O MS Outlook é escolhido por milhões de organizações e indivíduos globalmente. Ele usa seu formato proprietário — PST — para armazenar mensagens e diversos dados anexados, como diários ou calendários. No entanto, diferentemente de outros aplicativos do pacote MS Office, ele não salva dados como PDFs.

Muitos usuários precisam transformar seus e-mails nesses arquivos pelo menos ocasionalmente. Afinal, é um dos formatos de documentos mais comuns que podem ser abertos em muitas plataformas. Há mais de uma maneira de abordar a transição de PST para PDF. Este artigo mostrará os métodos mais eficientes para fazer o trabalho. Converta PST para PDF sem complicações — não é ciência de foguetes.

Por que converter PST para PDF?

Primeiro, PDF é um formato muito conveniente. Ele tem uma série de vantagens óbvias. Especificamente, os usuários preferem armazenar e-mails como arquivos PDF porque:

• são fáceis de armazenar e acessar;
• eles podem ser criptografados e protegidos com uma senha;
• eles são mais fáceis de mover do que os arquivos PST do Outlook, que não são portáteis por natureza;
• usuários que não têm o Outlook em seus dispositivos ainda podem visualizá-los;
• a conversão é uma maneira conveniente de salvar e-mails antes de aposentar ou preparar evidências para uma investigação legal.

Isso não significa que o Outlook PST não tenha benefícios. Primeiro, ele permite que você mantenha toda a sua correspondência em um só lugar. Você pode acessá-la sempre que necessário.

A desvantagem é que esse formato depende da plataforma: ele só é reconhecido pelo programa que o criou — ou seja, o Outlook. A conversão torna os dados mais fáceis de gerenciar. Infelizmente, enquanto outros aplicativos do MS Office permitem que você gere PDFs automaticamente, o cliente de e-mail não permite.

Existem métodos manuais, mas eles são extremamente demorados e trabalhosos. Se você tem apenas alguns dados para converter, experimente nosso serviço online gratuito de conversão de PST para PDF . Basta carregar o arquivo de origem no site, escolher suas preferências de saída e baixar o resultado após a conclusão. Este método funciona para quantidades modestas de dados, mas e se você tiver centenas de e-mails e todos eles forem valiosos?

As coisas ficam complicadas quando há um grande volume para converter. Além do tempo necessário (os usuários precisam tomar várias etapas para converter PST em PDF a cada vez), a precisão também pode ser afetada. Por que arriscar perder informações valiosas? A abordagem mais sensata é usar um utilitário feito sob medida, projetado especialmente para transformação de PST em PDF.

Por que a abordagem automatizada é a melhor

Se o sistema pudesse salvar e-mails como um documento PDF perfeitamente, não haveria demanda por ferramentas de conversão de PST para PDF. Utilitários profissionais como o Outlook Converter oferecem resultados rápidos e eficientes. Essas ferramentas foram criadas especialmente para a tarefa e oferecem a maneira mais confiável de transformar e-mails. Elas não só economizam seu tempo — a conversão é feita com apenas um clique. Até centenas de mensagens são transformadas em um piscar de olhos, e a flexibilidade das configurações é impressionante!

Basta deixar o programa detectar o arquivo PST original do Outlook e iniciar o processo de PST para PDF. Um software é tudo o que é preciso para converter todos os seus e-mails para o formato desejado. O Total Outlook Converter funciona com todas as versões populares do Outlook e do Windows: do XP ao Windows 10. Ele também é muito acessível e pode ser usado um número ilimitado de vezes. Isso significa que quanto mais você transforma PST em PDF, mais barata fica cada nova conversão!

