi sono trasformati in un lampo, e la flessibilità delle impostazioni è impressionante!

Basta lasciare che il programma rilevi il file PST di Outlook originale e avvii il processo di conversione da PST a PDF. Un software è tutto ciò che serve per convertire tutte le tue email nel formato desiderato. Total Outlook Converter funziona con tutte le versioni popolari di Outlook e Windows: da XP a Windows 10. È anche molto conveniente e può essere utilizzato un numero illimitato di volte. Questo significa che più si converte da PST a PDF — più economica diventa ogni nuova conversione!

Vantaggi Chiave del Convertitore da PST a PDF

Il sistema offre convenienza, velocità e flessibilità. Nessun metodo alternativo può offrire vantaggi comparabili. Gli utenti di Total Outlook Converter per la trasformazione da PST a PDF godono di molteplici benefici. Possono:

• processare grandi file con l'estensione *.pst o *.ost rapidamente e accuratamente;
• scegliere tra diversi tipi di documenti PDF (semplice, non ricercabile, o PDF/A per archiviazione);
• combinare PST in un unico documento PDF;
• applicare automaticamente i numeri Bates;
• rinominare i file risultanti;
• cambiare dimensione della pagina, orientamento e impostazioni di adattamento alla pagina;
• rendere sicuro il contenuto (ad esempio, proteggerlo con una password o definire i permessi per diversi utenti);
• includere la loro firma virtuale nei documenti;
• aggiungere la numerazione delle pagine nei PDF generati dal programma;
• includere informazioni sugli allegati correlati in tutti i PDF di output;
• avviare la conversione da PST a PDF tramite la linea di comando quando necessario.

Sapevi che gli allegati possono essere trasformati con altrettanta facilità? La versione avanzata Pro del tool può gestire un'ampia gamma di formati di origine: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Tutti sono convertiti in PDF rapidamente. Esiste anche una versione server con ActiveX.

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Con il convertitore da PST a PDF, il processo è un'operazione semplice. Ci sono solo tre passaggi per convertire PST in PDF. Le tue email saranno trasformate in un attimo! Esegui il convertitore e fai quanto segue:

1. Scegli la cartella contenente i tuoi messaggi (ad esempio, Posta in arrivo).
2. Seleziona i messaggi che desideri convertire.
3. Fai clic sul pulsante 'PDF' nel nastro per convertire PST in PDF.

Tutto qui! Il programma trasformerà la tua corrispondenza in poco tempo. Puoi combinare tutti i messaggi in un unico documento o generare un file separato per ogni email. Il convertitore da PST a PDF consente un facile cambiamento della cartella di destinazione e la rinomina dei file. Si possono regolare i seguenti parametri prima di convertire PST in PDF:

• Destinazione
• Nome File
• Campi
• Aspetto
• Intestazione
• Piè di pagina

Converti Gli Allegati con Facilità

Durante la conversione da PST a PDF, gli allegati possono essere salvati in diversi modi. Il sistema può decomprimere gli allegati compressi o salvarli come cartelle separate. Può includere immagini allegate nei documenti e adattarle alla pagina. I messaggi e documenti allegati possono anche essere salvati come file separati se necessario. Il sistema ha un'interfaccia intuitiva che ti aiuta a convertire PST nel modo più conveniente. Scopri come convertire con gli allegati da PST a PDF sul nostro sito — ci sono molti altri trucchi da provare! Tutto è fatto automaticamente e con un'accuratezza garantita. Non è necessario essere esperti in gergo informatico per utilizzarlo. Anche i principianti possono gestire la trasformazione da PST a PDF tramite questo convertitore da PST a PDF.

 

Tre Opzioni di Origine

Puoi scegliere il modo in cui desideri che le tue email vengano recuperate per la conversione da PST a PDF. Questo dipende da dove è situato il tuo file PST e se questa posizione è conosciuta. Total Outlook Converter per PST a PDF offre queste opzioni:

1. Può ottenere le email collegandosi al tuo account Outlook e convertire i file PST in PDF (gli originali rimarranno nel sistema).
2. Può convertire file PST o OST memorizzati sul tuo disco rigido.
3. Può avviare una ricerca automatica dei file sulla tua macchina.

Tutto-in-Uno

Total Outlook Converter è la soluzione definitiva per la conversione da PST a PDF. Fornisce una trasformazione fluida e veloce di email e allegati, con precisione garantita. Puoi convertire PST in modo rapido e senza intoppi! Che tu abbia bisogno di eseguire un backup dei dati o prepararti per un contenzioso, questo strumento leggero creerà PDF perfetti. Personalizzabile e conveniente, viene fornito con una vasta gamma di licenze: per uso personale e aziendale, oltre a opzioni server e sviluppatore. Scarica una versione di prova gratuita oggi e permettigli di convertire PST con facilità! Puoi sempre contattarci per ulteriori informazioni.