Total Outlook Converterは主にOutlookをさまざまなドキュメント形式にエクスポートするために使用されます。最近、さらに便利なオプションが追加されました。それを使用して、MS Outlookの連絡先をエクスポートして、それをPDF、DOC、HTML、TIFFまたはJPEGファイルに保存することができます。このプログラムは、OSTまたはPSTファイルから連絡先をメールと同様に簡単に抽出できます。各連絡先を個別のファイルにエクスポートしたり、選択したすべての連絡先を1つのファイルに保存したりできます。PDFへの変換では、パスワード保護、ベーツスタンプ、および完全なドキュメントフォーマットが可能です。
メールストレージファイルを接続すると（Outlookは通常、PSTファイルにメール、カレンダー情報、連絡先を保存します）、Total Outlook Converterはコンテンツをデコードされた形式で表示します。このプログラム内でメールを読み、連絡先をチェックできます。Outlookの連絡先を誰かと共有したり、単にローカルコピーを作成したい場合は、連絡先リストでそれらをチェックし、ターゲットファイル形式を選択するだけです。たとえば、非編集可能な安全なファイルとして保持したい場合は、Outlookの連絡先をPDFに保存することができます。これがその方法です：
Outlookコンバーターを開き、プログラムにデータをロードするために適切なPSTまたはOSTファイルを選択します。