Principais benefícios do conversor PST para PDF

O sistema oferece conveniência, velocidade e flexibilidade. Nenhum método alternativo pode oferecer vantagens comparáveis. Usuários do Total Outlook Converter para transformação de PST para PDF desfrutam de múltiplos benefícios. Eles podem:

• processar arquivos grandes com a extensão *.pst ou *.ost de forma rápida e precisa;
• escolher entre diferentes tipos de documentos PDF (simples, não pesquisável ou PDF/A para arquivamento);
• combinar PST em um documento PDF ;
• aplicar números bates automaticamente;
• renomear os arquivos resultantes;
• alterar o tamanho da página, a orientação e as configurações de ajuste à página;
• tornar o conteúdo seguro (por exemplo, protegê-lo com uma senha ou definir permissões para diferentes usuários);
• incluir sua assinatura virtual nos documentos;
• adicionar paginação nos PDFs gerados pelo programa;
• incluir informações sobre anexos relacionados em todos os PDFs de saída;
• inicie a conversão de PST para PDF por meio da linha de comando quando necessário.

Você sabia que anexos podem ser transformados com a mesma facilidade? A versão Pro avançada da ferramenta pode lidar com um amplo espectro de formatos de origem: BMP, DOC, HTML, JPEG, PNG, PPT, RTF, TIFF, TXT, XHTML, XLS. Todos eles são transformados em PDFs rapidamente. Há também uma versão de servidor com ActiveX .

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Com o conversor de PST para PDF, o processo é uma operação simples. Há apenas três etapas para converter PST para PDF. Seus e-mails são transformados em um piscar de olhos! Execute o conversor e faça o seguinte:

1. Escolha a pasta que contém suas mensagens (por exemplo, Caixa de entrada).
2. Marque as mensagens que você deseja converter.
3. Clique no botão 'PDF' na faixa de opções para converter PST em PDF.

Isso é tudo! O programa transformará sua correspondência em pouco tempo. Você pode combinar todas as mensagens em um documento ou gerar um arquivo separado para cada e-mail. O conversor de PST para PDF permite fácil alteração da pasta de destino e renomeação de arquivo. Pode-se ajustar os seguintes parâmetros antes de converter PST para PDF:

• Destino
• Nome do arquivo
• Campos
• Aparência
• Cabeçalho
• Rodapé

Converta anexos com facilidade

Durante a conversão de PST para PDF, os anexos podem ser salvos de várias maneiras. O sistema pode descompactar anexos compactados ou salvá-los como pastas separadas. Ele pode incluir imagens anexadas nos documentos e ajustá-las à página. Mensagens e documentos anexados também podem ser salvos como arquivos separados, se necessário. O sistema tem uma interface intuitiva que ajuda você a converter PST da maneira mais conveniente. Aprenda como converter com anexos de PST para PDF em nosso site — há muitos outros truques para tentar! Tudo é feito automaticamente e com precisão garantida. Você não precisa ser bem versado em jargões de TI para usá-lo. Até mesmo iniciantes podem lidar com a transformação de PST para PDF por meio deste conversor de PST para PDF.

Três opções de fonte

Você pode escolher a maneira como deseja que seus e-mails sejam buscados para conversão de PST para PDF. Isso depende de onde seu arquivo PST está localizado e se esse local é conhecido por você. O Total Outlook Converter for PST to PDF oferece estas opções:

1. Ele pode obter e-mails conectando-se à sua conta do Outlook e converter arquivos PST em PDF (os originais permanecerão no sistema).
2. Ele pode converter arquivos PST ou OST armazenados no seu disco rígido.
3. Ele pode iniciar uma busca automática pelos arquivos em sua máquina.

Tudo em um

O Total Outlook Converter é a solução definitiva para conversão de PST para PDF. Ele fornece uma transformação suave e rápida de e-mails e anexos, com precisão garantida. Você pode converter PST de forma rápida e sem complicações! Se você precisa fazer backup de dados ou se preparar para litígios, esta ferramenta leve criará PDFs impecáveis. Personalizável e acessível, ele vem com uma ampla gama de licenças: para uso pessoal e comercial, além de opções de servidor e desenvolvedor. Baixe uma versão de teste gratuita hoje mesmo e permita que ele converta PST com facilidade! Você sempre pode entrar em contato conosco para obter mais informações.