メールをPDFに変換する方法

EMLファイルはメールクライアントを通じて作成およびアクセスされます。ポータブルドキュメントフォーマットはユニバーサルで、ほぼすべてのハードウェアとOSで開くことができます。これらのファイルはコンパクトで安全かつ多用途です。柔軟なツールを使用してメッセージをより簡単に共有および保存しましょう！ Total Mail Converterは迅速で便利、かつ高度にカスタマイズ可能な変換を確保します。PDFとしてメールを保存し、データをアーカイブして他のユーザーに送信しましょう。数百のメッセージを1つのドキュメントに結合するか、別々のファイルを作成しましょう！

CoolUtils ソフトウェアによるメールのPDF変換

1. EMLファイルの位置を特定する

左側のフォルダツリーでターゲットファイルの位置をクリックします。中央のパネルに内容のリストが表示されます。

Find EML Files

2. メッセージの選択

任意のメッセージをクリックしてプレビューします。処理したい項目を任意の数選択するか、または「すべて選択」をクリックします。

Select the Emails

3. カスタマイズと起動

メールをPDFに変換するには、上部の「フォーマット」ボタンをクリックします。ウィザードで設定を調整するか、デフォルトを保持します。「開始」ボタンをクリックします。プロセスが完了すると通知されます。

Total Mail Converterは多機能で直感的、かつ便利なツールです。数回のクリックで次のことが可能です：

EML、MSG、MIMファイル形式をWord DOC、EML、HTML、MSG、PDFまたはPDF/A、PST、XHTML、XLS、XPS、TIFF、TXTファイルに変換
数百のフォルダを一度に処理
添付ファイルを同じフォルダまたは別に保存（Proバージョンで）
グラフィカルインターフェイス、コマンドライン、またはサーバーバージョンでの変換
メールをフィルタリングし、選択したフィールドをエクスポート
eDiscoveryおよび情報公開要求に準拠
ファイルを覗き見から保護、およびその他！

GmailをPDFとしてエクスポートするステップ

GmailをバッチでPDFに保存することはできません。Gmailはメッセージを一つずつ保存することしか許可していません。これを3つの簡単なステップで行うことができます：

ステップ 1. メールの選択

変換するメッセージを開きます。その後、右上隅のプリンタアイコンをクリックします。これにより、ターゲットフォーマットの設定にアクセスできます。

ステップ 2. 出力の調整

プリントメニューの外観はブラウザにより異なる場合があります。「PDF として保存」を選択し、必要に応じてその他の設定（ページ、向き、用紙サイズなど）を調整します。

ステップ 3. ファイルを保存

「保存」ボタンをクリックしてファイルを生成します。保存先を選択するように促されます。「保存」をクリックして選択を確認すると、指定されたフォルダにドキュメントが表示されます。ステップ1〜3を繰り返して他のメッセージをドキュメントに変えましょう。 GMail Save

OutlookでメールをPDFとして保存

Windows 8およびそれ以前のバージョンのユーザーは次の手順を実行します：

ステップ 1. 選択

メッセージを開き、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」オプションを使用します。ダイアログボックスが表示されます。

Outlook to PDF

ステップ 2. 基本設定

保存場所を指定し、ファイルに名前を付けます。出力形式としてHTMLを選択します。

ステップ 3. 保存と変換

ファイルを保存してMS Wordで開きます。「ファイル」タブで「名前を付けて保存」をクリックし、ターゲットフォーマットを選択します。 Windows 10では、「ファイル」タブから直接メールをPDFとして保存できます。「印刷」ボタンをクリックして「Microsoft Print to PDF」を選択し、必要な出力形式を選択します。

Print to PDF