MS Outlook は、世界中の何百万もの組織や個人に選ばれています。メッセージやジャーナル、カレンダーなどの多様な添付データを保存するために、その独自フォーマット — PST — を使用します。しかし、MS Office パッケージの他のアプリとは違い、PDF としてデータを保存することはできません。

多くのユーザーは少なくとも時々、電子メールをこれらのファイルに変換する必要があります。結局のところ、PDF は多くのプラットフォームで開くことができる最も一般的なドキュメント形式の1つです。PST から PDF への移行に取り組む方法は複数あります。この記事では、最も効率的な方法を紹介します。手間をかけずに PST を PDF に変換しましょう — それはロケット科学ではありません。

PST を PDF に変換する理由

まず、PDF は非常に便利な形式です。いくつかの明らかな利点があります。特に、ユーザーは次の理由でメールを PDF ファイルとして保存することを好みます:

• 簡単に保存およびアクセスが可能です;
• 暗号化およびパスワードで保護される可能性があります;
• 持ち運びに適さない Outlook PST ファイルよりも移動が簡単です;
• デバイスに Outlook がインストールされていないユーザーでも閲覧が可能です;
• 退職前にメールを保存したり、法的調査の証拠を準備する便利な方法です。

これは Outlook PST に利点がないという意味ではありません。まず、すべての通信を1か所に保持できるようにします。必要に応じてアクセスすることができます。

デメリットとして、この形式はプラットフォームに依存しています: 作成したプログラム — つまり Outlook のみが認識する形式です。変換することでデータの管理が容易になります。残念ながら、他の MS Office アプリが自動的に PDF を生成できるのに対し、メールクライアントはそれができません。

手動の方法は存在しますが、非常に時間がかかり、面倒です。変換するデータが少量の場合、無料のPST から PDF へのオンライン変換サービスを試すことができます。ソースファイルをサイトにアップロードし、出力の設定を選択し、完了後に結果をダウンロードするだけです。この方法は少量のデータに適していますが、数百のメールがあり、すべてが貴重な場合はどうしますか？

大量の変換が必要な場合は、事態が難しくなります。必要な時間に加え（各 PST から PDF への変換に複数のステップを要する）、精度も影響を受ける可能性があります。貴重な情報を失うリスクをなぜ冒すのでしょうか？最も賢明な方法は、PST から PDF への変換専用に設計されたユーティリティを使用することです。

自動化されたアプローチが最適な理由

システムが完璧に PDF 文書としてメールを保存できるなら、PST から PDF コンバータツールの需要はありません。Outlook Converter のようなプロフェッショナルなユーティリティは、迅速で効率的な結果をもたらします。これらのツールはこのタスクのために特に開発されており、最も信頼できる方法でメールを変換します。それにより、時間を節約するだけでなく — 変換はワンクリックで済みます。数百のメッセージでも瞬時に変換され、その設定の柔軟性には驚かされます！

プログラムに元の Outlook PST ファイルを検出させ、PST から PDF へのプロセスを開始するだけです。ソフトウェア1本で、すべてのメールを希望の形式に変換できます。Total Outlook Converter は、XP から Windows 10 までのすべての人気バージョンの Outlook と Windows に対応しています。非常に手頃な価格で、無制限に利用可能です。つまり、PST を PDF に変換する回数が増えるほど、新しい変換はより安価になります！

PST to PDF コンバータの主な利点

システムは利便性、速度、柔軟性を提供します。他の代替方法は同等の利点を提供できません。Total Outlook Converter を利用した PST から PDF への変換には多くの利点があります。次のことが可能です:

• *.pst または *.ost 拡張子の大きなファイルを迅速かつ正確に処理;
• 異なる PDF ドキュメントタイプの選択（プレーン、検索不可、またはアーカイブ用の PDF/A）;
• PST を1つの PDF ドキュメントに結合する;
• ベーツ番号を自動適用;
• 結果ファイルの名前を変更;
• ページサイズ、向き、ページへのフィット設定を変更;
• コンテンツをセキュアにする（例: パスワードで保護するか、異なるユーザーの権限を定義）;
• ドキュメントに仮想署名を含める;
• プログラムが生成する PDF にページ付けを追加;
• すべての出力 PDF に関連添付ファイルの情報を含める;
• 必要に応じて、コマンドラインから PST から PDF への変換を開始。

添付ファイルも同様に簡単に変換できることをご存知でしょうか？このツールの高度なプロバージョンは、BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS などの幅広いソースフォーマットを扱うことができます。すべてが迅速に PDF に変換されます。 アクティブX のサーバー版もあります。

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PST to PDF コンバータを使用すれば、プロセスは簡単な作業になります。PST を PDF に変換するには、次の3つのステップを実行するだけです。メールは瞬時に変換されます！コンバータを実行し、以下を実行してください:

1. メッセージが含まれているフォルダを選択します（例: 受信トレイ）。
2. 変換したいメッセージにチェックを入れます。
3. リボン上の「PDF」ボタンをクリックして、PST を PDF に変換します。

それで完了です！プログラムは瞬時に通信内容を変換します。すべてのメッセージを1つのドキュメントにまとめたり、各メールごとに個別のファイルを生成したりできます。PST から PDF への変換には、変換前に次のパラメータの調整が可能です:

• 出力先
• ファイル名
• フィールド
• 外観
• ヘッダー
• フッター

添付ファイルを簡単に変換

PST から PDF への変換中に、添付ファイルはいくつかの方法で保存可能です。システムは圧縮された添付ファイルを解凍したり、別フォルダとして保存したりできます。添付されている画像をドキュメントに含め、ページに合わせることも可能です。必要に応じて、添付されているメッセージやドキュメントを別ファイルとして保存することもできます。システムには直感的なインターフェースがあり、最も便利な方法で PST を変換できます。 サイトで PST から PDF への変換方法を確認 — 試せるトリックがたくさんあります！すべてが自動化されており、正確性が保証されています。IT 用語に詳しくなくても使用可能です。初心者でも PST から PDF への変換をこの PST to PDF コンバータで行うことができます。

 

3 つのソースオプション

PST から PDF に変換するためのメール取得方法を選択できます。これは PST ファイルがどこに保存されているか、またはその場所が分かっているかによります。PST から PDF への Total Outlook Converter は次のオプションを提供します:

1. Outlook アカウントに接続してメールを取得し、PST を PDF ファイルに変換できます（オリジナルはシステムに残ります）。
2. ハードドライブに保存された PST または OST ファイルを変換できます。
3. ファイルを自動検索して変換を開始できます。

オールインワン

Total Outlook Converter は、PST から PDF への変換における究極のソリューションです。メールと添付ファイルのスムーズで迅速な変換を保証します。PST を簡単かつ手間なく変換できます！ データのバックアップが必要な場合でも、訴訟の準備をする場合でも、この軽量ツールが完璧な PDF を作成します。カスタマイズ可能で手頃な価格で、個人およびビジネス用途のライセンス、サーバーおよび開発者オプションも幅広く提供します。今すぐ無料の試用版をダウンロードして、PST を簡単に変換させましょう！詳細については、いつでもお問い合わせください。