Jak przekonwertować pliki PST na format PDF - 3 najlepsze metody

Zaawansowane narzędzia cyfrowe przekształcają e-maile programu Outlook w popularny format. Jednak konwersja załączników jest wciąż rzadkością. Oprogramowanie na zamówienie może poradzić sobie z dowolną ilością danych i dostarczyć doskonały wynik w mgnieniu oka. Dowiedz się, jak gładko konwertować pliki Outlook PST do PDF z załącznikami.

Użytkownicy często potrzebują archiwizować korespondencję, w tym wszelkie załączone pliki. To usprawnia przepływ pracy i komunikację.

Dzięki wszechstronnemu narzędziu do konwersji PST na PDF, przekształcisz te dodatki w dokumenty. Nawet setki plików są obsługiwane szybko. Przetwarzanie wsadowe PST to świetny sposób na konwersję plików PST, które przychodzą jako załączniki.

Dlaczego warto konwertować plik PST programu Outlook na PDF?

• Użytkownicy nie mogą przeglądać plików PST, chyba że mają zainstalowany Outlook PST.
• Przenośność plików PDF ułatwia przemieszczanie danych w sposób, w jaki nie mogą pliki PST.
• Formaty plików PDF mogą być wyświetlane na różnych platformach, co nie jest możliwe w przypadku plików PST.
• Aby zabezpieczyć wrażliwe dane, można zaszyfrować pliki PDF, ale nie można zaszyfrować plików PST, co wymagałoby konwersji.

Metoda 1. Konwersja PST na PDF z załącznikami za pomocą oprogramowania Coolutils

Krok 1. Zlokalizuj plik źródłowy (PST)

1. Aby skonwertować PST na PDF, otwórz konwerter. Zostaniesz poproszony o wybranie pliku PST. Jeśli Outlook jest zainstalowany na twoim komputerze, program automatycznie połączy się z nim i wyświetli dostępne pliki.
2. Po lewej stronie ekranu zobaczysz drzewo folderów z zawartością pliku PST. Kiedy klikniesz na którykolwiek z folderów (np. Skrzynka odbiorcza), wiadomości wewnątrz niego są wyświetlane w środkowym panelu. Możesz podglądać dowolne elementy.

Krok 2. Wybierz e-maile

Krok 3. Ustaw parametry

1. W sekcji "Miejsce docelowe" musisz wybrać lokalizację i tryb zapisywania: tworzenie oddzielnego pliku dla każdej wiadomości z załącznikami lub łączenie wszystkich w jeden dokument PDF zawierający wiele stron.
2. W „Nazwa pliku” możesz zmienić nazwę plików wynikowych. Możesz wybrać szablon nazwy opisowej lub zmienić go, dodając lub usuwając dowolne makro.
3. W "Pola" wybierz pola wiadomości do umieszczenia w dokumencie PDF. Opcje obejmują nadawców i odbiorców, w tym CC i BCC, datę, temat i treść. Jeśli e-maile były wysyłane z różnych stref czasowych, możesz ujednolicić format, zaznaczając pole "Pokaż datę w UTC" (Uniwersalny czas koordynowany).
4. W "Załączniki" powiedz programowi, co chcesz uzyskać w wyniku przekształcania Outlook PST na PDF z załącznikami. Możesz zapisać je w tym samym folderze, wstawiać załączone obrazy do dokumentu itp. Dowiedz się więcej poniżej!
5. Sekcja „Wygląd” jest używana do standardowych dokumentów korporacyjnych.
6. Sekcje „Nagłówek” i „Stopka” pozwalają na dodanie tych elementów z regulowaną pozycją, rozmiarem marginesów, czcionkami, kolorami i innymi opcjami. Możesz wstawić licznik stron, aktualną datę, nazwę pliku, kategorię „poufne”, inne proponowane opcje lub własny tekst.
7. W sekcji „Dokument” wybierz rozmiar stron, ich orientację, marginesy, dopasowanie do strony, ustawienia kompresji i inne funkcje.

