MS Outlook jest wybierany przez miliony organizacji i osób na całym świecie. Używa swojego własnego formatu — PST — do przechowywania wiadomości i różnorodnych załączonych danych, takich jak dzienniki czy kalendarze. Jednakże, w przeciwieństwie do innych aplikacji z pakietu MS Office, nie zapisuje danych jako PDF.

Wielu użytkowników musi przynajmniej okazjonalnie przekształcić swoje e-maile w takie pliki. W końcu jest to jeden z najczęstszych formatów dokumentów, które mogą być otwierane na wielu platformach. Istnieje więcej niż jeden sposób podejścia do przekształcania PST do PDF. Ten artykuł pokaże Ci najbardziej efektywne metody, aby wykonać to zadanie. Przekonwertuj PST na PDF bez problemu — to nie jest nauka o rakietach.

Dlaczego warto przekonwertować PST na PDF?

Po pierwsze, PDF to bardzo wygodny format. Ma szereg oczywistych zalet. Konkretnie, użytkownicy wolą przechowywać e-maile jako pliki PDF, ponieważ:

• są łatwe do przechowywania i dostępu;
• mogą być szyfrowane i chronione hasłem;
• są łatwiejsze do przenoszenia niż pliki PST programu Outlook, które z natury nie są przenośne;
• użytkownicy, którzy nie mają Outlooka na swoich urządzeniach, mogą je nadal oglądać;
• konwersja to wygodny sposób na zapisanie e-maili przed przejściem na emeryturę lub przygotowanie dowodów do postępowania prawnego.

To nie znaczy, że Outlook PST nie ma korzyści. Po pierwsze, pozwala na przechowywanie całej korespondencji w jednym miejscu. Możesz do niej uzyskać dostęp w razie potrzeby.

Z drugiej strony, ten format jest zależny od platformy: jest rozpoznawany tylko przez program, który go stworzył — tj. Outlook. Konwersja ułatwia zarządzanie danymi. Niestety, chociaż inne aplikacje MS Office pozwalają automatycznie generować PDF, klient poczty tego nie robi.

Istnieją metody ręczne, ale są one niezwykle czasochłonne i pracochłonne. Jeśli masz tylko mało danych do przekonwertowania, wypróbuj naszą darmową usługę konwersji PST na PDF online. Wystarczy przesłać plik źródłowy na stronę, wybrać preferencje wyjściowe i pobrać wynik po zakończeniu. Ta metoda działa dla niewielkich ilości danych, ale co jeśli masz setki e-maili, a wszystkie z nich są cenne?

Rzeczy stają się trudne, gdy jest duża ilość do przekształcenia. Oprócz wymaganego czasu (użytkownicy muszą wykonywać wiele kroków, aby przekształcić PST na PDF za każdym razem), dokładność może być również zagrożona. Dlaczego ryzykować utratą cennych informacji? Najmądrzejszym podejściem jest użycie dostosowanego narzędzia zaprojektowanego specjalnie do przekształcania z PST na PDF.

Dlaczego automatyczne podejście jest najlepsze

Gdyby system mógł bezbłędnie zapisać e-maile jako dokument PDF, nie byłoby zapotrzebowania na narzędzia konwertera PST na PDF. Profesjonalne narzędzia, takie jak Outlook Converter, dostarczają szybkie i efektywne wyniki. Te narzędzia zostały opracowane specjalnie do tego zadania i oferują najbardziej niezawodny sposób przekształcania e-maili. Nie tylko oszczędzają twój czas — konwersja odbywa się za pomocą jednego kliknięcia. Nawet setki wiadomości są przekształcane błyskawicznie, a elastyczność ustawień jest imponująca!

Po prostu pozwól programowi wykryć oryginalny plik PST programu Outlook i uruchom proces przekształcania z PST na PDF. Jeden kawałek oprogramowania wystarczy, aby przekonwertować wszystkie twoje e-maile do pożądanego formatu. Total Outlook Converter współpracuje ze wszystkimi popularnymi wersjami Outlooka i Windows: od XP do Windows 10. Jest również bardzo dostępny cenowo i można go używać nieskończoną ilość razy. Oznacza to, że im więcej przekształcisz PST na PDF— tym tańsza jest każda nowa konwersja!

