Bedrijfscorrespondentie moet worden geback-upt en beschermd tegen gegevensverlies. Als standaardoplossing moeten e-mails veilig worden opgeslagen in een formaat dat compatibel is met gebruikelijke kantoorapplicaties. Een van deze opties is DOC, dat EML omzet naar een formaat dat wordt herkend door Microsoft Word. Wanneer medewerkers ontslag nemen en hun profielen worden verwijderd, blijven e-mails die als DOC zijn opgeslagen behouden.

Total Mail Converter is precies het hulpmiddel dat je nodig hebt om EML-bestanden professioneel naar DOC-bestanden te converteren:

• Het kan e-mails naar DOC-bestanden transformeren binnen een paar klikken. Het enige dat je hoeft te doen, is de e-mails selecteren en de bestemming voor de toekomstige DOC-kopieën instellen.
• Jij kiest wat te doen met bijlagen: deze in een aparte map extraheren, bijgevoegde afbeeldingen in het einddocument opnemen of bijlagen ook naar DOC-bestanden converteren.
• Je selecteert de velden die je wilt converteren: onderwerp, inhoud, afzender, enz.
• Total Mail Converter werkt tegelijkertijd met elk aantal EML-bestanden. Dit betekent dat je duizend e-mails kunt selecteren en deze in één keer kunt verwerken. Natuurlijk is het een tijdbesparing.
• Het programma kan paginanummers, datums of willekeurige tekst toevoegen aan DOC-bestanden tijdens de conversie.
• Eenvoudige interface met veel hints maakt het programma geschikt voor elke gebruiker, ongeacht de computervaardigheden.

Total Mail Converter is een alles-in-één tool en een geweldige tijdbesparing. Zet je bestanden om in afzonderlijke of samengestelde documenten. Houd de standaardinstellingen aan of pas de uitvoer aan — de keuze is aan jou!

EML opslaan als Word Doc met CoolUtils Software

Stap 1. Vind EML-bestanden

Kies de map met je e-mails in het boommenu (linker paneel).

Stap 2. Selecteer de bestanden

Klik op een van de e-mails om deze te bekijken. Vink vervolgens de vakjes naast individuele berichten aan of klik op de knop "Alles selecteren" om de gehele map te converteren.

Stap 3. Pas Instellingen Aan

• Klik bovenaan op de DOC-knop. De Mail Converter wizard zal verschijnen. Hiermee kun je EML naar DOC converteren met aangepaste of standaardinstellingen:
• Verander de bestemming
• Sla meerdere e-mails op in één of afzonderlijke documenten
• Maak een inhoudsopgave
• Filter e-mails op verschillende manieren
• Gebruik een interne schema of CSS-bestand
• Selecteer paginaformaat, -oriëntatie, marges en meer!

Stap 4. Start

• Klik op de START-knop in de wizard om mail als een Word-bestand op te slaan. Na voltooiing zullen de DOC-kopieën op de opgegeven locatie verschijnen. Bekijk of sla het logboek op indien nodig.
• Voordelen van Onze Tool
• Converteer EML en MSG naar DOC en andere formaten: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS en XPS
• Beheer bijlagen (voeg een referentie toe, sla op, negeer of converteer naar DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, of TXT via de Pro-versie)
• Verwerk honderden bestanden in een batch
• Maak samengestelde of aparte documenten
• Filter e-mails op trefwoorden, datum of bijlagen
• Selecteer mailvelden voor conversie (bijv. Afzender of Inhoud)
• Converteer EML-bestanden naar Word DOC en andere formaten met behulp van de grafische interface, de opdrachtregel, of de serverversie.

Redenen voor Conversie

EML-bestanden bevatten individuele e-mails — specifiek de afzender en ontvangers, inhoud, headers, bijlagen en andere componenten. Je kunt EML openen met mailclients zoals MS Outlook, Apple Mail of Thunderbird, dus het gebruik is zeer beperkt.

In vergelijking daarmee is DOC een steunpilaar van het kantoorleven. Bedrijven in alle sectoren gebruiken DOC-bestanden voor hun dagelijkse taken, van lesprogramma's tot uitnodigingen.

Conversie naar DOC maakt het verzenden en beheren van gegevens gemakkelijker. Vaak voorkomende redenen om EML naar een Word-document te converteren zijn:

• E-mails gemakkelijker te delen maken, aangezien DOC universeel wordt geaccepteerd
• Honderden e-mails in één document combineren
• Een inhoudsopgave maken
• Bestanden voorbereiden voor eDiscovery
• Een backup maken
• Archivering

De CoolUtils-tool biedt snelle en zeer aangepaste conversie met gegarandeerde nauwkeurigheid. Je hebt gemoedsrust in de wetenschap dat alle e-mails en bijlagen veilig worden omgezet.

Conclusies

Total Mail Converter zal een willekeurig aantal EML-bestanden omzetten in zeer aanpasbare documenten. Het DOC-formaat maakt eenvoudig delen en beheren van informatie mogelijk zonder mailclients. Je bent slechts enkele klikken verwijderd van een onberispelijk resultaat. Dit is de ultieme oplossing voor batchconversie op Windows.

Download de proefversie om onze tool in actie te zien. Converteer EML naar Document en 10+ andere formaten gratis gedurende 30 dagen! Transformeer honderden of duizenden e-mails met of zonder bijlagen, speel met lay-outinstellingen, en meer!