PSTファイルをPDF形式に変換する方法 - ベスト3つの方法

高度なデジタルツールは、Outlookのメールを人気のある形式に変換します。しかし、添付ファイルの変換はまだまれです。特注のソフトウェアは、いかなる量のデータでも処理でき、瞬時に完璧な結果を提供します。Outlook PSTファイルをスムーズにPDFに添付して変換する方法を発見しましょう。

ユーザーはしばしば、添付ファイルを含む通信をアーカイブする必要があります。これにより、ワークフローとコミュニケーションが効率化されます。

包括的なPSTからPDF形式のツールを使用すると、これらの追加部分もドキュメントに変換されます。数百のファイルでも素早く処理されます。バッチPST処理は、添付ファイルとして届くPSTファイルを変換する優れた方法です。

Outlook PSTファイルをPDFに変換する理由は？

さまざまな理由でPSTをPDF形式に変換する必要があるかもしれません。以下にいくつかの理由を示します：

ユーザーはOutlook PSTをインストールしていないとPSTファイルを表示できません。
PDFファイルの携帯性により、PSTファイルではできないデータの移動が容易です。
PDFファイル形式は複数のプラットフォームで表示できますが、PSTファイルではできません。
機密データを保護するため、PDFファイルを暗号化できますが、PSTファイルは暗号化できず、変換が必要です。

方法1. Coolutilsソフトウェアを使ってPSTを添付ファイル付きでPDFに変換

Outlook PST Converterを使用して、数クリックでPSTを添付ファイル付きでPDFに変換できます。その使いやすいインターフェースとリッチなカスタマイズにより、100%正確で便利な変換が保証されます。数分でメール変換のマスターになろう！パラメータが設定されると、ユーティリティは新しい変換ごとにそれを自動的に適用できます。

ステップ1. ソースファイル（PST）の場所を特定する

PSTをPDFに変換するには、コンバータを開いてください。PSTファイルを選択するように求められます。コンピュータにOutlookがインストールされている場合、ユーティリティは自動的に接続し、利用可能なファイルを表示します。
画面の左側に、PSTファイルの内容を含むフォルダツリーが表示されます。いずれかのフォルダ（例：受信トレイ）をクリックすると、その中のメッセージが中央のパネルに表示されます。任意のアイテムをプレビューできます。

Open PST

ステップ2. メールの選択

フォルダ内の添付ファイルと共にPSTファイルを変換するには、「すべてチェック」ボタンをクリックするか、個別に選択してください。

select emails

ステップ3. パラメータの設定

リボン上の対応するボタンをクリックして目標フォーマット（PDF形式）を指定します。これにより、結果を微調整できる多数のセクションを持つウィザードが開きます。各セクションの後、「次へ」をクリックしてください。

Select PST parameters

「宛先」セクションでは、保存モードを選択します。メッセージごとに別のファイルを作成するか、すべてを1つのマルチページPDFドキュメントにまとめるかを選びます。
「ファイル名」では、出力ファイル名を変更できます。記述的な名前テンプレートにするか、マクロを追加または削除して変更できます。
「フィールド」では、PDFドキュメントに組み込むメッセージフィールドを選択します。オプションには、送信者や受信者、CCやBCC、日付、件名、本文があります。メールが異なるタイムゾーンから送信された場合、「UTCで日付を表示」ボックスをチェックすることでフォーマットを統一できます（協定世界時）。
「添付ファイル」では、Outlook PSTを添付ファイル付きでPDFに変換した結果として何を得たいかをプログラムに指示します。同じフォルダに保存したり、添付画像をドキュメントに挿入したりできます。詳細は以下を参照してください！
「外観」セクションは、標準化された企業文書用です。
「ヘッダー」と「フッター」セクションでは、位置、余白サイズ、フォント、色、およびその他のオプションを調整してこれらの要素を追加できます。ページカウンター、現在の日付、ファイル名、「機密」カテゴリ、その他の提案オプションまたは独自のテキストを挿入できます。
「ドキュメント」セクションで、ページのサイズ、向き、マージン、フィット・トゥ・ページ、圧縮設定、およびその他の機能を選択します。

ステップ4. 変換の開始

「開始」ボタンをクリックするだけで完了までお待ちください。最後に「プロセス完了」ウィンドウが表示されます。必要に応じてプロセス詳細（ログ）を保存することもできます

Launch the Conversion

添付オプション

ウィザードの「添付ファイル」セクションで、処理のパラメータを設定できます。新しいフォルダへの保存、解凍、画像の挿入などが含まれます。印象的な精度でファイルを変換しましょう！以下が可能です：

PST Attachments Options

添付情報を追加
添付ファイルを一新したフォルダに保存することができます（ZIPファイルを解凍するかしないか、完了時に簡単に見つけるために「添付ファイル名テンプレート」スペースに名前を付けます）。
関連する写真をドキュメントに含め、サイズが大きい場合はページに合わせてリサイズします。
添付メッセージを別々のファイルに保存しなくても、変換が可能です（ProバージョンではPSTファイルの変換も可能です）。

コンバータの仕組み

Total Outlook Converterは、添付ファイル付きのメールを保存するための最も便利なソリューションです。プログラムをインストールし、起動し、設定を選択して変換を始めましょう。生成されたファイルは選択された変換ファイルフォルダにきちんと配置されます。膨大なカスタマイズオプションは間違いなく歓迎される追加機能です。PDFが添付ファイル付きのメールよりも優れた表示ができるようにパラメータを変更できます！迅速なPSTからPDF形式への変換には以下のオプションを確認してください：