Kluczowe korzyści konwertera PST na PDF

System oferuje wygodę, szybkość i elastyczność. Żadne alternatywne metody nie mogą zaoferować porównywalnych zalet. Użytkownicy Total Outlook Converter do przekształcania z PST na PDF cieszą się wieloma korzyściami. Mogą:

• szybko i dokładnie przetwarzać duże pliki z rozszerzeniem *.pst lub *.ost;
• wybierać między różnymi typami dokumentów PDF (zwykły, nieprzeszukiwalny lub PDF/A do archiwizacji);
• łączyć PST w jeden dokument PDF;
• automatycznie stosować numerację bates;
• zmieniać nazwę wynikowych plików;
• zmieniać rozmiar strony, orientację i ustawienia dopasowania do strony;
• zapewnić bezpieczeństwo zawartości (np. zabezpieczyć hasłem lub określić uprawnienia dla różnych użytkowników);
• dołączać swój wirtualny podpis do dokumentów;
• dodawać numerację stron w generowanych przez program plikach PDF;
• zawierać informacje o związanych załącznikach we wszystkich wynikowych plikach PDF;
• uruchamiać konwersję z PST na PDF z linii poleceń, gdy jest to konieczne.

Czy wiedziałeś, że załączniki mogą być przekształcone równie łatwo? Zaawansowana wersja Pro tego narzędzia może obsłużyć szeroką gamę formatów źródłowych: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Wszystkie one są szybko przekształcane w PDF. Istnieje także wersja serwerowa z ActiveX.

1-2-3

Z konwerterem PST na PDF proces to prosta operacja. Istnieją tylko trzy kroki do przekształcenia PST na PDF. Twoje e-maile są przekształcane błyskawicznie! Uruchom konwerter i wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz folder zawierający Twoje wiadomości (na przykład Skrzynka odbiorcza).
2. Zaznacz wiadomości, które chcesz przekonwertować.
3. Kliknij przycisk 'PDF' na wstążce, aby przekonwertować PST na PDF.

To wszystko! Program przekształci Twoją korespondencję błyskawicznie. Możesz połączyć wszystkie wiadomości w jeden dokument lub wygenerować osobny plik dla każdego e-maila. Konwerter PST na PDF umożliwia łatwą zmianę folderu docelowego i zmianę nazw plików. Można dostosować następujące parametry przed przekształceniem PST na PDF:

• Lokalizacja docelowa
• Nazwa pliku
• Pola
• Wygląd
• Nagłówek
• Stopka

Przekonwertuj załączniki z łatwością

Podczas konwersji z PST na PDF załączniki mogą być zapisane na kilka sposobów. System może rozpakować zzipowane załączniki lub zapisać je jako osobne foldery. Może dołączyć załączone obrazy do dokumentów i dostosować je do strony. Załączone wiadomości i dokumenty mogą być także zapisywane jako osobne pliki, jeśli to konieczne. System ma intuicyjny interfejs, który pomaga w najwygodniejszy sposób przekształcić PST. Dowiedz się, jak konwertować z załącznikami z PST na PDF na naszej stronie — istnieje wiele więcej trików, które można wypróbować! Wszystko jest robione automatycznie i z gwarantowaną dokładnością. Nie musisz być biegły w żargonie IT, aby tego używać. Nawet początkujący mogą poradzić sobie z przekształcaniem PST na PDF dzięki temu konwerterowi PST na PDF.

 

Trzy opcje źródłowe

Możesz wybrać sposób, w jaki chcesz, aby Twoje e-maile były pobierane do konwersji z PST na PDF. To zależy od tego, gdzie znajduje się Twój plik PST i czy to miejsce jest Ci znane. Total Outlook Converter dla PST na PDF oferuje te opcje:

1. Może pobierać e-maile, łącząc się z Twoim kontem Outlook i przekonwertować pliki PST na PDF (oryginały pozostaną w systemie).
2. Może przekonwertować pliki PST lub OST przechowywane na twardym dysku.
3. Może uruchomić automatyczne wyszukiwanie plików na Twoim urządzeniu.

Wszystko w jednym

Total Outlook Converter to perfekcyjne rozwiązanie do konwersji z PST na PDF. Zapewnia płynne i szybkie przekształcanie e-maili i załączników z gwarantowaną precyzją. Możesz przekonwertować PST w szybki i bezproblemowy sposób! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wykonać kopię zapasową danych, czy przygotować się do procesu, to lekkie narzędzie stworzy bezbłędne PDF. Dostosowywalne i przystępne cenowo, dostępne z szeroką gamą licencji: do użytku osobistego i biznesowego, oraz na serwerze i dewelopera. Pobierz darmową wersję próbną już dziś i przekształcaj PST z łatwością! Zawsze możesz skontaktować się z nami po więcej informacji.