Come Convertire File PST in Formato PDF - I 3 Metodi Migliori

Strumenti digitali avanzati trasformano le email di Outlook in un formato popolare. Tuttavia, la conversione degli allegati è ancora rara. Software su misura può gestire qualsiasi volume di dati e fornire un risultato impeccabile in pochissimo tempo. Scopri come convertire i file PST di Outlook in PDF con allegati senza intoppi.

Gli utenti spesso hanno bisogno di archiviare la corrispondenza, inclusi eventuali file allegati. Questo semplifica il flusso di lavoro e la comunicazione.

Con uno strumento completo di conversione da PST a PDF, trasformerai anche questi allegati in documenti. Anche centinaia di file vengono gestiti rapidamente. L'elaborazione in batch dei file PST è un ottimo modo per convertire file PST che vengono come allegati.

Perché Convertire il Tuo File PST di Outlook in PDF?

• Gli utenti non possono visualizzare i file PST a meno che non abbiano installato Outlook PST.
• La portabilità dei file PDF rende facile spostare i dati in un modo che i file PST non possono.
• I formati di file PDF possono essere visualizzati su più piattaforme, cosa che i file PST non possono fare.
• Per proteggere i dati sensibili, puoi crittografare i file PDF ma non puoi crittografare i file PST, il che richiederebbe una conversione.

Metodo 1. Convertire PST in PDF con Allegati tramite Software Coolutils

Passo 1. Individua il File Sorgente (PST)

1. Per convertire PST in PDF, apri il convertitore. Ti verrà richiesto di selezionare il file PST. Se Outlook è installato sul tuo computer, l'utility si connetterà automaticamente e mostrerà i file disponibili.
2. Sul lato sinistro dello schermo, vedrai un albero delle cartelle con il contenuto del tuo file PST. Quando clicchi su una delle cartelle (ad esempio, Inbox), i messaggi al suo interno vengono mostrati nel pannello centrale. Puoi visualizzare in anteprima uno dei file.

Passo 2. Seleziona le Email

Passo 3. Imposta i Parametri

1. Nella sezione "Destinazione", devi selezionare la posizione e scegliere la modalità di salvataggio: creare un file separato per ogni messaggio con allegati o combinare tutti in un unico documento PDF multipagina.
2. In "Nome file", puoi rinominare i file di output. Puoi scegliere il modello di nome descrittivo o cambiarlo aggiungendo o rimuovendo qualsiasi macro.
3. In "Campi", seleziona i campi del messaggio da includere nel tuo documento PDF. Le opzioni includono i mittenti e i destinatari, inclusi CC e BCC, la data, l'oggetto e il corpo. Se le email sono state inviate da diversi fusi orari, puoi unificare il formato selezionando la casella "Mostra data in UTC" (Tempo Universale Coordinato).
4. In "Allegati", indica al programma cosa desideri ottenere trasformando PST di Outlook in PDF con allegati. Puoi salvare questi ultimi nella stessa cartella, inserire le immagini allegate nel documento, ecc. Scopri di più qui sotto!
5. La sezione "Aspetto" è usata per documenti aziendali standardizzati.
6. Le sezioni "Intestazione" e "Piè di pagina" ti permettono di aggiungere questi elementi con posizione regolabile, dimensione del margine, font, colori e altre opzioni. Puoi inserire un contatore di pagine, la data corrente, il nome del file, la categoria "confidenziale", altre opzioni suggerite o il tuo testo.
7. Nella sezione "Documento", seleziona la dimensione delle pagine, la loro orientazione, i margini, la regolazione alla pagina, le impostazioni di compressione e altre caratteristiche.

Passo 4. Avvia la Conversione

Opzioni per Allegati

1. Aggiungi informazioni sugli allegati
2. Gli allegati possono essere salvati in una nuova cartella con o senza decomprimere i file zip (dai loro nomi facili da ricordare nello spazio "modello di nome file allegato" per trovarli facilmente una volta terminato).
3. Includi eventuali foto associate nel documento e, se sono grandi, ridimensionali per adattarle alla pagina.
4. Anche se non salvi i messaggi allegati in un file separato, la conversione è comunque possibile (la versione Pro ti permette anche di convertire i file PST).

Come Funziona il Convertitore

• Convertire PST in PDF (unico!);
• Unire le email di Outlook in un PDF;
• Esportare in base alle informazioni del campo (le email possono essere ordinate in base alla data, oggetto, mittente o destinatario, ecc.);
• Paginare e aggiungere date ai tuoi file;
• Regolare dimensioni e margini della pagina;
• Comprimere a vari livelli;
• Aggiungere filigrane personalizzate (es. "confidenziale");
• Aggiungere timbri/etichette/numeri Bates;
• Rinominare facilmente i file e aggiungere nomi descrittivi per trovarli facilmente;
• Ottenere più formati di output, incluso PDF/A e documenti non ricercabili quando si converte il formato PST in PDF.

L'utility funziona su qualsiasi versione popolare di Windows (da XP a 10). Ha un periodo di prova gratuito e viene fornita con una gamma di opzioni di licenza: per uso personale e commerciale, nonché opzioni server e sviluppatore. La sua compatibilità totale la rende adatta a tutti!

L'output è anche altamente personalizzabile. La conversione di un file dati di Outlook in PDF con allegati non è l'unica funzione. Lo stesso sistema trasformerà i tuoi dati di posta da PST a DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS e altro ancora! Qualunque sia il formato, il processo è sempre fluido.

Il convertitore è utilizzato sia da principianti che da esperti, in quanto è efficiente e facile da usare. Questa soluzione definitiva da PST a PDF soddisfa una vasta gamma di esigenze, dalla migrazione dei dati alla raccolta di prove per indagini legali. Se hai solo pochi dati da trasferire, prova il nostro servizio gratuito online da PST a PDF.

Metodo 2. Software Adobe Acrobat Pro

1. Avvia PST di Outlook e scegli il pulsante del menu del nastro che avvia la scheda Adobe PDF.
2. Seleziona i messaggi da convertire.
3. Clicca su "Messaggi Selezionati" e crea un nuovo formato di file PDF utilizzando il menu a tendina.
4. Si aprirà una nuova scheda, così gli utenti possono scegliere la destinazione e nominare il file.
5. Per ottenere il file convertito, fai clic sull'opzione "Salva".

Metodo 3. Convertitori Online

Infine, puoi utilizzare una miriade di convertitori online per convertire i tuoi file PST in formato PDF. Questa opzione è adeguata solo per i compiti più basilari che non richiedono alcuna modifica al formato o ad altri fattori.

Mentre molti strumenti possono elaborare le tue email, di solito non convertiranno in batch il PST in PDF con allegati.

Caratteristiche Chiave del Miglior Strumento di Conversione da PST a PDF coolutils.com

• Puoi convertire in massa il formato PST in PDF in pochi secondi (dipende dalla dimensione del file).
• La soluzione fornita è sicura per esportare PST in PDF con allegati.
• Puoi mantenere tutti gli attributi e le proprietà delle email quando esporti i file PST in formato PDF.
• L'interfaccia è facile da usare, anche per i principianti.

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Updated Sat, 12 Oct 2024