Krok 4. Uruchom konwersję

Opcje załączników

1. Dodaj informacje o załączniku
2. Załączniki można zapisywać do nowego folderu, z rozpakowywaniem plików zip lub bez (nadawaj im łatwe do zapamiętania nazwy w polu „Szablon nazwy pliku załącznika”, aby łatwo je znaleźć po zakończeniu).
3. Uwzględnij wszelkie powiązane zdjęcia w dokumencie i, jeśli są duże, zmień ich rozmiar, aby pasowały do strony.
4. Nawet jeśli nie zapisujesz załączonych wiadomości do osobnego pliku, konwersja jest nadal możliwa (wersja Pro pozwala również na konwersję plików PST).

Jak działa konwerter?

• Konwertuj PST na PDF (unikalne!);
• Scal e-maile Outlook do PDF;
• Eksportuj na podstawie informacji o polach (e-maile można sortować według daty, tematu, nadawcy lub odbiorcy itp.);
• Nadaj numerację i dodaj daty do swoich plików;
• Dopasuj rozmiar strony i marginesy;
• Kompresuj w różnych poziomach;
• Dodaj niestandardowe znaki wodne (np. "poufne");
• Dodaj stempel/naklejki/numery Batesa;
• Łatwo zmień nazwę plików i dodaj opisowe nazwy, aby łatwo je zlokalizować;
• Otrzymuj wiele formatów wyjściowych, w tym PDF/A i dokumenty nieprzeszukiwalne podczas konwersji PST na format PDF.

Program działa na każdej popularnej wersji Windows (od XP do 10). Posiada bezpłatny okres próbny i oferuje różne opcje licencji: do użytku osobistego i komercyjnego, a także na serwerze i dla deweloperów. Jego wszechstronność sprawia, że jest odpowiedni dla każdego!

Wynik jest również wysoce konfigurowalny. Konwersja pliku danych programu Outlook na PDF z załącznikami to nie jedyna funkcja. Ten sam system przekształci twoje dane pocztowe z PST na DOC, TXT, HTML, JPEG, XPS i wiele innych! Bez względu na format, proces przebiega zawsze płynnie.

Konwerter jest używany zarówno przez początkujących, jak i profesjonalistów, ponieważ jest wydajny i łatwy w użyciu. To ostateczne rozwiązanie PST na PDF spełnia szeroki zakres potrzeb, od migracji danych po zbieranie dowodów do celów prawnych. Jeśli masz tylko małą ilość danych do przeniesienia, wypróbuj naszą bezpłatną usługę online PST na PDF.

Metoda 2. Adobe Acrobat Pro Software

1. Uruchom Outlook PST i wybierz przycisk menu wstążki, który uruchamia kartę Adobe PDF.
2. Wybierz wiadomości do konwersji.
3. Kliknij „Wybrane wiadomości” i utwórz nowy format pliku PDF, używając menu rozwijanego.
4. Otworzy się nowa karta, aby użytkownicy mogli wybrać miejsce docelowe i nazwać plik.
5. Aby uzyskać przekonwertowany plik, kliknij opcję „Zapisz”.

Metoda 3. Konwertery online

Na koniec możesz skorzystać z wielu konwerterów online, aby przekonwertować swoje pliki PST na format PDF. Ta opcja jest odpowiednia tylko do najprostszych zadań, które nie wymagają modyfikacji formatu lub innych czynników.

Podczas gdy wiele narzędzi może przetwarzać twoje e-maile, zazwyczaj nie będą one przekonwertować wsadowo PST na PDF z załącznikami.

Najważniejsze cechy Najlepszego narzędzia do konwersji PST na PDF coolutils.com

• Możesz masowo konwertować PST na format PDF w ciągu kilku sekund (w zależności od rozmiaru plików).
• Rozwiązanie jest bezpieczne przy eksportowaniu PST na PDF z załącznikami.
• Możesz zachować wszystkie atrybuty i właściwości e-maila, eksportując pliki PST na format PDF.
• Interfejs jest łatwy w obsłudze, nawet dla początkujących.

Pobierz teraz!

Updated Sat, 12 Oct 2024